Leiter Finanzwesen

Unser Kunde ist ein führendes Bildungsinstitut, das als erstklassiges Zentrum für Informatik und Digital Engineering fungiert. Das Institut zeichnet sich durch sein Engagement aus, komplexe gesellschaftliche Herausforderungen durch verantwortungsvolle, zukunftsorientierte Ingenieurslösungen zu bewältigen. Es bietet ein einzigartiges Curriculum, das die Brücke zwischen theoretischem Wissen und praktischer Anwendung schlägt, und positioniert sich so als Eckpfeiler der Spitzenforschung und Innovation in der digitalen Landschaft. Durch die Verbindung von akademischer Exzellenz mit praxisorientierter Lehre fördert die Organisation ein interdisziplinäres Umfeld, in dem Forscher in einem internationalen, dynamischen Arbeitsumfeld zusammenarbeiten.

Unser Kunde sucht einen Leiter Finanzwesen (m/w/d), der die Gesamtverantwortung für die Finanzfunktion der gemeinnützigen Fakultät übernimmt und diese in einer ambitionierten Wachstums- und Transformationsphase aktiv mitgestaltet. Gemeinsam mit den Teamleitungen werden Sie die Bereiche Buchhaltung, Drittmittelcontrolling, zentrales Controlling und Beschaffung leiten und weiterentwickeln. Dabei verbinden Sie Exzellenz im Finanz- und Rechnungswesen mit einem modernen, dienstleistungsorientierten Finanzverständnis und führen die Einrichtungen durch eine Phase des Wachstums und der Marktexpansion. Als strategischer Sparringspartner der Geschäftsleitung, der Professoren und der leitenden Verwaltungskollegen schaffen Sie finanzielle Transparenz, ermöglichen fundierte Entscheidungen und sichern die nachhaltige Entwicklung des Instituts.

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für Finanz- und Rechnungswesen, Controlling, Drittmittelverwaltung und Beschaffung.
• Verantwortung für Monats- und Jahresabschlüsse nach dem deutschen Handelsgesetzbuch (HGB).
• Verantwortung für wirtschaftliche, mehrjährige und Investitionsplanungen sowie Prognosen.
• Vorbereitung und inhaltliche Unterstützung von Aufsichtsratssitzungen mit dem Gesellschafter.
• Verantwortung für Managementberichte, KPIs und Finanzanalysen.

Beratung & Schnittstellenfunktionen

• Beratung der Geschäftsleitung, der Professoren und der Programmmanager in finanziellen, steuerlichen und gemeinnützigkeitsrechtlichen Angelegenheiten.
• Zentrale Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Finanzbehörden.

Führung & Teamentwicklung

• Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung eines leistungsstarken Finanzteams.
• Förderung einer kooperativen, wertschätzenden und kundenorientierten Zusammenarbeitskultur.
• Aktives Coaching der Teamleitungen zur Weiterentwicklung von Strukturen, Rollen und Kompetenzen.

Transformation & Entwicklung

• Weiterentwicklung von Finanzprozessen, -richtlinien und Governance-Strukturen in einem wachsenden Umfeld.
• Aktive Förderung von Digitalisierung und Automatisierung, einschließlich des Einsatzes von KI-Anwendungen.
• Aufbau einer zukunftssicheren, skalierbaren Finanzfunktion mit klaren Standards und effizienten Prozessen.

Anforderungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Rechnungswesen, Finanzen oder verwandter Fachrichtung (Masterabschluss von Vorteil).
• 8+ Jahre Berufserfahrung im Finanz- / Controllingbereich.
• Mehrjährige, nachgewiesene Berufserfahrung in einer leitenden Führungsposition.
• Klarer, verlässlicher und wertschätzender Führungsstil mit ausgeprägter Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit.
• Erfahrung mit Jahresabschlüssen nach HGB.
• Fundierte Kenntnisse im Handels-, Steuer- oder Gemeinnützigkeitsrecht.
• Erfahrung mit modernen Finanz- und ERP-Systemen, insbesondere S/4HANA und KI-basierten Tools.
• Strategische Denkweise kombiniert mit einer lösungsorientierten, praktischen Herangehensweise und ausgeprägten Beratungskompetenzen.
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.