Auf einen Blick
- Aufgaben: Büroarbeiten erledigen, Buchhaltung überwachen und Meetings organisieren.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem unterstützenden Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem wachsenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das die Büroorganisation revolutioniert und echte Veränderungen bewirkt.
- Qualifikationen: Erfahrung in Büroverwaltung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Erledigung von Büroarbeiten wie Ablage, Schreibarbeiten und Kopieren von Dokumenten
- Überwachung aller Buchhaltungs-, Verwaltungs- und Personalaufgaben innerhalb des Büros
- Organisation von Besprechungen, Terminvereinbarungen und Geschäftsreisen
- Erstellung und Verwaltung von Rechnungen und Spesenabrechnungen
- Erledigung der täglichen Buchhaltungsaufgaben, einschließlich Buchführung, Führung des Hauptbuchs, Erstellung von Buchungsbelegen und Überprüfung von Zahlungen
- Erstellung verschiedener Buchhaltungsberichte, Jahresabschlüsse und Aufgaben im Bereich Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung
- Aufbau von Beziehungen zu Banken, Wirtschaftsprüfern, Rechtsanwälten und anderen Finanzinstituten (z. B. Versicherungsgesellschaften)
- Überprüfung und Bearbeitung der Gehaltsabrechnung für lokale Mitarbeiter und Expatriates durch externe Dienstleister (z. B. Berater)
- Bearbeitung von Anträgen auf Aufenthaltserlaubnis, Erwerb von Führerscheinen, Mietarrangements usw.
- Ressourcennutzung, Steuerstrategie und Vorschlag von Annahmen zur Grundlage der Budgetprognose
- Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von HR-Richtlinien und -Verfahren sowie Management der HR-Planung und -Prozesse für alle Mitarbeiter an mehreren Standorten
- Zusammenstellung von Zusammenfassungen von Gehältern, Steuern, Abzügen, Urlaubsansprüchen, Invaliditätsleistungen und steuerfreien Vergütungen zur Erstellung von Berichten
- Pflege des professionellen und technischen Wissens durch Teilnahme an Bildungsworkshops und Seminaren, Lesen von Fachpublikationen und Mitgliedschaft in Berufsverbänden
Administration Assistant(m/w/d) Arbeitgeber: Career Connections GmbH
Als Arbeitgeber in Düsseldorf bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und unterstützenden Teams zu werden, das sich auf innovative IT-Lösungen spezialisiert hat. Unsere Unternehmenskultur fördert kontinuierliches Lernen und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig ein ausgewogenes Arbeitsumfeld schaffen, das Flexibilität und Teamarbeit schätzt. Darüber hinaus profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen und der Chance, an spannenden Projekten mit namhaften Kunden zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administration Assistant(m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Career Connections GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Career Connections GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administration Assistant(m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Career Connections GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Career Connections GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Career Connections GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
