Assistant Conformité Fournisseurs

Vous recherchez une mission concrète au cœur des enjeux de conformité réglementaire dans un environnement industriel exigeant ? Rigoureux, organisé et à l’aise dans la coordination avec de multiples interlocuteurs, vous aimez structurer l’information, assurer un suivi précis et faire avancer les dossiers avec méthode ? Vous souhaitez contribuer activement à la collecte et à la fiabilisation des données de conformité fournisseurs, sur des sujets réglementaires stratégiques ?

VOTRE PROFIL :

• Vous êtes organisé, rigoureux et autonome dans la gestion de plusieurs demandes en parallèle ;
• Vous êtes à l’aise dans les échanges avec des interlocuteurs externes et savez relancer avec méthode et professionnalisme ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel ;
• Vous avez un bon niveau d’anglais ;
• Vous savez traiter des informations techniques avec précision ;
• Une expérience en achats, qualité, supply chain, affaires réglementaires, RSE ou gestion fournisseurs constitue un atout.

VOS FUTURES MISSIONS :

• Identifier, à partir des listes et priorités définies par les Affaires Réglementaires, les fournisseurs, matières, composants et emballages concernés par chaque réglementation ;
• Préparer et envoyer les demandes d’informations, questionnaires et modèles de déclarations aux fournisseurs ;
• Contacter les fournisseurs par e-mail afin d’obtenir les informations attendues ;
• Expliquer clairement les demandes, les documents requis et les délais de réponse ;
• Effectuer les relances régulières jusqu’à obtention d’une réponse exploitable et escalader les situations bloquées ;
• Collecter et classer les déclarations, attestations, questionnaires, FDS, fiches techniques, données de composition, certificats et autres justificatifs ;
• Réaliser un contrôle de premier niveau sur la complétude, la référence concernée, la date, la signature éventuelle, la cohérence apparente et l’adéquation avec la demande ;
• Identifier les réponses incomplètes ou incohérentes et demander les compléments nécessaires ;
• Enregistrer les informations et documents dans les outils et tableaux de suivi définis ;
• Assurer une traçabilité complète des demandes et réponses : fournisseur, référence, réglementation, date de demande, relances, documents reçus, statut et points restant ouverts ;
• Maintenir un tableau de bord permettant de suivre le taux de réponse, les dossiers complets, les dossiers en attente et les blocages ;
• Préparer les dossiers complets pour validation réglementaire.

NOUS VOUS PROPOSONS :

• Un environnement de travail agréable et intellectuellement stimulant au sein d’une entreprise familiale et créative ;
• Des évènements internes familiaux ;
• Un parking collaborateur sur site ;
• Un restaurant d’entreprise à prix avantageux ;
• Diverses initiatives et programmes de santé et de bien-être ;
• Un CDD à pourvoir rapidement ;
• Taux d’activité entre 80% et 100% ;
• Lieu de travail : Thônex - Genève ;
• Un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

DE BONNES RAISONS POUR NOUS REJOINDRE :

Chez Caran d’Ache, nous cultivons une passion pour l’art du dessin et de l’écriture depuis plus de 100 ans. En tant qu’entreprise familiale, nous valorisons des principes fondamentaux tels que l’excellence, l’innovation, et le respect de l’environnement. Nous sommes fiers de notre héritage suisse et de notre engagement envers la qualité, matérialisé par notre label « Swiss Made ». Venez travailler dans un environnement dynamique et stimulant, au sein d’une équipe créative et engagée, et contribuez à notre mission de perpétuer l’excellence et l’innovation. La créativité, l’innovation et l’excellence sont nos maîtres mots. Si vous vous retrouvez dans ces valeurs, rejoignez-nous !