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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team in der Verwaltung und optimiere Prozesse.
- Arbeitgeber: Ein internationales Handelsunternehmen in der Automobilbranche mit Verbindungen nach Japan.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag, Homeoffice-Möglichkeiten und ein internationales Team.
- Warum dieser Job: Gestalte Karrieren, arbeite in einem dynamischen Umfeld und bringe deine Sprachkenntnisse ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Erfahrung in japanischen Unternehmen ist von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein international tätiges und dynamisches Handelsunternehmen in der Automobilbranche. Zur Verstärkung des Teams in Frankfurt sucht das Unternehmen derzeit eine:n Division Manager:in Administration (m/d/w).
- Monitoring der Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Teams (z.B. Personalwesen, Verwaltung, IT, Buchhaltung)
- Erstellung von Berichten für die Zentrale in Japan
- Optimierung der Teamkoordination und Zusammenarbeit
- Entwicklung und Umsetzung strategischer Pläne zur Effizienzsteigerung und kontinuierlichen Verbesserung
Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Japanologie, Informatik, etc.) oder abgeschlossene Ausbildung (Büromanagement, Bürokaufmann/Bürokauffrau, Industriekaufmann/Industriekauffrau, etc.).
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position als Vertriebsassistenz, General Affairs, Verwaltungsassistenz, im Office Management, in der Administration, in der Verwaltung usw.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in einer Führungsposition mit bereichsübergreifenden Teams ist von Vorteil
- Kenntnisse und Erfahrung in der Buchhaltung sind wünschenswert
- Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und Kompetenz in der Berichterstattung
- Erfahrung in japanischen Unternehmen ist von Vorteil
30 Tage Urlaub, unbefristetes Arbeitsverhältnis, Beschäftigung in Vollzeit, Möglichkeit auf Homeoffice (2 Tage pro Woche), internationales Team mit vielen Möglichkeiten Ihre Sprachkenntnisse zum Einsatz zu bringen, dynamisches und internationales Arbeitsumfeld.
Wir freuen uns auf Sie!
Abteilungsleiter in der Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Career Management GmbH
Kontaktperson:
Career Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Abteilungsleiter in der Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu Personen in der Automobilbranche oder in japanischen Unternehmen zu knüpfen. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Automobilbranche sowie über die spezifischen Herausforderungen, mit denen Unternehmen konfrontiert sind. Dies zeigt dein Interesse und deine Fachkenntnis im Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Führungserfahrung und Teamkoordination zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich strategische Pläne umgesetzt hast, um die Effizienz zu steigern.
✨Tip Nummer 4
Wenn du Kenntnisse in der Buchhaltung hast, stelle sicher, dass du diese während des Gesprächs hervorhebst. Auch wenn es nicht die Hauptaufgabe ist, kann es ein Pluspunkt sein, wenn du zusätzliche Fähigkeiten mitbringst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungsleiter in der Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmensstruktur, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Position als Abteilungsleiter in der Verwaltung.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Betone deine Führungserfahrung und Kenntnisse in der Buchhaltung sowie deine Sprachkenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Verwaltung und deine Fähigkeit zur Teamkoordination ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Career Management GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf interkulturelle Fragen vor
Da das Unternehmen internationale Verbindungen hat, ist es wichtig, sich auf Fragen zur interkulturellen Kommunikation und Zusammenarbeit vorzubereiten. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit unterschiedlichen Kulturen umgegangen bist.
✨Kenntnisse über die Automobilbranche zeigen
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Automobilbranche. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für die Branche hast und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Führungsqualitäten betonen
Da die Position eine Führungsrolle beinhaltet, solltest du konkrete Beispiele für deine Führungserfahrungen parat haben. Erkläre, wie du Teams motiviert und koordiniert hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview deine Sprachfähigkeiten hervorheben. Wenn du auch Japanisch sprichst, erwähne dies unbedingt, da es einen zusätzlichen Vorteil darstellt.
