Site Administrator (m/f/d)

Wollen Sie eine aktive Rolle bei der Gestaltung der Energiewende spielen? Bei SeaRenergy arbeiten Sie an herausfordernden Offshore-Wind- und Energieinfrastrukturprojekten in einem internationalen Umfeld. Mit unserer 361° Offshore Expertise unterstützen wir Projekte während ihres gesamten Lebenszyklus – vom ersten Konzept bis zum langfristigen Betrieb. Wir kombinieren technische Dienstleistungen, Ingenieurexpertise, erfahrene Projektteams und hochqualifizierte Fachkräfte, um unsere Kunden und Projekte genau dort zu unterstützen, wo sie am meisten benötigt werden. Dies schafft vielfältige Möglichkeiten für berufliches Wachstum – sei es innerhalb unserer eigenen Teams oder durch spannende Projektaufträge mit unseren Kunden.

Wir suchen derzeit einen erfahrenen Site Administrator (m/w/d). Startdatum: November 2026 | Dauer: bis Mitte 2028 | Standort: Bergrheinfeld, Deutschland | Vertragsart: Freiberuflich / B2B. Sie werden ein großes deutsches HVDC-Übertragungsinfrastrukturprojekt auf freiberuflicher Basis an der Umspannstation in Bergrheinfeld unterstützen. Der Einsatz erfolgt vor Ort in einem Büro auf der Baustelle.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von allen Personen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder anderen persönlichen Merkmalen.

Im Rahmen Ihrer Rolle werden Sie mit folgenden Aufgaben betraut:

• Unterstützung des Site Managers und des Site-Teams bei täglichen administrativen Aufgaben und Sicherstellung eines strukturierten und gut organisierten Büros vor Ort.
• Sammlung und Pflege von Fortschrittsinformationen, Erstellung von Berichten und Präsentationen, Teilnahme an Besprechungen, Verteilung von Protokollen und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
• Koordination der Einarbeitung und Ankünfte vor Ort, einschließlich Schulungen, Dokumentation, Sicherheitsanforderungen, PSA, Ausweisen, Standortanweisungen und Transport.
• Verfolgung von Arbeitszeittabellen und Arbeitsstunden, Pflege aktueller Personalakten und fungieren als zentrale Informationsstelle für das Site-Team und Besucher.
• Allgemeine Büroverwaltung vor Ort, einschließlich Dokumenten- und Übersetzungsunterstützung, Paketbearbeitung, Verwaltung der Wohnquartiere, Büroeinrichtungen und -materialien.
• Unterstützung der Betriebsabläufe und Teamaktivitäten durch Koordination von Besuchen, Kontaktaufnahme mit lokalen Lieferanten und Auftragnehmern sowie kontinuierliche Verbesserung der administrativen Prozesse und Effizienz.

Entspricht Ihr Profil den meisten dieser Anforderungen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich, z.B. Büromanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.

Solide Erfahrung in der Büroverwaltung, Koordination, Kundenservice oder einer vergleichbaren Unterstützungsfunktion; ein ingenieurtechnischer Hintergrund ist für diese Rolle nicht erforderlich.

Sichere Anwendung von Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint; Erfahrung mit SharePoint, BIM360/ACC oder xECM ist von Vorteil.

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, da beide Sprachen für die tägliche Kommunikation, Besprechungen und Einarbeitungsaktivitäten erforderlich sind.

Starke Fähigkeit, mehrere administrative Aufgaben, Personen, Besuche vor Ort und Aktivitäten strukturiert und zuverlässig zu koordinieren.

Proaktive, serviceorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit starken zwischenmenschlichen Fähigkeiten und der Fähigkeit, praktische Lösungen in einem dynamischen Umfeld zu finden.

Um eine erfolgreiche Zusammenarbeit während des Projekts zu unterstützen, bieten wir folgende Vorteile:

• Eine vielfältige und herausfordernde Rolle in einem zukunftsorientierten Unternehmen der Energieinfrastruktur.
• Zusammenarbeit mit einem hochqualifizierten und motivierten internationalen Team.
• Einblick in innovative Projekte in einem sich schnell entwickelnden Energiesektor.
• Klare Koordination, optimierte Einarbeitung und professionelle Projektunterstützung.
• Die Möglichkeit, langfristige Beziehungen und zukünftige Projektchancen mit SeaRenergy aufzubauen.

Sie können eine abwechslungsreiche Rolle mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Verantwortung in einem dynamischen Team im Bereich der Energieinfrastruktur erwarten. Sie werden wertvolle praktische Erfahrungen sammeln und die Möglichkeit haben, sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterzuentwickeln.

Hat unser Angebot Ihr Interesse geweckt? Fühlen Sie sich frei, sich zu bewerben, auch wenn Ihr Profil nicht alle Anforderungen vollständig erfüllt, da wir die Bereitschaft zu lernen ebenso schätzen wie berufliche Expertise.