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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Back-Office-Team bei Lohnbuchhaltung und Belegbearbeitung.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit drei spannenden Marken in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle, Mitarbeiterrabatte, Urban Sports Club Mitgliedschaft und Fahrtkostenzuschuss.
- Andere Informationen: Home Office Möglichkeit und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem flexiblen, modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Lohnabrechnung und Belegbearbeitung, Teamfähigkeit und MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1500 - 2000 € pro Monat.
Wir betreiben drei Unternehmen mit unterschiedlichen Geschäftsmodellen: FREA Bakery, Cara Restaurant und ONA HR. Zur Unterstützung unseres Back-Office-Teams suchen wir eine Fachkraft (m/w/d) für Lohnbuchhaltung und Belegbearbeitung in Teilzeit.
Aufgaben
- Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle drei Firmen
- Pflege von Mitarbeiterdaten (Eintritte, Austritte, Änderungen, Abwesenheiten)
- Ansprechpartner:in für Rückfragen zur Abrechnung
- Erfassung, Prüfung und Verbuchung von Belegen in sevDesk
- Vorbereitung der Buchhaltung für Steuerberater und internes Reporting
- Sicherstellung von Fristen, Genauigkeit, Datenschutz und Compliance
- Mitwirkung an der Optimierung von Payroll- und Buchhaltungsprozessen
Qualifikation
- Erfahrung in der Lohnabrechnung
- Erfahrung in der Belegbearbeitung mit sevDesk oder vergleichbarer Software
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
Nice to have
- Vorerfahrung mit Addison (Lohnabrechnung)
- Erfahrung im Gastronomie- oder HR-Umfeld
- Kenntnisse weiterer Finanz- oder HR-Tools
Benefits
- Teilzeitstelle mit klar definiertem Verantwortungsbereich
- Arbeit für drei spannende Marken
- Mitarbeiterrabatte in unseren Betrieben
- Urban Sports Club (M-Mitgliedschaft)
- Fahrtkostenzuschuss (BVG)
- Moderne Tools, kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
- Home Office Möglichkeit
Rahmenbedingungen
- Teilzeit, Stundenumfang nach Absprache
- Arbeitsort: Berlin, hybrid/Homeoffice möglich
- Vergütung abhängig von Qualifikation und Erfahrung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Office Support (m/w/d) in Teilzeit | Berlin Arbeitgeber: Cara Restaurant & Bar
Kontaktperson:
Cara Restaurant & Bar HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Support (m/w/d) in Teilzeit | Berlin
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmen, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Mach den ersten Schritt zu deinem neuen Job!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Support (m/w/d) in Teilzeit | Berlin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles tip-top ist!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir in der Stellenanzeige beschrieben haben. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cara Restaurant & Bar vorbereitest
✨Informiere dich über die Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die drei Unternehmen verschaffen. Schau dir ihre Webseiten an, lies über ihre Geschäftsmodelle und überlege, wie deine Rolle im Back-Office-Team zu den Zielen der Firmen passt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lohnbuchhaltung und Belegbearbeitung zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Herausforderungen im Back-Office können zeigen, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
✨Prüfe deine technischen Fähigkeiten
Da die Stelle Kenntnisse in sevDesk und MS Office erfordert, solltest du sicherstellen, dass du mit diesen Programmen vertraut bist. Mache dich mit den Funktionen von Excel vertraut, die für die Lohnabrechnung wichtig sind, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.