Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze die Geschäftsführung mit einem Blick fürs Detail.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und direkter Zusammenarbeit.
- Vorteile: Professionelle Arbeitsumgebung, echte Verantwortung und Raum für Eigeninitiative.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive in einem stabilen, erfolgreichen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Wert auf Mitgestaltung und persönliche Entwicklung legt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Office Management sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres suchen wir eine Executive Assistant / Office Manager (m/w/d), die Professionalität, Struktur und Serviceorientierung mit einem hohen Qualitätsanspruch verbindet.
Aufgaben:
- Sie sind die zentrale organisatorische Schnittstelle unseres Hauses.
- Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro – vorausschauend, diskret und mit einem Blick fürs Detail.
- Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, unterstützen unsere Teams und repräsentieren Captiva nach außen mit Souveränität.
- Organisation und Sicherstellung eines professionellen Büroalltags.
- Unterstützung der Geschäftsführung (Terminplanung, Reiseorganisation, Reisekosten, Vorbereitung von Meetings).
- Koordination von Investorenterminen und externen Partnern.
- Rechnungsprüfung in Zusammenarbeit mit Finance.
- Post- und Dokumentenmanagement inkl. strukturierter Archivierung.
- Lieferantenmanagement und Bestellwesen.
- Organisation von Events, Messebesuchen und internen Terminen.
- Unterstützung bei Präsentationen und administrativen Projekten.
- Verwaltung von Firmenwagen, Mobiltelefonen und Hardware.
- Sicherstellung eines gepflegten und repräsentativen Erscheinungsbildes der Büro- und Außenbereiche.
Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare kaufmännische Weiterbildung.
- Erste Berufserfahrung als Assistenz oder im Office Management in einem dynamischen Umfeld sind wünschenswert.
- Selbständige, strukturierte, lösungsorientierte und präzise Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Kommunikationsstärke in Wort und Schrift.
- Souveränes, gepflegtes und verbindliches Auftreten.
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office.
Benefits:
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Kurze Wege, klare Kommunikation, echte Verantwortung.
- Eine hochwertige, professionelle Arbeitsumgebung.
- Ein Team mit Anspruch, aber ohne Allüren.
- Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung.
- Langfristige Perspektive in einem stabilen, erfolgreichen Unternehmen.
Wir suchen keine reine Assistenz im Hintergrund. Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, mitgestaltet und Verantwortung übernimmt.
Sie haben Interesse? Dann freuen wir uns sehr über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung.
Ansprechpartnerin: Manuela Miß
Office Manager / Executive Assistant /m/w/d) Arbeitgeber: Captiva Investment Management GmbH
Als unabhängiger Investment- und Asset Manager mit Sitz in Hamburg bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und professionellen Umfeld zu arbeiten, das sowohl Agilität als auch Stabilität vereint. Unsere Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und schnelle Entscheidungsfindung, während wir gleichzeitig Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legen. Genießen Sie ausgezeichnete Arbeitsbedingungen in zentraler Lage und profitieren Sie von attraktiven Benefits wie Urban Sports Club und JobRad, während Sie Teil eines ambitionierten Teams werden, das sich der nachhaltigen Entwicklung von Immobilien widmet.
Kontaktdaten:
Captiva Investment Management GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager / Executive Assistant /m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Captiva Investment Management GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Captiva Investment Management GmbH über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Captiva Investment Management GmbH interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Executive Assistant /m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Captiva Investment Management GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Captiva Investment Management GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Captiva Investment Management GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Captiva Investment Management GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Captiva Investment Management GmbH vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Captiva Investment Management GmbH betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Captiva Investment Management GmbH schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
