Office Manager (all genders)

Unsere Vision bei Cardmarket: Menschen stehen an erster Stelle. Unser Ziel ist es, einen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem sich jeder sicher, geschätzt und inspiriert fühlt. Offene Kommunikation steht im Mittelpunkt unserer Kultur. Nur durch offene Gespräche über Herausforderungen, ob groß oder klein, können wir gemeinsam Lösungen finden. Cardmarket verbindet Menschen über Kontinente hinweg, unabhängig von Hautfarbe, Herkunft, Religion, Nationalität, Geschlecht oder sexueller Orientierung. Wir behandeln alle gleich und erwarten dasselbe von allen Bewerbern. Unsere Stärke liegt in unseren unterschiedlichen Perspektiven und dem gemeinsamen Engagement, als inklusives Team voranzukommen.

Wir suchen einen erfahrenen Office Manager, der das Büromanagement nicht nur als administrative Funktion sieht, sondern als strategische Disziplin, die das Mitarbeitererlebnis, die Zusammenarbeit, die Kultur und die betriebliche Exzellenz prägt. Sie sind jemand, der Chancen erkennt, bevor andere Probleme sehen. Sie genießen es, Struktur zu schaffen, wo sie benötigt wird, während Sie genügend Flexibilität bewahren, um sich an ein wachsendes Unternehmen anzupassen. Ob Sie neue Arbeitsplatzkonzepte entwerfen, Unternehmensveranstaltungen planen oder interne Prozesse verbessern, Sie bringen Energie, Kreativität und eine praktische Denkweise in alles, was Sie tun.

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Arbeitsplatzdienste, Prozesse und des Mitarbeitererlebnisses
• Leitung bürobezogener Projekte von der Konzeption bis zur Umsetzung
• Entwicklung skalierbarer Lösungen, die eine wachsende internationale Organisation unterstützen
• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts im Büro über alle administrativen Aktivitäten hinweg
• Übernahme der Verantwortung für Bürobudgets, Einkaufsprozesse und Vertragsmanagement
• Schaffung eines außergewöhnlichen Erlebnisses für Mitarbeiter, Besucher und Kandidaten
• Planung und Durchführung von Büroinitiativen, Veranstaltungen, Feiern und Engagement-Aktivitäten
• Unterstützung von Onboarding-Aktivitäten und Hilfe für neue Kollegen, sich vom ersten Tag an willkommen zu fühlen
• Enge Zusammenarbeit mit den Teams für Personalwesen, Finanzen und Führung
• Aufbau starker Beziehungen auf allen Ebenen der Organisation
• Pragmatische und professionelle Navigation durch komplexe Situationen
• Vertretung der Kultur und Werte von Cardmarket in jeder Interaktion

Ihr Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager, Workplace Manager, Office & Facilities Manager oder in einer ähnlichen Rolle
• Nachweisliche Erfahrung in der Verwaltung komplexer Büroumgebungen und mehrerer Interessengruppen
• Erfahrung in der Entwicklung und Verbesserung von Arbeitsplatzprozessen und -standards
• Starke Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten
• Außergewöhnliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
• Sichere Kommunikation, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Fähigkeit, Kommunikationsstile an verschiedene Zielgruppen und Situationen anzupassen
• Professioneller, empathischer und serviceorientierter Ansatz
• Strategisches Denken, aber Freude daran, die Ärmel hochzukrempeln und Dinge zu erledigen
• Hohe Proaktivität und seltenes Warten auf andere, um ein Problem zu lösen
• Starke Eigenverantwortung und Verantwortungsbewusstsein
• Kreativ und ständig auf der Suche nach Möglichkeiten zur Verbesserung des Arbeitsplatzes
• Blühen in dynamischen Umgebungen und Ruhe bewahren, wenn sich Prioritäten ändern
• Kombination von Detailgenauigkeit mit der Fähigkeit, das große Ganze zu sehen

Warum wir?

