Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und bringe deine Japanischkenntnisse ein.
- Unternehmen: Ein innovatives japanisches Unternehmen in der Automobilindustrie mit internationalem Flair.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines internationalen Teams mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld und nutze deine Sprachkenntnisse.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Berufschancen mit Japanbezug - Verbindungen schaffen, Karrieren gestalten. Unser Kunde, ein japanisches Unternehmen in der Automobilindustrie, sucht derzeit Verstärkung in der Administration für seinen Standort in Wolfsburg.
Responsibilities
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, Terminplanung, Reiseorganisation und allgemeiner Büroorganisation
- Erstellung von Memos, Berichten, Präsentationen und Übersetzungen
- Bearbeitung von Rechnungen, Spesenabrechnungen, Buchhaltung (Allgemeinbuchhaltung, Kontenführung, Belegerstellung)
- Verwaltung von Personalunterlagen, Durchführung von Neueinführungen und Onboarding-Prozessen
- Unterstützung bei Payroll, Arbeitszeiten, Urlaubs- und Überstundenkontrolle
- Betreuung von Expatriates, z.B. bei Aufenthaltsgenehmigungen, Wohnungssuche, Führerscheinangelegenheiten
- Zusammenarbeit mit Banken, Wirtschaftsprüfern, Anwälten und Versicherungen
- Unterstützung bei HR-Prozessen, Erstellung und Umsetzung von Richtlinien sowie Verbesserung interner Prozesse
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (inkl. Steuern, Arbeitsrecht, GDPR)
- Teilnahme an Weiterbildungen, Workshops und Fachveranstaltungen
Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r oder ein vergleichbarer Studienabschluss in Administration, Betriebswirtschaftslehre, Verwaltung, o. Ä.
- Einschlägige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, bspw. als Office Assistant, in der Administration, als Büroassistenz, in der Buchhaltung, in der Verwaltung, o. Ä.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
- Gute Japanischkenntnisse
- Ausgeprägte Organisationstalente, Kommunikationsstärke, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und Deadlines einzuhalten
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit möglich
- Gleitzeit
- Möglichkeit auf Homeoffice
- Internationales Team mit vielen Möglichkeiten Ihre Sprachkenntnisse zum Einsatz zu bringen
- Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
Wir freuen uns auf Sie!
Büroassistenz mit Japanischkenntnissen (m/w/d) Arbeitgeber: Career Management GmbH
Unser Kunde, ein renommiertes japanisches Unternehmen in der Automobilindustrie, bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld zu arbeiten. Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf Homeoffice fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützt Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen und Workshops. Hier können Sie nicht nur Ihre Japanischkenntnisse einbringen, sondern auch Teil eines engagierten Teams werden, das Verbindungen schafft und Karrieren gestaltet.
