Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Rechtsteam und die Personalabteilung mit administrativen Aufgaben und Koordination.
- Unternehmen: Carbon Mapper, eine gemeinnützige Organisation für Klimaschutz.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Gesundheitsleistungen, großzügige Urlaubsregelung und berufliche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsumgebung mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Trage zur Reduzierung von Treibhausgasemissionen bei und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in administrativer Unterstützung, besonders im rechtlichen oder HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 84000 € pro Jahr.
Über Carbon Mapper
Carbon Mapper ist eine gemeinnützige Organisation mit Sitz in Pasadena, Kalifornien, die sich zum Ziel gesetzt hat, die Reduzierung von Treibhausgasemissionen voranzutreiben, indem sie Daten zu Methan- und Kohlendioxidemissionen zugänglich und umsetzbar macht. Wir nutzen Technologien zur Fernmessung, um Methan- und Kohlendioxidemissionen auf der Ebene einzelner Anlagen zu erkennen, zu lokalisieren und zu quantifizieren. Alle unsere Methan- und CO2-Daten sind öffentlich für nicht-kommerzielle Zwecke über unser Carbon Mapper Data Portal verfügbar, um Entscheidungsträgern die Informationen zu liefern, die sie benötigen, um Prioritäten zu setzen und Maßnahmen zur Minderung zu ergreifen.
Über die Rolle
Carbon Mapper sucht einen Senior Administrative Assistant, der hochrangige administrative und operative Unterstützung für den General Counsel und den Direktor der Personalabteilung bietet. Diese Rolle gewährleistet eine reibungslose Koordination vertraulicher, zeitkritischer und compliancebezogener Aktivitäten in beiden Abteilungen. Der ideale Kandidat ist hochorganisiert, diskret und in der Lage, konkurrierende Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu managen, während er ein hohes Maß an Professionalität und Urteilsvermögen aufrechterhält.
Executive & Administrative Support
- Direkte administrative Unterstützung für den Rechtsberater und die HR-Leitung bieten
- Komplexe Kalender verwalten, Termine planen und Meetings koordinieren
- Agenden, Briefingmaterialien und Nachverfolgungsnotizen für Meetings vorbereiten
- Reisearrangements und Spesenabrechnungen koordinieren
- Interne und externe Kommunikation entwerfen, bearbeiten und formatieren
Unterstützung der Rechtsabteilung
- Unterstützung bei der Dokumentenvorbereitung, -formatierung und Versionskontrolle für rechtliche Vereinbarungen und Richtlinien
- Vertragsabläufe, Unterschriften und Erneuerungen verfolgen
- Organisierte und sichere Ablagesysteme für rechtliche Dokumentationen aufrechterhalten
- Governance-Aktivitäten einschließlich Vorstandsunterlagen und Compliance-Tracking unterstützen
- Bei Bedarf mit externen Rechtsberatern koordinieren
Unterstützung der Personalabteilung
- HR-Betriebsprozesse einschließlich Onboarding, Offboarding und Mitarbeiteränderungen unterstützen
- Vertraulichkeit von Mitarbeiterakten und sensiblen Personalinformationen wahren
- Unterstützung bei HR-Compliance-Dokumentationen und Verteilung von Richtlinien
- Interviews, Kandidatenscheduling und Rekrutierungslogistik koordinieren
- HR-Kommunikationen, Vorlagen und Mitarbeiterbriefe vorbereiten
Kreuzfunktionale Koordination
- Als Verbindungsperson zwischen Recht, HR, Finanzen und der Geschäftsführung fungieren
- Aktionspunkte verfolgen und rechtzeitige Nachverfolgung zwischen den Abteilungen sicherstellen
- Projektkoordination für HR- und rechtliche Initiativen unterstützen
- Hohe Aufmerksamkeit für Details in mehreren parallelen Arbeitsabläufen aufrechterhalten
Minimale Qualifikationen (Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten)
Must-Have Skills & Experience
- 5+ Jahre Erfahrung in einer senior administrativen oder rechtlichen/HR-Unterstützungsrolle
- Starke Erfahrung im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten, Zeitmanagement und Priorisierungsfähigkeiten
- Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Beherrschung von Google Workspace und/oder Microsoft Office Suite
- Erfahrung im Management von Kalendern, Planung über Zeitzonen hinweg und Koordination von Führungskräften
- Fähigkeit, unabhängig mit minimaler Aufsicht zu arbeiten
Nice-to-Have Skills
- Erfahrung in der Unterstützung sowohl von Rechts- als auch von HR-Funktionen in einem Unternehmens- oder Non-Profit-Umfeld
- Vertrautheit mit Beschäftigungsdokumentationen, Verträgen oder HRIS-Systemen
- Erfahrung in einer Remote-First- oder verteilten Organisation
- Einblick in Compliance-, Governance- oder regulierte Umgebungen
- Paralegal- oder HR-Zertifizierung (nicht erforderlich, aber hilfreich)
Standort
Carbon Mapper hat seinen Hauptsitz in Pasadena, Kalifornien, begrüßt jedoch das virtuelle Büro und wächst weiterhin in den gesamten Vereinigten Staaten.
Vergütung
Die Gesamvergütung für diese Möglichkeit umfasst eine Grundgehaltsspanne von 95.000 bis 110.000 USD. Dies ist unsere Zielvergütungsrange und unterliegt mehreren Faktoren, einschließlich Niveau, Erfahrung und Standort.
Leistungen
Als Mitarbeiter von Carbon Mapper haben Sie Zugang zu einer Vielzahl von Vorteilen, einschließlich erschwinglicher Gesundheitsversorgung (medizinisch, zahnärztlich, visionär), einer großzügigen Urlaubsregelung, beruflicher Entwicklung und mehr.
Um sich zu bewerben, besuchen Sie bitte unsere Website.
Carbon Mapper ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und glaubt, dass ein diverses Team nicht nur zu einem besseren Arbeitsumfeld führt, sondern uns auch hilft, bessere Produkte und Dienstleistungen zu schaffen.
Senior Administrative Assistant- Legal & Human Resources Arbeitgeber: Carbon Mapper, Inc.
Carbon Mapper ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine engagierte und inklusive Arbeitskultur auszeichnet. Mit einem Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und einem breiten Spektrum an Vorteilen, einschließlich erschwinglicher Gesundheitsversorgung und großzügiger Urlaubsregelungen, bietet das Unternehmen seinen Mitarbeitern die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und einen bedeutenden Beitrag zur Reduzierung von Treibhausgasemissionen zu leisten. Die Lage in Pasadena, Kalifornien, kombiniert mit der Flexibilität eines virtuellen Büros, ermöglicht es den Mitarbeitern, in einem inspirierenden Umfeld zu arbeiten und gleichzeitig ihre Work-Life-Balance zu optimieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Administrative Assistant- Legal & Human Resources erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Carbon Mapper, Inc. aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Carbon Mapper, Inc., arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Administrative Assistant- Legal & Human Resources mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Carbon Mapper, Inc. klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Carbon Mapper, Inc. vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Carbon Mapper, Inc. die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
