Operations & Customer Support 80-100%
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Zürich Vollzeit 4000 - 5500 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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care.health

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für Buchhaltung, HR und Kundenservice in einem dynamischen Startup.
  • Arbeitgeber: Innovatives Healthtech-Startup, das das Gesundheitswesen neu definiert.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, und Zugang zu modernster Präventionsmedizin.
  • Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein junges, dynamisches Team warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens aktiv mit und lerne von erfahrenen Unternehmer:innen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Deutsch und Englisch, Erfahrung in Büroarbeiten, starke organisatorische Fähigkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.

Bist du bereit, in einem dynamischen Startup-Umfeld durchzustarten, deine kreativen Ideen einzubringen und aktiv die Zukunft des Gesundheitswesens mitzugestalten? Wir suchen eine:n leidenschaftliche:n Operations & Customer Support (80-100%), die oder der bereit ist, in einer abwechslungsreichen Umgebung zu lernen und zu wachsen. Bei CARE definieren wir das Gesundheitswesen neu – mit modernsten Technologien und innovativer Präventionsmedizin. Durch die Vereinfachung des Zugangs zu Gesundheitsdaten und eine nahtlose, patientenzentrierte Erfahrung setzen wir neue Massstäbe in der Präventivmedizin. Werde Teil dieser spannenden Reise, um die Art und Weise, wie Menschen mit ihrer Gesundheit interagieren, zu verändern und Lösungen von morgen schon heute zu entwickeln.

Aufgaben:

  • Buchhaltung (25%)
  • Verantwortung für den Zahlungsverkehr inkl. fristgerechter Abwicklung
  • Unterstützung bei Monatsabschlüssen und allgemeinen Finanzaufgaben
  • Bearbeitung von Spesen inkl. korrekter Dokumentation
  • Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltungsfirma
  • Human Resources (25%)
    • Mitarbeit bei der Organisation und Administration des Employee-Lifecycle (Onboarding, Offboarding, Vertragsänderungen etc.)
    • Vorbereitung der monatlichen Lohnläufe für alle Mitarbeitenden
    • Pflege und Überwachung des Zeiterfassungssystems
    • Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und weiteren administrativen HR-Themen
    • Unterstützung bei der Umsetzung und Einhaltung interner HR-Richtlinien und Prozesse
  • Kundenservice (50%)
    • Betreuung und Beratung von Kunden per E-Mail, Intercom und Telefon
    • Identifikation von Automatisierungs Potenzialen für wiederkehrende Kundenanfragen

    Qualifikation:

    • Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
    • Abgeschlossene KV-Lehre oder eine ähnliche Qualifikation
    • Berufserfahrung in administrativen oder unterstützenden Bürotätigkeiten, insbesondere in den Bereichen HR, Buchhaltung (Abacus) und Kundenservice
    • Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
    • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
    • Selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, im Team zu arbeiten
    • Positive Einstellung, proaktive Herangehensweise und die Bereitschaft, neue Herausforderungen anzunehmen
    • Abacus-Kenntnisse von Vorteil

    Benefits:

    • Werde Teil eines zukunftsweisenden Unternehmens im Healthtech-Bereich
    • Flache Hierarchie und ein junges, dynamisches Team
    • Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Unternehmer:innen – lerne direkt von den Besten
    • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
    • Zentrale Lage im Herzen der Stadt Zürich
    • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Tage
    • Kostenloser Zugang zu modernster Präventionsmedizin – direkt im eigenen Unternehmen

    Wir freuen uns auf dein vollständiges Bewerbungsdossier!

    Operations & Customer Support 80-100% Arbeitgeber: care.health

    CARE ist ein innovatives Startup im Gesundheitswesen, das seinen Mitarbeitenden eine dynamische und kreative Arbeitsumgebung bietet. Mit flachen Hierarchien und einem jungen, engagierten Team fördern wir nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung, sondern ermöglichen auch direkten Zugang zu modernster Präventionsmedizin. Unsere zentrale Lage in Zürich und flexible Arbeitszeiten machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die ihre Karriere im Healthtech-Bereich vorantreiben möchten.
    care.health

    Kontaktperson:

    care.health HR Team

    StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

    So bekommst du den Job: Operations & Customer Support 80-100%

    Tip Nummer 1

    Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.

    Tip Nummer 2

    Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.

    Tip Nummer 3

    Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Gesundheitswesen und über die Technologien, die CARE nutzt. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch leidenschaftlich an der Mission des Unternehmens interessiert bist.

    Tip Nummer 4

    Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen erhältst, die du brauchst, um den nächsten Schritt in deiner Karriere zu machen.

    Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Operations & Customer Support 80-100%

    Buchhaltung
    Zahlungsverkehr
    Monatsabschlüsse
    Finanzaufgaben
    Human Resources
    Employee-Lifecycle
    Lohnläufe
    Zeiterfassungssystem
    Kundenservice
    Kommunikationsfähigkeiten
    Organisatorische Fähigkeiten
    Selbstständige Arbeitsweise
    Teamarbeit
    Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
    Abacus-Kenntnisse

    Tipps für deine Bewerbung 🫡

    Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere Sprache und bringe deine Leidenschaft für den Bereich Operations & Customer Support zum Ausdruck. Lass uns wissen, warum du Teil unserer Erfolgsgeschichte werden möchtest.

    Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben in der Buchhaltung, HR und Kundenservice passen. So sehen wir direkt, dass du die richtige Person für uns bist!

    Kreativität zählt!: In einem dynamischen Startup-Umfeld wie unserem ist Kreativität gefragt. Teile in deiner Bewerbung innovative Ideen oder Ansätze, die du in der Vergangenheit umgesetzt hast. Zeig uns, wie du die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten möchtest!

    Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam die Gesundheitsversorgung neu zu definieren!

    Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei care.health vorbereitest

    Verstehe die Unternehmensmission

    Informiere dich über die Mission und Vision des Unternehmens. Bei CARE geht es darum, das Gesundheitswesen neu zu definieren. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie deine Ideen dazu beitragen können.

    Bereite konkrete Beispiele vor

    Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Buchhaltung, HR oder Kundenservice demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren.

    Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

    Da der Kundenservice einen großen Teil der Rolle ausmacht, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstärke testen.

    Frage nach den nächsten Schritten

    Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.

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    Standort: Zürich
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