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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Japan Desk.
- Arbeitgeber: Eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei mit internationalem Fokus auf Japan.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag, Fahrtkostenzuschuss und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Nutze deine Sprachkenntnisse in einem internationalen Team und entwickle deine Karriere.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise in Japanologie oder BWL, sowie sehr gute Sprachkenntnisse.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Düsseldorf mit kostenlosen Getränken und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Berufschancen mit Japanbezug – Verbindungen schaffen, Karrieren gestalten
Unser Kunde, eine namenhafte Rechtsanwaltskanzlei, sucht derzeit ein/-e Teamassistenz (m/w/d) für den Japan Desk des Unternehmens in Düsseldorf.
- Proaktive Mitarbeit bei allen im Assistenzbereich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Erledigung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Japanisch
- Vertragsüberarbeitung nach Vorgabe, Erstellen von Berichten und Präsentationen
- Terminmanagement (Planung, Koordination und Überwachung)
- Planung, Koordination und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Unterstützung bei Mailing-Aktionen
- Zeiterfassung im branchenspezifischen Abrechnungssystem
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/fremdsprachliche Berufsausbildungoder Studium in bspw.Japanologie, BWL, Rechtswissenschaftenoder vergleichbare Berufserfahrung
- Erste Arbeitserfahrung als Büroassistenz, Fremdsprachenkorrospondenz, Team Assistenz, Office Support o.Ä. ist von Vorteil
- Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere MS Word
- Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Japanischkenntnisse
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Hands-on Mentalität
- Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
- 30 Tage Urlaub
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Beschäftigung in Vollzeit
- Fahrtkostenzuschuss oder Parkplatz
- regelmäßige Teamevents
- Attraktive Zusatzleistungen
- Internationales Team mit viel Möglichkeiten Ihre Sprachkenntnisse zum Einsatz zu bringen
- Weiterbildungsprogramme
- Büro in zentraler Düsseldorfer Innenstadtanlage
- Kostenlose Getränke
Wir freuen uns auf Sie! #J-18808-Ljbffr
Teamassistenz - Japan Desk (m/w/d) Arbeitgeber: Career Management GmbH
Kontaktperson:
Career Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz - Japan Desk (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Kanzlei und den Japan Desk zu sammeln. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um einen Einblick in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Sprachkenntnisse beziehen. Da sehr gute Japanischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in der Lage bist, diese aktiv im Gespräch zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im japanischen Rechtssystem oder relevante Themen, die für die Kanzlei von Bedeutung sein könnten. Dies zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung gegenüber der Branche.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine organisatorischen Fähigkeiten. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Hands-on Mentalität und dein Organisationsgeschick unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz - Japan Desk (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Rechtsanwaltskanzlei und ihren Japan Desk. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Teamassistenz zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz wichtig sind. Betone deine Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Japanisch sowie deine Erfahrung im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Hands-on Mentalität ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Career Management GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf Sprachkenntnisse
Da die Stelle sehr gute Deutsch-, Englisch- und Japanischkenntnisse erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, in diesen Sprachen zu kommunizieren. Übe, wichtige Sätze und Fachbegriffe, die in der Rechtsanwaltskanzlei relevant sind, um sicher und kompetent aufzutreten.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die dein Organisationsgeschick zeigen. Du könntest über vergangene Erfahrungen sprechen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Geschäftsreisen geplant hast. Dies wird deine Fähigkeit unterstreichen, die administrativen Aufgaben effizient zu bewältigen.
✨Kenntnis des MS-Office-Pakets
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Programmen des MS-Office-Pakets, insbesondere MS Word, vertraut bist. Du könntest während des Interviews nach spezifischen Funktionen gefragt werden, also sei bereit, deine Kenntnisse zu demonstrieren oder darüber zu sprechen.
✨Interesse an interkultureller Kommunikation
Zeige dein Interesse an der japanischen Kultur und wie du diese in deine Arbeit einbringen kannst. Das Unternehmen sucht jemanden, der nicht nur die Sprache spricht, sondern auch ein Verständnis für die kulturellen Unterschiede hat, die in der Zusammenarbeit mit japanischen Klienten wichtig sind.
