Senior Organizational Development Manager (f/m/d)

UNSER ZWECK BEI PLANCRAFT: Den Rückgrat der europäischen Handwerksbranche gemeinsam aufzubauen – mit KI-gestützter Software. Wir bauen nicht nur Software – wir haben die Mission, Raum für Auftragnehmer und Handwerker zu schaffen, indem wir sie mit KI-Lösungen ausstatten, die so funktionieren, wie sie es tun: schnell, praktisch und KI-gestützt. Mit Tier-1-Investoren aus Europa und den USA, wie Headline und Creandum, sowie über 30.000 Handwerkern als Kundenbasis, skalieren wir in ganz Europa, um verstreute Handwerker in florierende Gemeinschaften zu verwandeln. Wir glauben an null Verwaltung, nicht an null Persönlichkeit – und wir entwickeln jede Funktion mit den Menschen im Hinterkopf, die die Stiefel tragen, nicht die Anzüge. Wir sind begeistert, die Zukunft gemeinsam als Team zu gestalten und demütig in unserer Mission, die Bauherren von morgen zu unterstützen.

IHRE MISSION BEI PLANCRAFT: Als Senior Organizational Development Manager sind Sie ein wichtiger Gestalter, Sparringspartner und strategischer Operator für Initiativen zur organisatorischen Entwicklung, die es Plancraft ermöglichen, mit Klarheit, Effektivität und kultureller Kohärenz zu skalieren. In enger Partnerschaft mit dem Head of P&O (OD-Leiter) co-kreieren und übersetzen Sie Unternehmensstrategie, organisatorische Erkenntnisse und P&O-Daten in klare, skalierbare Menschen- und Organisationssysteme. Diese Systeme sind darauf ausgelegt, das volle Potenzial sowohl unserer Organisation als auch unserer Mitarbeiter freizusetzen, indem sie Klarheit, Effektivität und Konsistenz in der Art und Weise schaffen, wie wir arbeiten, führen und wachsen.

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Strategie und Umsetzung von Initiativen zur organisatorischen Entwicklung vorantreiben (z.B. Leistung, Feedback, L&D, Gesamtvergütung, Organisationsdesign, interne Kommunikation) in enger Zusammenarbeit mit dem Head of P&O.
• Strategische Richtung, organisatorische Erkenntnisse und Daten in umsetzbare Lösungen übersetzen, wie z.B. Rahmenwerke, Prozesse, Vorlagen, Schulungsmaterialien und Entscheidungsartefakte.
• Projektbasierte Zusammenarbeit mit den Funktionen People & Business Operations und der Führungsebene koordinieren, um Anforderungen abzustimmen und eine reibungslose Ausführung sicherzustellen.
• Kernpersonen- und Organisationssysteme operationalisieren und kontinuierlich verbessern, indem intelligente (KI-gesteuerte) Workflows, praktische Toolkits und konsistente Standards aufgebaut werden.
• Organisationweite OD-Rollouts und Schulungen planen und durchführen, einschließlich Kommunikation, Trainingsformate, Dokumentation und Q&A – Adoption fördern und Effektivität verfolgen.
• Organisationsdesign und Personalplanung unterstützen, indem Systeme, Planungsartefakte und Entscheidungsmaterialien gepflegt werden, die Klarheit und Entscheidungsbereitschaft der Führungsebene ermöglichen.
• Hohe P&O-Datenqualität sicherstellen und strukturierte Berichterstattung sowie Einblicke zu Fortschritten, Adoption und Verbesserungspotenzialen liefern.

Ihr Profil:

Must-Have-Fähigkeiten:

• 5+ Jahre in einer stark generalistischen Rolle (z.B. Founder’s Associate, Chief of Staff, Strategy & Ops mit starken P&O-Kontaktpunkten) oder einer dedizierten OD/HR-Strategie-/Transformationsrolle mit breiter Erfahrung.
• Starke Grundlage in der organisatorischen Entwicklung oder gleichwertige Erfahrung in der Gestaltung, Strukturierung, Operationalisierung und Skalierung von initiativen auf Organisationsebene von Anfang bis Ende.
• Starkes Prozess- und Systemdenken; in der Lage, Strategie, qualitative Signale und Daten in skalierbare Rahmenwerke, Workflows und Enablement umzuwandeln, die die Organisation konsequent unterstützen.
• Hohe Eigenverantwortung, starke Detailgenauigkeit und eine strukturierte, analytische Arbeitsweise mit pragmatischer Nachverfolgung in unklaren Situationen.
• Starke Stakeholder-Management- und Moderationsfähigkeiten; komfortabel in der engen Zusammenarbeit mit der Führungsebene, während der Fokus auf der Ausführung bleibt.
• Praktische Erfahrung mit Personalsystemen auf Administrations-/Builder-Ebene.
• Starke Affinität zu Daten, Dokumentation und Werkzeugen (z.B. Notion, Slack, Sheets, KI-Tools).
• Motivation, an hochwirksamen, komplexen organisatorischen Themen mit hoher Ausführungsqualität zu arbeiten.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowohl mündlich als auch schriftlich in Deutsch und Englisch (C1/C2-Niveau).
• Erfahrung in einem Startup-/Scale-up-/Wachstumsumfeld.
• Wenn nicht in Hamburg ansässig, bereit, regelmäßig zu unserem Hamburger Hauptsitz zu kommen (mindestens 1x/Quartal, bevorzugt 1x/Monat).

