Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Backoffice und bei der Organisation von Abläufen.
- Unternehmen: Cardea Immobilien GmbH – ein dynamisches Unternehmen in Hannover.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen und einem freundlichen Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft und Erfahrung im Backoffice.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22950 - 28050 € pro Jahr.
Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Perspektive auf Vollzeit | Hannover-Linden
Sie organisieren gern, behalten den Überblick und entlasten ein Team zuverlässig im Tagesgeschäft? Dann passen Sie gut zu uns. In dieser Position verbinden Sie eine vielseitige Teamassistenz mit einem professionell organisierten Backoffice. Die zentrale ergänzende Telefonannahme, sowie Post- und Rechnungseingang gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
Über uns
Die Cardea Immobilien GmbH ist eine inhabergeführte Immobilienverwaltung mit Sitz in Hannover. Seit 2013 verwalten wir Wohnungseigentümergemeinschaften, Mietshäuser und Gewerbeimmobilien. Feste Ansprechpartner, verlässliche Abläufe und ein respektvolles Miteinander prägen unsere Arbeit – gegenüber unseren Kunden ebenso wie im Team.
Ihre Aufgaben
- Teamassistenz und Backoffice im Mittelpunkt: Sie unterstützen unsere Verwalterinnen und Verwalter organisatorisch und administrativ im Tagesgeschäft.
- Sie bearbeiten den zentralen Post- und Rechnungseingang, erfassen und digitalisieren Unterlagen und steuern die interne Weiterleitung.
- Sie pflegen Stammdaten, Wiedervorlagen, digitale Akten und sorgen für eine nachvollziehbare Ablage.
- Sie bereiten Standardschreiben, Weiterbelastungen und Rechnungen vor und unterstützen bei der laufenden Korrespondenz.
- Sie wirken bei der Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen sowie bei weiteren administrativen Aufgaben der WEG- und Mietverwaltung mit.
- Sie nehmen Anrufe entgegen, erfassen Anliegen strukturiert, geben erste Auskünfte im Rahmen Ihrer Zuständigkeit und leiten Vorgänge gezielt weiter.
Das bringen Sie mit
- Voraussetzung ist eine abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung mit IHK-Abschluss, zum Beispiel als Immobilienkauffrau bzw. Immobilienkaufmann, oder eine Qualifikation als Zertifizierte Verwalterin bzw. Zertifizierter Verwalter (IHK) nach § 26a WEG.
- Berufserfahrung im Backoffice, in der Teamassistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion.
- Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Verwaltungs- und Dokumentenprozesse.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine freundliche, verbindliche Kommunikation.
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise – auch bei mehreren parallelen Vorgängen.
- Erfahrung in der Immobilien- oder WEG-Verwaltung ist willkommen, aber keine Voraussetzung.
- Bereitschaft zur Teilnahme an den für die Tätigkeit erforderlichen Weiterbildungen nach § 34c Abs. 2a GewO in Verbindung mit § 15b MaBV.
Das bieten wir Ihnen
- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit der Perspektive, den Stundenumfang bis hin zur Vollzeit zu erweitern.
- Eine gründliche Einarbeitung, klare Zuständigkeiten und feste Ansprechpartner.
- Übernahme der Kosten für gesetzlich erforderliche und fachlich sinnvolle Weiterbildungen.
- Gleitzeit, ein klimatisiertes Büro und einen kostenfreien Stellplatz im Parkhaus.
- Betriebliche Altersvorsorge sowie kostenfreies Wasser und Kaffee.
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfahrenen, kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen.
