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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das International Office bei Stipendien und Verwaltungstätigkeiten.
- Arbeitgeber: Die Staatliche Akademie der Bildenden Künste Karlsruhe fördert Vielfalt und Kreativität.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur internationalen Vernetzung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von qualifizierten Frauen und Menschen mit Behinderung sind besonders willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Beschäftigung und Vergütung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen des TV-L bis Entgeltgruppe 6 vorerst befristet für zwei Jahre. Ihre Mobilität unterstützen wir mit dem JobTicket BW und dem Jobbike BW. Darüber hinaus bieten wir ein umfangreiches Gesundheitsmanagement und fördern die Weiterbildung. Eine spätere Entfristung ist angestrebt.
Die Staatliche Akademie der Bildenden Künste Karlsruhe legt Wert auf Vielfalt und ist bestrebt, alle Geschlechter ausgewogen zu beschäftigen. Qualifizierte Frauen sind deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Der Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Unterstützung der Sachbearbeitung in den Bereichen International Office/Stipendien:
- Korrespondenz mit Hochschullehrern/Hochschullehrerinnen und Studierenden
- Anfordern und Weiterleiten von Unterlagen unter Berücksichtigung von Fristen
- Unterstützung bei der Pflege der Webseite und von Internetportalen
- Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Erstellen von Arbeitszeitlisten und Prüfung der Arbeitszeitkonten
- Abrechnung studentischer/wissenschaftlicher Hilfskräfte mit dem hochschulspezifischen Personalverwaltungssystem SVA
Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation. Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungsprogrammen setzen wir voraus. Selbständiges Arbeiten, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit sowie die Flexibilität, sich in neue Aufgabengebiete und hochschulspezifische Software einzuarbeiten, werden erwartet. Englischkenntnisse sind vorteilhaft.
Es erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem aufgeschlossenen Team.
Mitarbeiter/in - International Office / Stipendien und Personal (m/w/d) Arbeitgeber: Career Builder
Kontaktperson:
Career Builder HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in - International Office / Stipendien und Personal (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Staatlichen Akademie der Bildenden Künste Karlsruhe, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Aufgaben im International Office und über die Herausforderungen, die in diesem Bereich auftreten können. Zeige, dass du proaktiv bist und Lösungen für potenzielle Probleme anbieten kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Lernbereitschaft. Da die Stelle auch die Einarbeitung in hochschulspezifische Software erfordert, betone in Gesprächen, wie du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst und welche Erfahrungen du bereits in ähnlichen Situationen gemacht hast.
✨Tip Nummer 4
Engagiere dich in relevanten Online-Communities oder Foren, die sich mit Hochschulverwaltung oder internationalen Studienprogrammen beschäftigen. Dies kann dir nicht nur wertvolle Informationen liefern, sondern auch dein Interesse und Engagement für das Feld unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in - International Office / Stipendien und Personal (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Umgang mit MS Office und deine Flexibilität, dich in neue Software einzuarbeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Qualifikationen zur Stelle passen. Vergiss nicht, deine Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft zu betonen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du den Nachweis über eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung beifügst, falls zutreffend.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Career Builder vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Aufgaben im International Office und über die Verwaltung von Stipendien. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen dir helfen können, die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Korrespondenz mit Hochschullehrern und Studierenden ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Die Stelle erfordert die Fähigkeit, sich in neue Software und Aufgaben einzuarbeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du dich in der Vergangenheit schnell an neue Herausforderungen angepasst hast.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Weiterbildungsmöglichkeiten und dem Gesundheitsmanagement stellst. Dies zeigt, dass du dich mit der Stelle und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
