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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Japan Desk.
- Arbeitgeber: Renommierte Rechtsanwaltskanzlei mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, regelmäßige Teamevents und attraktive Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Nutze deine Sprachkenntnisse und arbeite in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, sehr gute Deutsch-, Englisch- und Japanischkenntnisse.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in München mit Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlosen Getränken.
Berufschancen mit Japanbezug - Verbindungen schaffen, Karrieren gestalten. Unser Kunde, eine namenhafte Rechtsanwaltskanzlei, sucht derzeit ein/-e Teamassistenz (m/w/d) für den Japan Desk des Unternehmens in München.
- Proaktive Mitarbeit bei allen im Assistenzbereich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Erledigung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Japanisch
- Vertragsüberarbeitung nach Vorgabe, Erstellen von Berichten und Präsentationen
- Terminmanagement (Planung, Koordination und Überwachung)
- Planung, Koordination und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Unterstützung bei Mailing-Aktionen
- Zeiterfassung im branchenspezifischen Abrechnungssystem
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/fremdsprachliche Berufsausbildung oder Studium in bspw. Japanologie, BWL, Rechtswissenschaften oder vergleichbare Berufserfahrung. Erste Arbeitserfahrung als Büroassistenz, Fremdsprachenkorrespondenz, Team Assistenz, Office Support o.Ä. ist von Vorteil. Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere MS Word. Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sehr gute Japanischkenntnisse. Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Hands-on Mentalität. Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit.
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Beschäftigung in Teilzeit (20-25h)
- Regelmäßige Teamevents
- Attraktive Zusatzleistungen
- Internationales Team mit viel Möglichkeiten Ihre Sprachkenntnisse zum Einsatz zu bringen
- Weiterbildungsprogramme
- Büro in zentraler Münchener Innenstadtlage
- Kostenlose Getränke
Wir freuen uns auf Sie!
Teamassistenz in Teilzeit - Japan Desk (m/w/d) Arbeitgeber: Career Management GmbH
Kontaktperson:
Career Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz in Teilzeit - Japan Desk (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz im Japan Desk bewirbst, zeig dein Interesse an der japanischen Kultur und Sprache. Das kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Kanzlei oder im ähnlichen Bereich arbeiten. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst geschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Projekte, besonders im Japan Desk. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz in Teilzeit - Japan Desk (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserem Team identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Sprache ist wichtig!: Achte darauf, dass deine Bewerbung in einwandfreiem Deutsch und Englisch verfasst ist. Wenn du Japanisch sprichst, erwähne das unbedingt! Wir legen großen Wert auf Sprachkenntnisse, also zeig uns, was du drauf hast.
Struktur ist der Schlüssel!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Career Management GmbH vorbereitest
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da die Position eine Teamassistenz im Japan Desk ist, solltest du deine Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Japanisch betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen in diesen Sprachen zu beantworten und zeige, dass du mit den kulturellen Unterschieden vertraut bist.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Die Kanzlei sucht jemanden mit ausgeprägtem Organisationsgeschick. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨MS-Office-Kenntnisse hervorheben
Da ein sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket gefordert ist, solltest du deine Fähigkeiten in Word und anderen Programmen konkret ansprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Zeige deine Hands-on Mentalität
Die Kanzlei sucht jemanden mit einer proaktiven Einstellung. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du selbstständig Lösungen gefunden hast oder Initiative ergriffen hast. Das zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.