Job Descriptions
- General office work
- Office management
- Answer phones and take care of visitors
- Create and issue quotes and invoices
- Receive and place orders
- Shipping, Packing and Receiving goods internationally
- Parts Organization and Management
- Keep update of the transaction status
- Creating and updating expense reports
- Process reimbursement forms
- Prepare bank deposits
- Pay bills
- Communications and Liaison among headquarters and other subsidiaries abroad
- Help local and International staff in any ways
Job Requirements
- Outgoing, comfortable, active and improving mindset
- Japanese: native or fluent
- English: Business level
- German: native
- Basic computer skills: better or can study otherwise
- Microsoft Excel/Word/Outlook: Basic skills
Administrative Assistant(m/w/d) Arbeitgeber: Career Connections GmbH
Als Arbeitgeber in Düsseldorf bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und unterstützenden Teams zu werden, das sich auf innovative IT-Lösungen spezialisiert hat. Unsere Unternehmenskultur fördert kontinuierliches Lernen und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig ein ausgewogenes Arbeitsumfeld schaffen, das Flexibilität und Teamarbeit schätzt. Darüber hinaus profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen und der Chance, an spannenden Projekten mit namhaften Kunden zu arbeiten.
