Personalreferent (d/m/w) Entgeltabrechnung

„Läuft!“ ist unser Lieblingswort. Weil uns nichts zufriedener macht als rollende Züge.

Die Captrain Deutschland GmbH ist eine Holding-Gesellschaft, die regionale und internationale Eisenbahnverkehrsunternehmen (EVU) und Eisenbahninfrastrukturunternehmen (EIU) unter einem Dach vereint. Gemeinsam sind wir eines der führenden Schienenlogistikunternehmen in Deutschland und Europa. Captrain ist Teil der Rail Logistics Europe, einem Geschäftsbereich der französischen SNCF-Gruppe. Darunter sind alle Kompetenzen des Konzerns im Bereich Schienenlogistik vereint. Damit gehört Captrain zu einem einzigartigen europäischen Netzwerk. Bei Captrain gilt: Egal was kommt, alle für die Sache. Denn Eisenbahn funktioniert nur im Team.

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Personalreferent (d/m/w) Entgeltabrechnung

Beginn: 01.12.2025 I Ort: Captrain Deutschland GmbH, Dortmund – Lindemannstraße I Anstellung: Unbefristet, Vollzeit

Ihr Aufgabengebiet:

• Unterstützung des Teamleiters und des Koordinators Entgeltabrechnung bei Aufgaben mit höherem Schwierigkeitsgrad und in enger Zusammenarbeit mit den Personalern unserer Tochterunternehmen, wie z.B. Bewertung von Grundsatzfragen, Unterstützung bei Betriebsprüfungen, Abstimmung mit Finanzbuchhaltungen und Wirtschaftsprüfern, SAP-Systempflege und -kontrolle, Umsetzung von Tarifabschlüssen, Mitarbeit in HR-Projekten (ca. 50 % des Arbeitsgebietes)
• Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter* in allen Fragen der Entgeltabrechnung
• Eigenständige Entgeltabrechnung für die Mitarbeiter* nach tariflichen, sozialversicherungsrechtlichen und arbeitsrechtlichen Kriterien im engen Austausch mit den Personalern der Tochtergesellschaften
• Bearbeitung der Sozialversicherungsangelegenheiten, inkl. der Kommunikation mit Behörden (Finanzamt, Krankenkassen, etc.)
• Erfassung von Personalstammdaten und Zeitdaten in SAP oder Zeiterfassungssystemen
• Erstellung von Bescheinigungen sowie Lohn- und Gehaltsauswertungen
• Kontrolle der variablen Gehaltsbestandteile
• Durchführung und Überwachung von Pfändungsabrechnungen

Im Rahmen der Nachfolgeplanung ist eine Weiterentwicklung zum Koordinator der Entgeltabrechnung vorgesehen. In dieser Funktion liegt eine hohe Verantwortung im Themengebiet der Entgeltabrechnung durch eigenständige Koordination der relevanten Themen sowie Verantwortung für Projekte.

Was Sie bei uns voranbringt:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaft oder ähnliches mit Schwerpunkt Personal, alternativ erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Personal
• Fundierte Berufserfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung
• Selbständige, zuverlässige sowie strukturierte und effiziente Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit, insbesondere auch da nicht alle Kollegen* am gleichen Standort sitzen
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Loyalität sowie ein hohes Maß an Motivation Verantwortung zu übernehmen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Gute MS-Office und SAP-Anwenderkenntnisse
• Interesse an IT-technischen Zusammenhängen, insbesondere in der Entgeltabrechnung und der Zeitwirtschaft

Was die Arbeit bei uns ausmacht:

• Gut angebundener Arbeitsort inkl. Parkplatzmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub
• Jobticket, betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsvorsorge und Unfallversicherung
• Diverse regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten (u.a. über unsere interne Captrain Online Academy)

Unsere Benefits:

Sie möchten Teil des Teams werden?

Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagefähigen Unterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Captrain. Zieh mit!

Ihr Ansprechpartner für Rückfragen zu dieser Stelle:

Christin Frahnow
Captrain Deutschland GmbH· Georgenstraße 22· 10117 Berlin
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