Werkstudent (m/w/d) â Office Management

SeaRenergy ist ein Unternehmen der Offshore-Windbranche, welches umfassende Dienstleistungen und innovative Lösungen rund um die Errichtung, den Betrieb und die Instandhaltung von Offshore-Windparks anbietet. Unsere Branche zeichnet sich durch Vielfalt und Dynamik aus, deshalb ist kein Tag wie der andere.

Am Standort Hamburg suchen wir bei 16 bis 20 Wochenstunden nach einer*m Werkstudent (m/w/d) im Office Management. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen aller Personen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder anderen persönlichen Merkmalen.

Im Rahmen deiner Tätigkeit wirst du folgende Aufgaben übernehmen:

• Aktive Unterstützung unseres Office-Management-Teams im Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Eigenständige Bearbeitung, Priorisierung und Nachverfolgung interner Anfragen über unser OM-Ticketsystem.
• Mitgestaltung und Koordination eines reibungslosen Büroalltags, vom Empfang externer Gäste bis zur Betreuung der Meetingräume.
• Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Übernahme allgemeiner Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, Workshops und Firmenevents.
• Verantwortung für die Bestellung, Verwaltung und Bestandskontrolle von Büromaterial und Verbrauchsgütern.
• Mitarbeit an der Optimierung unserer Office-Prozesse und -Strukturen.

Dein Profil erfüllt die meisten der folgenden Anforderungen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung:

• Laufendes Studium an einer Hochschule oder Universität – alle Studienrichtungen sind willkommen, z. B. Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie, Kommunikationswissenschaften oder vergleichbare Fachrichtungen.
• Erste praktische Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsumfeld sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint).
• Kommunikationsstärke sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sehr gute Englischkenntnisse für die Korrespondenz mit internationalen Ansprechpartnern.
• Führerschein der Klasse B.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, Teamgeist sowie ein hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.

Die SeaRenergy Group bietet dir vielseitige Benefits für Beruf und Privatleben:

• Mitarbeiterrabatte, umfassende Sport- & Wellnessangebote sowie vertrauliche Beratung rund um Familie, Gesundheit und Work-Life-Balance.
• Mitarbeiterempfehlungsprämie – Empfiehl einen Kandidaten aus deinem Netzwerk und erhalte bis zu 3.000 €, nachdem dieser seine Probezeit erfolgreich abgeschlossen hat.
• BusinessBike-Leasing – Lease oder kaufe dein Fahrrad über eine steuerbegünstigte Gehaltsumwandlung.
• Modernes Büro & angenehme Arbeitsatmosphäre – Unser neuer Standort im Herzen Hamburgs bietet ein offenes, modernes Arbeitsumfeld.
• Lunch & Team-Momente – Ein großzügiger Mitarbeiterbereich lädt zu gemeinsamen Pausen ein.
• Weiterentwicklung & Performance-Reviews – Deine fachliche und persönliche Entwicklung ist uns wichtig.
• Duscheinrichtungen vor Ort – Ideal, wenn du vor der Arbeit Sport machst oder dich zwischendurch frisch machen möchtest.

Dich erwartet eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigeninitiative und Verantwortung in einem dynamischen Team im Offshore-Windenergie-Umfeld, in der du wertvolle praktische Erfahrungen sammelst und dich fachlich wie persönlich weiterentwickelst.

Die Gehaltsspanne (Stundenlohn) für diese Position liegt zwischen 14 € und 17 €.

Haben wir dein Interesse geweckt? Bewirb dich gerne auch dann, wenn dein Profil nicht in allen Punkten der Ausschreibung entspricht, da wir Lernbereitschaft ebenso schätzen wie fachliche Kompetenz.