Nice-to-Have-Fähigkeiten:

• Erfahrung mit Gesamtvergütung, Karriere-Rahmenwerken, Leistungssystemen oder Führungskräfteentwicklung, KI-gesteuerten Organisationsdesign-Initiativen in großem Maßstab.
• Erfahrung in einer Organisation, die bereits durch eine ähnliche Wachstumsphase skaliert ist (potenziell multi-ländlich/hybrid), idealerweise im SaaS-Bereich.
• Administrations-/Builder-Erfahrung in Personio, Leapsome, Notion und Slack.

Wer diese Rolle sucht: Diese Rolle richtet sich an einen strategischen, systemorientierten Builder, der es genießt, an der Schnittstelle von Strategie, Struktur und Ausführung zu arbeiten. Sie sind jemand, der:

• eine starke Grundlage in der organisatorischen Entwicklung hat und in Systemen denkt, anstatt isolierte Initiativen zu betrachten.
• es genießt, Konzepte mit hochrangigen Stakeholdern zu co-kreieren und Verantwortung dafür zu übernehmen, sie in die Realität umzusetzen.
• strukturiertes, analytisches Denken mit pragmatischer Ausführung und Empathie für Stakeholder kombiniert.
• in einer Umgebung mit hohem Vertrauen und hoher Leistung gedeiht, mit klarer Verantwortung und Erwartungen.
• Erfolg anhand von Adoption, Klarheit und echtem Verhaltenswandel misst.

Sie sind motiviert, Grundlagen zu schaffen, die skalieren – und sehen Ihre Arbeit dabei, wie Menschen jeden Tag führen, zusammenarbeiten und Leistungen erbringen.

WARUM PLANCRAFT?

• Teamgeist: Wir sind von Leidenschaft, Engagement und einer gemeinsamen Mission getrieben. Teamgeist ist uns wichtig – und wir machen ihn sichtbar: mit vier großen Teameventwochen pro Jahr, lockeren monatlichen On-Site- und Remote-Formaten und einer starken Anerkennungskultur, in der wir regelmäßig sowohl große als auch kleine Erfolge gemeinsam feiern.
• Eigenverantwortung: Sie werden ermutigt, von Anfang an Verantwortung zu übernehmen. In einer flachen Hierarchie und einer vertrauensvollen Umgebung sind Sie befugt, bedeutende Entscheidungen zu treffen und echten Einfluss zu nehmen.
• Lernen & Wachstum: Wir investieren in Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch eine starke Feedbackkultur, ein persönliches Lernbudget und gezielte Enablement-Formate. Unser Ziel ist es, Ihnen zu helfen, Ihr volles Potenzial auszuschöpfen.
• KI-Enablement: Unsere internen Tools und Workflows sind von Grund auf KI-gestützt. Wir unterstützen jedes Team und jede Person dabei, KI auf die nächste Ebene in ihrer täglichen Arbeit anzuwenden, einschließlich der Bereitstellung Ihrer eigenen ChatGPT+-Lizenz, natürlich.
• Technologie & Werkzeuge: Sie erhalten ein MacBook, hochwertige Kopfhörer und alles andere, was Sie benötigen – von Hardware bis hin zu Werkzeugen – um in Ihrem täglichen Tun effektiv zu sein.
• Flexibilität: Ob hybrid oder vor Ort – Sie arbeiten dort, wo Sie am besten sind. Unser Hamburger Büro am Rödingsmarkt (mit Dachterrasse) ist immer geöffnet, und Sie entscheiden jede Woche, wie oft Sie kommen. Und wenn Sie einen Tapetenwechsel brauchen, ist das Arbeiten im Ausland bis zu 2 Monate immer eine Option.
• Erholung: Um die nötige Ruhe zu gewährleisten, bieten wir 30 Urlaubstage pro Jahr (basierend auf einer 5-Tage-Woche) plus den 24. Dezember frei. Wir subventionieren auch Ihre Urban Sports Club-Mitgliedschaft und organisieren interne Sporttreffen.
• Mobilität: Sie können ein "JobRad" (Fahrrad) leasen und ein subventioniertes "Deutschlandticket" oder "BahnCard" für den öffentlichen Nahverkehr erhalten, um Ihre Pendelzeit zu unterstützen.
• Internationale Umgebung: Wir werden jeden Monat internationaler, mit Teammitgliedern bereits in Italien, Frankreich, den Niederlanden und Österreich – weshalb Englisch unsere interne Unternehmenssprache ist.