Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die finanzielle Infrastruktur und übernehme Verantwortung im Billing und Debitorenbuchhaltung.
- Unternehmen: Cardisio, ein innovatives MedTech-Startup für Herzdiagnostik.
- Vorteile: Sinnvolle Arbeit, Gestaltungsspielraum und klare Entwicklungsperspektiven.
- Weitere Informationen: Schnelle Entscheidungen und enge Zusammenarbeit mit dem CEO.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen Teams und präge die Zukunft der Herzvorsorge.
- Qualifikationen: Erste Berufserfahrung in Buchhaltung und Freude an modernen Invoicing-Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 € pro Jahr.
Wir suchen jemanden, der jetzt händisch beim Billing mit anpackt, Lust hat sich tief in ein ERP-System einzuarbeiten, und das Potential hat, Finance Manager für ganz Cardisio zu werden. Du hast die Chance, den Backbone mitzugestalten, auf dem unser Unternehmen funktioniert.
Cardisio ist ein MedTech-Startup für frühe Herzdiagnostik. Wir stehen für Prävention durch frühe Erkennung mit einer delegierbaren, nicht-invasiven Anwendung in 5–10 Minuten. Du hilfst mit, dass moderne Herzvorsorge in Praxen wirklich ankommt und bist Teil davon, einen neuen Standard of Care im Gesundheitswesen zu etablieren.
Deine Aufgaben
- Order-to-Cash Basisarbeit: Kundenanlage im ERP (Haufe X360), Pflege von Vertragsstatus und Vertragsänderungen, laufende Fakturierung
- Billing Operations: SEPA-Lastschrifteinzug, Rechnungsversand und -bearbeitung, Mahnwesen bis zur Klärung von Zahlungsdifferenzen
- Schnittstelle zur Steuerberatung: enge Abstimmung mit unserer externen, DATEV-basierten Steuerberatung für Monats- und Jahresabschluss
- ERP-Optimierung: Weiterentwicklung und Automatisierung der Rechnungs- und Abo-Prozesse in Haufe X360, perspektivisch auch Auswahl ergänzender Invoicing-Tools
- Wachsende Verantwortung: sobald das Invoicing sauber läuft, Übernahme von KPIs, Budget, FiBu-Themen und Liquiditätsplanung mit Perspektive auf Aufbau von internem und Investoren-Reporting
- Option auf Teamführung: langfristig fachliche und disziplinarische Verantwortung für das kleine Finance-Team (aktuell Kreditoren-Verantwortliche/r und ein/e Werkstudent/in)
Deine Qualifikationen
- Erste Berufserfahrung (ca. 3–5 Jahre) in einer prozess- oder systemnahen Rolle mit Erfahrungen in der Debitoren- und Anlagenbuchhaltung, z. B. Billing, Order-to-Cash, Customer Operations, Vertragsmanagement oder Buchhaltung. Idealerweise verfügst Du über Erfahrung in der Vorbereitung von Jahresabschlussarbeiten, in Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem Steuerberater sowie über versierte Excel-Kenntnisse.
- Hands-on-Mentalität: Bereitschaft, operative Basisarbeit selbst zu übernehmen und Prozesse händisch mitzugestalten, bevor sie automatisiert sind. Bereitschaft sich in internationale Debitorenbuchhaltung einzuarbeiten
- Systemaffinität: Freude an modernen Invoicing-Tools sowie ERP- und FiBu-Software, diese zu verstehen, anzupassen und weiterzuentwickeln
- Grundverständnis kaufmännischer Zusammenhänge und Zahlenaffinität
- Startup-/Venture-Erfahrung von Vorteil, aber kein Muss
- Sprachen: Deutsch verhandlungssicher, Englisch für die Zusammenarbeit mit Investoren und Kunden
Was wir bieten
- Sinn + Verantwortung: Du bist nicht Rädchen in einer großen Finance-Abteilung, sondern einer von knapp 40 Mitarbeitenden und baust die finanzielle Infrastruktur von Cardisio aktiv mit auf
- Gestaltungsspielraum ab Tag 1: Du übernimmst Verantwortung für Order-to-Cash und prägst, wie wir als Unternehmen abrechnen, buchen und reporten
- Extrem viel Potential: klare Perspektive, dich zum Finance Manager für ganz Cardisio zu entwickeln und Investoren- sowie internes Reporting aufzubauen und zu leiten
- Tempo & Pragmatismus: schnelle Entscheidungen, kurze Wege, wenig Politik – wenn etwas funktioniert, skalieren wir es
- Standort: Essen bevorzugt, aber kein Muss; enge Zusammenarbeit mit dem CEO
Finance Manager (m/w/d) – Schwerpunkt Billing & Debitorenbuchhaltung Arbeitgeber: Cardisio
Cardisio ist ein innovatives MedTech-Startup, das sich auf die frühe Herzdiagnostik spezialisiert hat und seinen Mitarbeitenden eine dynamische Arbeitsumgebung bietet. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an der finanziellen Infrastruktur mitzuwirken und deine Karriere zum Finance Manager voranzutreiben, während du in einem kleinen, engagierten Team arbeitest, das schnelle Entscheidungen und viel Gestaltungsspielraum schätzt. Mit einem klaren Fokus auf Prävention und modernster Technologie trägst du dazu bei, einen neuen Standard im Gesundheitswesen zu etablieren.
