Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte das Office Management und sorge für einen reibungslosen Büroalltag in Hamburg.
- Unternehmen: SeaRenergy, ein innovatives Unternehmen in der Offshore-Windbranche.
- Vorteile: Mitarbeiterrabatte, Sportangebote, BusinessBike-Leasing und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Moderne Büros und eine angenehme Arbeitsatmosphäre warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Team und entwickle dich persönlich und fachlich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind von Vorteil.
SeaRenergy ist ein Unternehmen der Offshore-Windbranche, welches umfassende Dienstleistungen und innovative Lösungen rund um die Errichtung, den Betrieb und die Instandhaltung von Offshore-Windparks anbietet. Unsere Branche zeichnet sich durch Vielfalt und Dynamik aus, deshalb ist kein Tag wie der andere.
Im Rahmen deiner Tätigkeit wirst du folgende Aufgaben übernehmen:
- Gemeinsam mit dem Team gestaltest du das Office Management an unserem Hamburger Hauptsitz und sorgst für einen reibungslosen und professionellen Büroalltag.
- Die Koordination unserer Werkstudenten im Office Management liegt ebenfalls in deinem Aufgabenbereich – von der Einsatzplanung bis zur Verteilung und Begleitung laufender Aufgaben.
- Firmenevents, Teamveranstaltungen, interne Meetings sowie Kunden- und Partnerbesuche planst und organisierst du eigenständig und sorgst für eine professionelle Umsetzung.
- Als zentrale Ansprechperson für organisatorische Themen arbeitest du eng mit dem Management und unseren Fachbereichen zusammen.
- Bestellungen, Kostenmanagement und das Office-Budget behältst du im Blick und koordinierst externe Dienstleister und Vertragspartner, z. B. aus den Bereichen Facility Management, Hausverwaltung und Handwerk.
- Rund um unsere Office-Infrastruktur, Ausstattung und das Fuhrparkmanagement übernimmst du die Organisation und bringst eigene Ideen ein, um unser neues Büro und das gemeinsame Office Life weiterzuentwickeln.
Dein Profil erfüllt die meisten der folgenden Anforderungen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Veranstaltungskaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation bildet eine gute Grundlage.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder einer vergleichbaren organisatorischen Funktion bringst du bereits mit.
- Im Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint und SharePoint, bist du sicher; Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central, ist von Vorteil.
- Idealerweise bringst du Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, der Koordination externer Dienstleister sowie im Umgang mit Bestellungen, Rechnungen und Budgets mit.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein Führerschein der Klasse B runden dein fachliches Profil ab.
- Mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität behältst du auch bei parallelen Themen den Überblick, arbeitest serviceorientiert und hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge aktiv mitzugestalten.
Die SeaRenergy Group bietet dir vielseitige Benefits für Beruf und Privatleben:
- Mitarbeiterrabatte, umfassende Sport- & Wellnessangebote sowie vertrauliche Beratung rund um Familie, Gesundheit und Work-Life-Balance (EGYM Wellpass, pme Family Service).
- Mitarbeiterempfehlungsprämie – Empfiehl einen Kandidaten aus deinem Netzwerk und erhalte bis zu 3.000 €, nachdem dieser seine Probezeit erfolgreich abgeschlossen hat.
- BusinessBike-Leasing – Lease oder kaufe dein Fahrrad über eine steuerbegünstigte Gehaltsumwandlung, mit Paketen von Basic bis Pro.
- Betriebliche Altersvorsorge – Arbeitgeberzuschuss von 20 % für alle Voll- und Teilzeitbeschäftigten, in Zusammenarbeit mit Bernhard Assekuranzmakler.
- Modernes Büro & angenehme Arbeitsatmosphäre – Unser neuer Standort im Herzen Hamburgs (Holstenhof/Gänsemarkt) bietet ein offenes, modernes Arbeitsumfeld mit viel Raum für Austausch, Zusammenarbeit und kurze Kommunikationswege im Team.
- Ein großzügiger Mitarbeiterbereich lädt zu gemeinsamen Pausen, spontanen Gesprächen oder einer entspannten Mittagspause mit Kolleginnen und Kollegen ein.
- Deine fachliche und persönliche Entwicklung ist uns wichtig. In regelmäßigen Performance-Reviews besprechen wir gemeinsam deine nächsten Entwicklungsschritte und unterstützen dich aktiv bei deiner fachlichen Weiterbildung.
- Duscheinrichtungen vor Ort – Ideal, wenn du vor der Arbeit Sport machst oder dich zwischendurch kurz frisch machen möchtest.
Dich erwartet eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigeninitiative und Verantwortung in einem dynamischen Team im Offshore-Windenergie-Umfeld, in der du wertvolle praktische Erfahrungen sammelst und dich fachlich wie persönlich weiterentwickelst.
Die Gehaltsspanne (Jahresbruttogehalt) für diese Position liegt zwischen 40.000 € und 48.000 €.
Haben wir dein Interesse geweckt? Bewirb dich gerne auch dann, wenn dein Profil nicht in allen Punkten der Ausschreibung entspricht, da wir Lernbereitschaft ebenso schätzen wie fachliche Kompetenz.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Career Portal SeaRenergy Group
SeaRenergy ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes und inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen Hamburgs bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung, flexiblen Benefits wie Mitarbeiterrabatten und BusinessBike-Leasing sowie einer offenen Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und Eigeninitiative geschätzt werden, ist SeaRenergy der ideale Ort für alle, die in der dynamischen Offshore-Windbranche tätig sein möchten.
Kontaktdaten:
Career Portal SeaRenergy Group Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Career Portal SeaRenergy Group, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Career Portal SeaRenergy Group im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Career Portal SeaRenergy Group echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Career Portal SeaRenergy Group zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Career Portal SeaRenergy Group reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Career Portal SeaRenergy Group vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Career Portal SeaRenergy Group tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