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – bevorzugt per E-Mail – an: Torsten Jaskulski | torsten.jaskulski@cardea-immobilien.de
Cardea Immobilien GmbH | Ihmepassage 4 | 30449 Hannover
TEAMASSISTENZ / BACKOFFICE (m/w/d) Arbeitgeber: Cardea Immobilien
Die Cardea Immobilien GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Teilzeitstelle mit der Möglichkeit zur Vollzeit bietet. In einem kollegialen und respektvollen Arbeitsumfeld fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Weiterbildungen und bieten zahlreiche Vorteile wie Gleitzeit, ein klimatisiertes Büro und betriebliche Altersvorsorge. Unsere zentrale Lage in Hannover-Linden ermöglicht zudem eine gute Erreichbarkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so TEAMASSISTENZ / BACKOFFICE (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobiliennetzwerke
Schau dir lokale Immobiliennetzwerke und -gemeinschaften an – dort gibt es oft Gelegenheiten für Teilzeitstellen in der Branche. Netzwerktreffen, wie sie z.B. von Immobilienverbänden oder -vereinen organisiert werden, sind eine großartige Chance, um direkte Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren.
✨Besuche Immobilienmessen
Immobilienmessen und -veranstaltungen sind perfekt, um mit potenziellen Arbeitgebern und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du dich nicht nur über aktuelle Trends informieren, sondern auch direkt nach Teilzeitmöglichkeiten bei Unternehmen wie Cardea Immobilien fragen.
✨Präsentiere dein Engagement in der Branche
Werde aktiv auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, indem du interessante Immobilienprojekte teilst oder deine eigenen Erfahrungen in der Branche publik machst. Ein ansprechendes Portfolio deiner Arbeiten kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Aufmerksamkeit auf dich zu ziehen.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei Cardea Immobilien zu bewerben. Mach es dir leicht und bewirb dich direkt auf die Teilzeitstelle, die dir gefällt. Oft gibt es dort spezifische Informationen zu offenen Positionen und worauf wir bei Bewerbungen Wert legen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um TEAMASSISTENZ / BACKOFFICE (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Leidenschaft für Immobilien sichtbar:Deine Motivation für die Immobilienbranche ist wichtig! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du eindeutig darlegen, warum dich dieser Bereich reizt. Vielleicht hast du sogar schon Erfahrungen oder Praktika in der Branche gesammelt? Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil von Cardea Immobilien werden möchtest.
Kreiere einen aussagekräftigen Lebenslauf:Im Immobilienbereich sind bestimmte Fähigkeiten entscheidend, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Nutze deinen Lebenslauf, um deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen. Erwähne auch relevante Projekte oder Praktika, die deine Kenntnisse in der Branche untermauern!
Betone Flexibilität und Verfügbarkeit:Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst. Welche Tage und Zeiten kannst du arbeiten? Je flexibler du bist, desto besser sind deine Chancen, die richtige Passform für Cardea Immobilien zu sein. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an den Bedarf des Unternehmens anzupassen!
Grundlagen des Immobilienmarkts zeigen:Wenn du in die Immobilienbranche einsteigen möchtest, ist es hilfreich, ein gutes Verständnis für die aktuellen Trends und den Markt zu haben. Ein kurzer Abschnitt oder Anmerkungen zu deine Kenntnisse über lokale Marktbedingungen und Immobilienpreise könnten hilfreich sein. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und dir Gedanken gemacht hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cardea Immobilien vorbereitet
✨Kenntnis der Marktentwicklungen
Für eine Teilzeitstelle im Immobilienbereich ist es super wichtig, die aktuellen Marktentwicklungen und Trends zu kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den neuesten Entwicklungen in der Branche zu beantworten oder sogar eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Fachwissen!
✨Portfolio präsentiere
Wenn du in der Immobilienbranche arbeitest, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder Erfahrungen mitzubringen. Das könnte zum Beispiel Fotos von Objekten oder Beschreibungen erfolgreicher Transaktionen sein. Es gibt dir die Möglichkeit, deine praktische Erfahrung zu zeigen und wie du Wert schaffen kannst.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, während des Interviews Fragen zu Verhandlungssituationen zu beantworten. Immobilien lebt von Verhandlungen, und die Interviewer könnten spezifische Szenarien einbringen, um dein Geschick in diesem Bereich zu testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich verhandelt hast!
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Teile mit, wie du deine Stunden optimal nutzen kannst, um den Anforderungen des Unternehmens, wie Cardea Immobilien, gerecht zu werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Stelle ernst nimmst!
