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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariatsgeschäfte und unterstütze Schulen in Stuttgart.
- Arbeitgeber: Stuttgart bietet einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im Schulverwaltungsamt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Urlaubszeiten, Gesundheitsmanagement und ein kostenloses Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Erlebe eine sinnstiftende Tätigkeit mit persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Verwaltung oder vergleichbare Ausbildung sowie Erfahrung im Sekretariat erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis 19.06.2025 über unser Online-Portal.
Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stellen sind in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen. Es handelt sich um einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz zur Erledigung der Sekretariatsgeschäfte und Verwaltungsaufgaben an den Schulen der Landeshauptstadt Stuttgart. Arbeitsbeginn im Schulsekretariat ist meist zwischen 7.00 und 8.00 Uhr.
Ein Job, der Sie begeistert:
- Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs
- Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
- Führen und Pflegen der Schülerdateien
- Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen
- Terminkoordination
- Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Ihr Profil, das zu uns passt:
- ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene dreijährige Ausbildung
- einschlägige Erfahrung in einem Sekretariat
- ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
- Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- versierter Umgang mit MS-Office-Produkten
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Nachweis über Masernschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971)
Freuen Sie sich auf:
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- familienfreundliche Urlaubszeiten (verteilt auf die Schulwochen - arbeitsfreie Zeit an fast allen Ferientagen)
- eine sinnstiftende Tätigkeit
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 € monatlich
- attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Svenja Kamps unter 0711 216-88704 oder svenja.kamps@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Sonja Herb unter 0711 216-81002 oder sonja.herb@stuttgart.de.
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 19.06.2025 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 40S/0018/2025 an das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Hauptstätter Straße 79, 70178 Stuttgart senden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Schulsekretär/-in als Springkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Career Builder
Kontaktperson:
Career Builder HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretär/-in als Springkraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Schulsekretariats. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen in einer Schule verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern im Schulverwaltungsamt oder in ähnlichen Positionen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sekretariatsposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationskompetenz unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Schulbereich. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bildungswesen und bringe Ideen ein, wie du zur Verbesserung der Abläufe im Sekretariat beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretär/-in als Springkraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Schulsekretär/-in darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für diese Position qualifizieren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen im Sekretariatsbereich sowie deine Kenntnisse in MS-Office hervor.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und alle geforderten Nachweise beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Career Builder vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung im Sekretariat, deiner Organisationsfähigkeit und deinem Umgang mit MS-Office. Übe deine Antworten, um sicher und kompetent zu wirken.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
Da der Job viel Kontakt mit Schülern, Eltern und Lehrern erfordert, ist es wichtig, dass du deine sozialen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert und Probleme gelöst hast.
✨Informiere dich über die Schule und das Schulverwaltungsamt
Recherchiere im Vorfeld über die Landeshauptstadt Stuttgart und das Schulverwaltungsamt. Zeige im Interview, dass du dich für die Institution interessierst und verstehst, welche Herausforderungen und Aufgaben auf dich zukommen könnten.
✨Präsentiere deine Eigeninitiative
Hebe hervor, wie du in der Vergangenheit selbstständig gearbeitet hast und welche Initiativen du ergriffen hast, um Prozesse zu verbessern. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
