Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte technische Dokumentation und modernisiere administrative Prozesse durch Automatisierung.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf digitale Transformation und Effizienzsteigerung.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Nutze deine Ideen, um Prozesse zu verbessern und echte Veränderungen zu bewirken.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltung oder IT, Organisationstalent und Interesse an Automatisierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Eligibility Requirement: EU Citizen, Swiss National, or holder of a valid Swiss work permit.
Are you passionate about Organisation, technische Dokumentation und Prozessverbesserung? Do you enjoy finding smarter ways to work through Automation and AI?
Wir suchen einen Technical Library & Administration Coordinator, um unsere technischen und EHS-Teams zu unterstützen, indem er kritische Dokumentationen verwaltet und gleichzeitig administrative Prozesse durch Digitalisierung und Automatisierung modernisiert.
Verantwortlichkeiten:- Wartung und Aktualisierung der technischen Wartungsdokumentation
- Hochladen und Verwalten von OEM- und Kundentechnischen Publikationen
- Verwalten von OEM-Online-Portalen und Abonnements
- Unterstützung der EHS-Administration und der Schulungsunterlagen der Mitarbeiter
- Pflege der Sicherheitsdatenblätter (SDS) Datenbanken
- Veröffentlichung von EHS-Verfahren und Arbeitsanweisungen
- Unterstützung von Untersuchungen und Gefahrenberichterstattung
- Überprüfung bestehender administrativer Prozesse und Identifizierung von Automatisierungsmöglichkeiten
- Entwicklung und Implementierung digitaler Verbesserungen mit Automatisierungs- und KI-Tools
- EU-Bürger, Schweizer Staatsangehöriger oder Inhaber eines gültigen Schweizer Arbeitsvisums
- Abitur oder Bachelor-Abschluss in Verwaltung, IT oder ähnlichem
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit starkem Augenmerk auf Details
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen und Fristen einzuhalten
- Proaktive und lösungsorientierte Denkweise
- Interesse an Automatisierung, KI und digitaler Transformation
- SharePoint
- Microsoft Power Automate
- Power Apps
- KI-Tools und KI-Agenten
- Robotic Process Automation (RPA)
- Python, VBA oder Skripting-Erfahrung
- Erfahrung in der Automatisierung administrativer Prozesse
Warum sich bewerben? Dies ist eine einzigartige Gelegenheit, technische Dokumentationsverwaltung, EHS-Administration und automatisierungs-/KI-gesteuerte Prozessverbesserung in einer Rolle zu kombinieren, in der Ihre Ideen direkt die betriebliche Effizienz verbessern können.
Technical Library & Administration Coordinator Arbeitgeber: Carbon60
Carbon60 ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Basel, Schweiz, eine dynamische Arbeitsumgebung bietet, in der Sicherheit und Umweltbewusstsein an erster Stelle stehen. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und Schulungen im Bereich ISO 45001 und ISO 14001 fördert das Unternehmen eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der Zusammenarbeit. Die Möglichkeit, an bedeutenden Nachhaltigkeitsinitiativen teilzunehmen, macht diese Position besonders attraktiv für Fachkräfte, die einen positiven Einfluss auf die Industrie ausüben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Technical Library & Administration Coordinator erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Carbon60 bewerben
Viele Unternehmen, wie Carbon60, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Technical Library & Administration Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Carbon60 und die ausgeschriebene Position Technical Library & Administration Coordinator zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Carbon60 vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Carbon60 an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
