Dokumentenmanager (m/w/d) â Projektabwicklung

SeaRenergy Services GmbH, eine Tochtergesellschaft der SeaRenergy Offshore Holding, ist ein spezialisierter Personaldienstleister für die erneuerbare Energiewirtschaft und darüber hinaus. Wir bringen hochqualifizierte Fachkräfte mit anspruchsvollen Projekten in der Offshore- und Onshore-Windenergie sowie in technischen, industriellen und kaufmännischen Bereichen zusammen. Mit unserem stetig wachsenden Expertennetzwerk bieten wir maßgeschneiderte Personal- und Arbeitnehmerüberlassungslösungen zur erfolgreichen Umsetzung anspruchsvoller Energie- und Infrastrukturprojekte.

Für ein Kundenprojekt besetzen wir aktuell mehrere Positionen bei einem weltweit führenden Unternehmen im Bereich Energieinfrastruktur und -technologie.

Die Position unterstützt ein komplexes Projekt im Bereich technischer Dokumentation und Projektabwicklung. Der Einsatz erfolgt - je nach Projektzuordnung - in Erlangen oder Brunsbüttel, jeweils mit projektbezogener Abstimmung im Team sowie Schnittstellenarbeit mit verschiedenen Projektbeteiligten.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen aller Personen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder anderen persönlichen Merkmalen.

Im Rahmen Deiner Tätigkeit wirst du die folgenden Aufgaben verantworten:

• Du steuerst eigenverantwortlich die Erstellung, Prüfung und Freigabe technischer Projektdokumentationen und stellst deren fristgerechte Bereitstellung über das Dokumentenmanagementsystem sicher.
• Du verantwortest das übergeordnete Dokumentationscontrolling, überwachst den Fertigstellungsgrad und stellst ein transparentes, adressatengerechtes Reporting für die Projektleitung sicher.
• Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Fachbereichen und externen Partnern und gewährleistest einen reibungslosen Dokumentations- und Informationsfluss.
• Du planst und steuerst die termingerechte Umsetzung des Arbeitspakets, identifizierst Risiken frühzeitig und leitest geeignete Maßnahmen zur Sicherstellung von Terminen und Qualität ein.
• Du entwickelst bestehende Dokumentationsprozesse und -strukturen kontinuierlich weiter und bringst Optimierungen aktiv ins Projekt ein.

Dein Profil erfüllt die meisten der folgenden Anforderungen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium z. B. Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Projektmanagement/Industrie, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar.
• Fundierte Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (z. B. Thinkproject, Aconex, iTWO oder vergleichbar), idealerweise im Projektumfeld und im Umgang mit technischer Dokumentation.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook).
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1).
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise, hohe Selbstorganisation sowie Souveränität in projektkritischen Phasen und ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Entscheidungskompetenz.

Vertragsmodell & Rahmenbedingungen:

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung erfolgt die Vergütung auf Basis eines attraktiven Jahresbruttogehalts in einer Bandbreite von 65.000 – 70.000 €, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Die SeaRenergy Group bietet dir vielseitige Benefits (bei Anstellung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung):

• Corporate Benefits Program – Genieße exklusive Rabatte bei zahlreichen Partnermarken in Kategorien wie Multimedia, Automobil, Reisen und Lifestyle.
• EGYM Wellpass – Nutze Fitnessstudios, Schwimmbäder, Yoga, Klettern und Online-Wellnessprogramme für nur 19,90 € pro Monat (wir subventionieren 37,28 €).
• pme Family Service – Erhalte vertrauliche Unterstützung in den Bereichen Kinderbetreuung, Altenpflege, Work-Life-Balance, Finanzen und psychosoziales Wohlbefinden.
• Mitarbeiterempfehlungsprämie – Empfiehl einen Kandidaten aus deinem Netzwerk und erhalte bis zu 3.000 €, nachdem dieser seine Probezeit erfolgreich abgeschlossen hat.
• Belohnung für Engagement im Bereich Nachhaltigkeit – Verdiene dir einen 50-Euro-Gutschein für nachhaltige Online-Shops oder spende diesen an eine anerkannte NGO, indem du dich mindestens 10 Stunden für Corporate-Sustainability-Projekte eingesetzt hast.
• BusinessBike-Leasing – Lease oder kaufe dein Fahrrad über eine steuerbegünstigte Gehaltsumwandlung, mit Paketen von Basic bis Pro.

Dich erwartet eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigeninitiative und Verantwortung in einem dynamischen Team im Offshore-Windenergie-Umfeld, in der du wertvolle praktische Erfahrungen sammelst und dich fachlich wie persönlich weiterentwickelst.

Haben wir dein Interesse geweckt? Bewirb dich gerne auch dann, wenn dein Profil nicht in allen Punkten der Ausschreibung entspricht, da wir Lernbereitschaft ebenso schätzen wie fachliche Kompetenz.