Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei spannenden Projekten und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse mit und ĂĽbernehme Verantwortung in einem innovativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz oder Projektmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitungsmitglieder im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen, administrativen und betriebswirtschaftlichen Themen
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Auswertungen, Präsentationen, Protokollen und Reportings
- Selbstständige Bearbeitung von Projekten und Teilprojekten in unterschiedlichen Bereichen
- Koordination und Nachverfolgung von Pendenzen, Terminen, Aufgaben und bereichsĂĽbergreifenden Themen
- Analyse und Aufbereitung von Kennzahlen sowie Mitarbeit bei der Optimierung von Abläufen und Strukturen
- UnterstĂĽtzung bei der Planung, Umsetzung und EinfĂĽhrung neuer Prozesse, Instrumente oder Standards
- Sicherstellung einer professionellen, diskreten und serviceorientierten Unterstützung auf Geschäftsleitungsebene
Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung oder vergleichbarer Hintergrund
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf höherer Ebene, im Projektmanagement oder in einer betriebswirtschaftlich geprägten Koordinationsfunktion
- Sehr gutes Verständnis für betriebliche Zusammenhänge, Prozesse und organisatorische Abläufe
- Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise
- Digitaler Mindset
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Diskretion und Verlässlichkeit
- Rasche Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
- Gewandte, adressatengerechte Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Stilsichere Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse sowie versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Initiative, Umsetzungsstärke und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
Deine Zukunft
- Dich erwartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Funktion mit direkter Nähe zur Geschäftsleitung
- Die Möglichkeit, aktiv mitzudenken, mitzugestalten und eigene Projekte zu übernehmen
- Ein spannendes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Praxisnähe
- Eine Funktion mit grossem Gestaltungsspielraum und vielfältigen Schnittstellen
- Ein Unternehmen, das Engagement, Eigenverantwortung und lösungsorientiertes Handeln schätzt
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto.
Betriebswirtschaftlicher Assistent (m/w/d) Arbeitgeber: CARAUKTION AG
Kontaktperson:
CARAUKTION AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Betriebswirtschaftlicher Assistent (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig Initiative und frag nach möglichen Praktika oder Projekten, die dir einen Fuß in die Tür verschaffen könnten.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die im Vorstellungsgespräch auf dich zukommen könnten. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir wirklich interessiert sind und uns mit dem Unternehmen auseinandergesetzt haben.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Betriebswirtschaftlicher Assistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Ăśberschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Beweise deine Skills!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte geleitet oder Probleme gelöst hast – das überzeugt uns!
Komm zu uns online!: Reiche deine Bewerbung am besten über unsere Website ein. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CARAUKTION AG vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere dich über die Struktur und die Abläufe des Unternehmens. Wenn du die verschiedenen Abteilungen und deren Zusammenhänge verstehst, kannst du gezielt aufzeigen, wie du zur Optimierung der Prozesse beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Assistenz oder im Projektmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deinen digitalen Mindset
Da ein digitaler Mindset wichtig ist, solltest du dich mit den gängigen Office-Anwendungen und eventuell auch mit speziellen Tools vertraut machen, die im Unternehmen verwendet werden. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle beziehen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.