HR Team Assistant (m/w/d)

HR Team Assistant (m/w/d) in Elternzeitvertretung

Allgemeine Informationen

Werde Teil unseres Teams!

Lass uns gemeinsam Datenschutz zum Wettbewerbsvorteil machen! Mit unserer Datenschutz-Software unterstützen wir Unternehmen, DSGVO Anforderungen einfach und intelligent umzusetzen. Unsere Mission: Dass unsere Kund:innen nicht trotz, sondern aufgrund des Datenschutzes erfolgreich sind. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n HR Team Assistant (m/w/d) mit den Schwerpunkten Accounting und Recruiting in Teilzeit (30h), zunächst als Elternzeitvertretung befristet auf 1,5 Jahre.

Das erwartet Dich bei uns

• Du bist verantwortlich für die Buchhaltung und stellst sicher, dass alle Rechnungen und Zahlungen erfasst, überprüft und fristgerecht bearbeitet werden.
• Du bist zuständig für die laufende Betreuung, Optimierung und Weiterentwicklung unserer Controlling-Instrumente.
• Du bist in enger Abstimmung mit unserem Steuerberater bei der Vorbereitung von Steuererklärungen und sorgst für die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben, Steuervorschriften und Meldepflichten.
• Du bist verantwortlich für unseren Recruiting-Prozess – insbesondere für das Schalten von Stellenanzeigen, die Vorselektion von Bewerbungen sowie die Bewerberkommunikation.
• Du unterstützt beim Aufbau eines einheitlichen On- und Offboarding-Prozesses und sorgst somit für eine tolle Candidate- und Employee-Experience.
• Du begleitest unsere Newcomer bei der Beantragung von Visa und Aufenthaltsgenehmigungen in Zusammenarbeit mit unserem externen Provider.
• Du bist zuständig für die Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen.

Das bringst Du mit

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich BWL, idealerweise mit den Schwerpunkten Accounting und/oder Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit den gängigen Buchhaltungssoftwares (z.B. Sevdesk) und HR-Tools (z.B. Personio).
• Du kennst Dich idealerweise mit den gesetzlichen Bestimmungen im Finanz- und Personalwesen aus.
• Du hast stets ein offenes Ohr für Deine Kolleg:innen.
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und punktest mit einem ausgeprägten Organisationsvermögen.
• Du bist zahlenaffin und hast Freude an der Erstellung von Reports und Auswertungen.
• Du bist kommunikationsstark – auf Deutsch und Englisch.
• Du erfüllst nicht alle Anforderungen, bist jedoch lernwillig und bereit, die Ärmel hochzukrempeln? Wir freuen uns auch über Bewerbungen von motivierten Quereinsteiger:innen!

Warum wir?

• Wir bieten Dir abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum.
• Wir sind ein kleines internationales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen.
• Wir bieten Dir eine kollaborative und offene Unternehmenskultur, in der Deine Ideen geschätzt und Deine Stärken gefördert werden.
• Wir bieten Dir flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, remote zu arbeiten.
• Wir bieten ein faires Vergütungspaket.
• Wir mögen unsere moderne Arbeitsplatz-Ausstattung in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof.
• Wir lieben Feste! Freu Dich auf Team- und Firmenevents sowie regelmäßige Get-together.

Let\’s make the legal way the lighter way!

caralegal ist ein etabliertes RegTech Unternehmen aus Berlin, das es sich zum Ziel gesetzt hat, Datenverantwortung zur Normalität zu machen. Unser interdisziplinäres Team besteht aus ExpertInnen für Recht, Technologie und User Experience. So unterstützen wir mittlerweile mehr als 1000 Unternehmen mit unserer Plattform dabei, die datenrechtlichen Compliance-Vorgaben in die Praxis zu übersetzen.

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