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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büromaterialien und unterstütze das Management in einem internationalen Team.
- Arbeitgeber: Japanischer Hersteller mit einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristete Anstellung, Homeoffice-Möglichkeiten und betriebliche Krankenversicherung.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Firmenevents.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem internationalen Umfeld und bringe deine Sprachkenntnisse ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation, Berufseinsteiger willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dies ist eine Position im Rahmen einer Personalvermittlung (Direktvermittlung). Seit 1999 bringen wir bei Career Management zusammen, was zusammengehört: Unternehmen auf der Suche nach qualifiziertem Personal und Talente auf der Suche nach einer neuen Herausforderung. Über 500 Unternehmen vertrauen bei Ihrer Personalsuche bereits auf uns. Dabei nehmen wir uns Zeit für Ihre Bedürfnisse und stehen Ihnen während des gesamten Bewerbungsprozesses unterstützend zur Seite.
Unser Kunde ist ein japanischer Hersteller. Zur Verstärkung des Standorts in München sucht das Unternehmen zurzeit einen Office Administrator (m/w/d).
Benefits- 30 Tage Urlaub
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Beschäftigung in Vollzeit
- Betriebliche Krankenversicherung
- Firmenevents
- Möglichkeit auf Homeoffice
- Internationales Team mit vielen Möglichkeiten Ihre Sprachkenntnisse zum Einsatz zu bringen
- Verwaltung von Büromaterialien, -ausstattung und -einrichtungen
- Koordination mit Dienstleistern und Lieferanten
- Allgemeine Büroorganisation
- Administrative Unterstützung des Managements und der Mitarbeiter
- Erstellung von Dokumenten und Berichten
- Interne und externe Kommunikation (Telefonate, E-Mails, Besucherempfang)
- Unterstützung im Auftrags- und Rechnungsmanagement
- Weitere administrative Aufgaben je nach Bedarf
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Büromanagement, Bürokaufmann/ Bürokauffrau, Industriekaufmann/ Industriekauffrau, etc. oder eine vergleichbare Qualifikation)
- Berufseinsteiger willkommen!
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Vertriebsassistenz, General Affairs, Verwaltungsassistenz, im Office Management usw. ist von hohem Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgezeichnete organisatorische und Planungsfähigkeiten
- Hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Anwendungssichere MS Office-Kenntnisse
Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte laden Sie dazu Ihren Lebenslauf, möglichst in englischer Sprache, über den folgenden Link in unserem Portal hoch. Sofern Ihr Profil auf diese Position passt, melden wir uns zeitnah bei Ihnen, um mehr über Ihre beruflichen Vorstellungen zu erfahren und Ihnen weitere Details über die Position und das Unternehmen zu erläutern.
Office Administrator(m/w/d) Arbeitgeber: Career Management GmbH
Kontaktperson:
Career Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Administrator(m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Office Administrator interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann einen großen Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet kommst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir bei StudySmarter haben viele tolle Stellenangebote, darunter auch die Position des Office Administrators. Lade deinen Lebenslauf hoch und lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Administrator(m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Stell sicher, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist. Wir lieben klare Strukturen und eine gute Lesbarkeit – das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Anschreiben personalisieren: Verpass deinem Anschreiben einen persönlichen Touch! Erzähl uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position als Office Administrator reizt.
Sprache beachten: Da wir ein internationales Team sind, achte darauf, deine Sprachkenntnisse gut zu präsentieren. Wenn möglich, schick uns deinen Lebenslauf in englischer Sprache – das zeigt, dass du die Anforderungen verstanden hast!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unseren Link auf der Website hochzuladen. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und uns zeitnah bei dir melden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Career Management GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über den japanischen Hersteller und seine Unternehmenskultur zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und versuche, ein Gefühl für die Werte und Ziele des Unternehmens zu bekommen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Eigeninitiative zeigen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben eines Office Administrators zu erläutern, wie z.B. die Verwaltung von Büromaterialien oder die Unterstützung des Managements.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du darauf vorbereitet sein, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe einige typische Fragen und Antworten auf Englisch, um sicherzustellen, dass du dich wohlfühlst, wenn es darauf ankommt.
✨Stelle Fragen
Zeige dein Interesse, indem du am Ende des Interviews Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung im internationalen Umfeld. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Position interessiert bist.