Stellen Sie sich einen Arbeitsplatz vor, an dem Leidenschaft, Vertrauen und persönliche Verantwortung Teil des Arbeitsalltags sind. Ein Ort, an dem Menschen gerne zusammenkommen, Ideen austauschen, gemeinsam lachen und gleichzeitig mit einem hohen Maß an Professionalität arbeiten. Genau das finden Sie bei Cardmarket.

Ihr Arbeitsalltag:

Sie arbeiten in einer Vollzeitstelle (40 Stunden pro Woche) in unserem Büro in Berlin, einem Ort, an dem kreative Energie, Austausch und Fokus zusammenkommen. Gleichzeitig bieten wir ein hybrides Arbeitsmodell und stellen Ihnen alle benötigten Geräte für Ihre Arbeit zur Verfügung. Dank flexibler Arbeitszeiten mit klar definierten Kernzeiten können Sie Ihren Tag so strukturieren, dass Arbeit und Privatleben gut harmonieren.

Gemeinschaft & Kultur:

Wir begegnen uns als Gleichgestellte. Eine informelle Kultur mit Vornamen ist selbstverständlich, vom Praktikanten bis zum Management. Wir glauben, dass großartige Ergebnisse dort erzielt werden, wo Menschen gesehen, gehört und geschätzt werden. Unsere gemeinsame Leidenschaft für Trading Card Games verbindet uns, bei der Arbeit und darüber hinaus. Sie symbolisiert, was uns definiert: Neugier, Strategie, Teamarbeit und der Antrieb, uns kontinuierlich herauszufordern.

Urlaub & weitere Vorteile:

Fünf Wochen bezahlter Urlaub sowie ein deutschlandweites Ticket für den öffentlichen Nahverkehr (Deutschlandticket), das Sie flexibel im Alltag unterstützt. Außerdem bieten wir einen Mittagszuschuss von bis zu 7,67 € für jeden Arbeitstag.

Ihre Entwicklung ist uns wichtig:

Stillstand ist für uns keine Option, zumindest nicht im positiven Sinne. Mit einem persönlichen jährlichen Lernbudget von 1.500 € investieren wir bewusst in Ihre Entwicklung: Konferenzen, Kurse, Bücher oder neue Fähigkeiten. Sie entscheiden, was Ihnen hilft, voranzukommen.

Mentale & körperliche Gesundheit:

Wir wissen: Große Leistungen können nur erbracht werden, wenn es den Menschen gut geht. Deshalb unterstützen wir Sie mit einer Mitgliedschaft im Urban Sports Club für Ihr körperliches Gleichgewicht, unserer Zusammenarbeit mit DearEmployee, die anonyme, professionelle psychologische Unterstützung bietet, und der Women of Cardmarket & LGBTQIA+ Gruppe, die Austausch, Sichtbarkeit und Empowerment fördert.

Bei uns finden Sie keine anonymen Großraumbüros oder starre Strukturen, sondern ein Arbeitsumfeld mit Herz, Werten und echter Wertschätzung, einen Ort, an dem Sie nicht nur Sie selbst sein dürfen, sondern erwartet werden, Verantwortung zu übernehmen und sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterzuentwickeln.

Über uns:

Wir sind Cardmarket. Wir lieben es, Menschen zusammenzubringen, egal ob Sie ein erfahrener Sammler sind oder gerade die Welt der Trading Cards entdecken. Unsere Plattform dreht sich um Kreativität, Aufregung und das Knüpfen bedeutungsvoller Verbindungen. Jeden Tag streben wir danach, Cardmarket zu einem einladenden Ort zu machen, an dem jede Transaktion persönlich ist und jedes Mitglied unserer Gemeinschaft wirklich geschätzt wird. Wenn Sie nach einem Arbeitsplatz suchen, an dem Ihre Leidenschaft und Ideen gedeihen können, würden wir uns freuen, Sie kennenzulernen.