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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du kümmerst dich um Buchhaltung, Recruiting und optimierst unsere Controlling-Instrumente.
- Arbeitgeber: caralegal ist ein innovatives RegTech Unternehmen aus Berlin, das Datenschutz zum Wettbewerbsvorteil macht.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, remote work, faires Vergütungspaket und moderne Arbeitsplatz-Ausstattung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in BWL, idealerweise mit Schwerpunkten Accounting oder Personalwesen.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auch über Bewerbungen von motivierten Quereinsteigern!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
HR Team Assistant (m/w/d) in Elternzeitvertretung
Allgemeine Informationen
Werde Teil unseres Teams!
Lass uns gemeinsam Datenschutz zum Wettbewerbsvorteil machen! Mit unserer Datenschutz-Software unterstützen wir Unternehmen, DSGVO Anforderungen einfach und intelligent umzusetzen. Unsere Mission: Dass unsere Kund:innen nicht trotz, sondern aufgrund des Datenschutzes erfolgreich sind. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n HR Team Assistant (m/w/d) mit den Schwerpunkten Accounting und Recruiting in Teilzeit (30h) zunächst als Elternzeitvertretung befristet auf 1,5 Jahre.
Das erwartet Dich bei uns
- Du bist verantwortlich für die Buchhaltung und stellst sicher, dass alle Rechnungen und Zahlungen erfasst, überprüft und fristgerecht bearbeitet werden
- Du bist zuständig für die laufende Betreuung, Optimierung und Weiterentwicklung unserer Controlling-Instrumente
- Du bist in enger Abstimmung mit unserem Steuerberater bei der Vorbereitung von Steuererklärungen und sorgst für die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben, Steuervorschriften und Meldepflichten
- Du bist verantwortlich für unseren Recruiting-Prozess – insbesondere für das Schalten von Stellenanzeigen, die Vorselektion von Bewerbungen sowie die Bewerberkommunikation
- Du unterstützt beim Aufbau eines einheitlichen On- und Offboarding-Prozesses und sorgst somit für eine tolle Candidate- und Employee-Experience
- Du begleitest unsere Newcomer bei der Beantragung von Visa und Aufenthaltsgenehmigungen in Zusammenarbeit mit unserem externen Provider
- Du bist zuständig für die Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
Das bringst Du mit
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich BWL, idealerweise mit den Schwerpunkten Accounting und/oder Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit den gängigen Buchhaltungssoftwares (z.B. Sevdesk) und HR-Tools (z.B. Personio)
- Du kennst Dich idealerweise mit den gesetzlichen Bestimmungen im Finanz- und Personalwesen aus
- Du hast stets ein offenes Ohr für Deine Kolleg:innen
- Du arbeitest strukturiert, eigenständig und punktest mit einem ausgeprägten Organisationsvermögen
- Du bist zahlenaffin und hast Freude an der Erstellung von Reports und Auswertungen
- Du bist kommunikationsstark – auf Deutsch und Englisch
- Du erfüllst nicht alle Anforderungen, bist jedoch lernwillig und bereit, die Ärmel hochzukrempeln? Wir freuen uns auch über Bewerbungen von motivierten Quereinsteiger:innen!
Warum wir?
- Wir bieten Dir abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum
- Wir sind ein kleines internationales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
- Wir bieten Dir eine kollaborative und offene Unternehmenskultur, in der Deine Ideen geschätzt und Deine Stärken gefördert werden
- Wir bieten Dir flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, remote zu arbeiten
- Wir bieten ein faires Vergütungspaket
- Wir mögen unsere moderne Arbeitsplatz-Ausstattung in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof
- Wir lieben Feste! Freu Dich auf Team- und Firmenevents sowie regelmäßige Get-together
Let’s make the legal way the lighter way!
caralegal ist ein etabliertes RegTech Unternehmen aus Berlin, das es sich zum Ziel gesetzt hat, Datenverantwortung zur Normalität zu machen. Unser interdisziplinäres Team besteht aus ExpertInnen für Recht, Technologie und User Experience. So unterstützen wir mittlerweile mehr als 1000 Unternehmen mit unserer Plattform dabei, die datenrechtlichen Compliance-Vorgaben in die Praxis zu übersetzen.#J-18808-Ljbffr
HR Team Assistant (m/w/d) in Elternzeitvertretung Arbeitgeber: caralegal
Kontaktperson:
caralegal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Team Assistant (m/w/d) in Elternzeitvertretung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der HR-Branche tätig sind. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Position bei uns haben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich HR und Accounting. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und wie du diese Trends in unsere Prozesse integrieren könntest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Recruiting und in der Buchhaltung unter Beweis stellen. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Lernbereitschaft zu beantworten. Wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, erkläre, wie du dir das nötige Wissen aneignen möchtest und welche Schritte du bereits unternommen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Team Assistant (m/w/d) in Elternzeitvertretung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über caralegal und deren Datenschutz-Software. Verstehe die Mission des Unternehmens und wie sie Unternehmen unterstützen, um DSGVO-Anforderungen zu erfüllen.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Accounting und Recruiting sowie deine Kenntnisse in relevanten Softwaretools.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als HR Team Assistant geeignet bist. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Bereitschaft zur Weiterbildung hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei caralegal vorbereitest
✨Bereite dich auf die Buchhaltungsfragen vor
Da du für die Buchhaltung verantwortlich sein wirst, solltest du dich mit den gängigen Buchhaltungssoftwares und den gesetzlichen Bestimmungen im Finanzwesen vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, dass du kommunikationsstark bist. Bereite dich darauf vor, wie du Bewerberkommunikation und Teaminteraktionen gestalten würdest. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wo du erfolgreich mit einem Team oder einem Bewerber kommuniziert hast.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sind entscheidend. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und priorisiert hast, um die Effizienz zu steigern.
✨Sei bereit, Fragen zu deinem Lernwillen zu beantworten
Falls du nicht alle Anforderungen erfüllst, sei ehrlich über deine Lernbereitschaft. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erlernt hast und welche Schritte du unternehmen würdest, um dich in den geforderten Bereichen weiterzuentwickeln.
