Assistenz Büro Verwaltungsrat und Vorstand (m/w/d)

Wen suchen wir?

Zur Umsetzung unserer Arbeit im Büro des Vorstandes und Verwaltungsrates in der Geschäftsstelle in Bonn suchen wir mit einem Beschäftigungsumfang von 40 Wochenstunden zum 1. Januar 2026 (zunächst befristet für zwei Jahre) eine Assistenz (m/w/d) des Vorstandes und Verwaltungsrates. Wir suchen eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in mit Büroerfahrung, die/der gerne an der Schnittstelle zwischen Haupt- und Ehrenamt im Büro des Verwaltungsrates und Vorstandes bei der Gremienarbeit unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation von (teils virtuellen/hybriden) Sitzungen der Gremien von CARE (administrativ, logistisch)
• Planung und Koordination der Vorstandstermine mit logistischer Vor- und Nachbereitung sowie eigenständige Reiseplanung (In- und Ausland)
• Protokollierung von Sitzungen
• Inhaltliche und organisatorische Recherchen
• Redaktion von Dokumenten und Texten, u.a. in Englisch
• Korrespondenz und Dokumentation für Vorstand und Verwaltungsrat
• Bearbeitung eingehender allgemeiner Anfragen und Informationen für die Gremien
• Organisation von Workshops, Besprechungen und Veranstaltungen des Vorstandes
• Mithilfe bei der Koordinierung der Verbindung zu CARE International

Ihr Profil / Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium und Büroerfahrung oder abgeschlossene Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit und Sorgfältigkeit
• Hervorragende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent
• Hohe Bereitschaft und Fähigkeit zur aktiven Teamarbeit sowie zur Übernahme von Verantwortung
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Ziel- und ergebnisorientiertes Denken, analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz

Die Voraussetzungen

Mobiles Arbeiten ist grundsätzlich möglich, jedoch setzt die Position eine regelmäßige Anwesenheit am Dienstort Bonn voraus.

Warum wir?

Als internationale Organisation unterstützen wir ein Arbeitsumfeld der Vielfalt, das auf Gerechtigkeit und gegenseitigem Respekt beruht. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand.
Wir haben keinerlei Toleranz gegenüber sexueller Belästigung, Ausbeutung und Missbrauch und gehen konsequent gegen Fehlverhalten vor.

Wir bieten

• Familienfreundliche flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit und großzügige Möglichkeit zur Mobilen Arbeit)
• Kostenfreies Deutschlandticket
• Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (nach 2 Jahren)
• 31 Tage Urlaub
• Gruppenunfallversicherung 24/7
• ggf. KITA-Zuschuss für Kinder im Vorschulalter
• Übernahme relevanter Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Faire stellengerechte Gehälter
• Flache Hierarchien
• Gemeinsame Veranstaltungen (u.a. Sommerfest, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier)

Wir wünschen uns eine:n Mitarbeiter:in mit einer hohen Motivation, die/der sich mit den Zielen und Werten von CARE identifiziert und sich für die Belange von CARE Deutschland engagiert. Wir bieten einen interessanten Arbeitsplatz mit vielen Sozialleistungen in einem dynamischen Team. Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 26. Oktober 2025 über den untenstehenden Button \“Jetzt bewerben\“ mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben und (Arbeits-)Zeugnissen an CARE Deutschland e.V., z. H. Personalreferentin Beatrix Fischenich).

Über uns

CARE Deutschland e.V. steht für eine lange Tradition der Hilfe und Partnerschaft, die mit dem CARE-Paket begann. Wir sind Teil des Netzwerkes von CARE International und arbeiten weltweit gemeinsam mit Partnern daran, Not zu lindern, Entwicklungschancen zu schaffen und die Würde aller Menschen zu sichern. Besonders am Herzen liegt uns dabei die Beteiligung von Frauen und Mädchen. CARE ist überparteilich, konfessionslos und dem humanitären Mandat verpflichtet.