Wir suchen Dich als Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)
Wir suchen Dich als Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)

Wir suchen Dich als Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)

Westhausen Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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CAREER SCOUT

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle Serviceangebote, bearbeite Kundenanfragen und koordiniere zwischen Kunden und Technik.
  • Arbeitgeber: Career Scout - Dein Partner für regionale Jobmöglichkeiten.
  • Mitarbeitervorteile: Kostenlose Beratung, Karriere-Coaching und direkter Zugang zu attraktiven Arbeitgebern.
  • Andere Informationen: Direktes Feedback und umfassende Begleitung während des Bewerbungsprozesses.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem spannenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Serviceinnendienst.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Menschlich, regional, verbindlich - Das ist Career Scout. Durch unser großes Netzwerk an regionalen Arbeitgebern eröffnen wir dir neue Möglichkeiten bei der Jobsuche. Wir rekrutieren und vermitteln qualifiziertes Personal in nahezu jede Branche. Nutze unsere Erfahrung für deinen beruflichen Erfolg. Wir suchen für unseren Kunden im Raum Westhausen langfristig eine Kaufmännische Fachkraft (m/w/d). (DIREKTVERMITTLUNG)

Deine Aufgaben:

  • Eigenständige Erstellung von Serviceangeboten inklusive Kalkulation nach Vorgaben sowie konsequente Nachverfolgung offener Anfragen
  • Identifikation von Ersatzteilen anhand technischer Zeichnungen, STEP‑Files und Stücklisten sowie Abstimmung von Verfügbarkeit, Reservierung und Versand mit Lager und Konstruktion
  • Zentrale Rolle als Key User für das Ticketsystem mit Verantwortung für Anlage, Nachverfolgung und statusgerechte Kommunikation im Team
  • Zuverlässige Bearbeitung von Kundenanfragen per E‑Mail und Telefon sowie Koordination zwischen Kunde, Service und Technik bei Bedarf
  • Anlage und Verwaltung von Serviceaufträgen im System, Prüfung von Bestellungen und Vorbereitung der Rechnungsstellung in Abstimmung mit der Buchhaltung
  • Recherche und Beschaffung technischer Dokumentationen und Arbeitsanleitungen sowie gezielte Bereitstellung für das Serviceteam

Das musst Du mitbringen:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technisch‑kaufmännische Ausbildung
  • Sicheres Identifizieren von Ersatzteilen anhand technischer Zeichnungen und STEP‑Files
  • Idealerweise erste Berufserfahrung im Serviceinnendienst oder in der Auftragsabwicklung
  • Routine im Umgang mit ERP‑ und Ticketsystemen sowie mit MS‑Office‑Anwendungen
  • Souveräne internationale Kundenkommunikation in Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
  • Belastbarkeit und Übersicht auch bei hohem Auftragsvolumen und in stressigen Situationen

Zusatzleistung / Benefits:

  • Kostenlose Beratung & Karriere-Coaching
  • Verkürzte Prozesse & direktes Feedback
  • Umfassende Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses
  • Direkter Zugang zu attraktiven Arbeitgebern in der Region
  • Unterstützung bei allen wichtigen Themen rund um Ihre Bewerbung
  • Diskretion & Vertraulichkeit

Interesse? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Hast du noch Fragen? Ruf uns gerne an. Telefon 07961 - 950 940

Wir suchen Dich als Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: CAREER SCOUT

Career Scout ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur eine langfristige Perspektive als Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) im Raum Westhausen bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld. Mit kostenlosem Karriere-Coaching, direktem Zugang zu regionalen Arbeitgebern und einer umfassenden Begleitung während des Bewerbungsprozesses fördert das Unternehmen deine persönliche und berufliche Entwicklung. Hier kannst du in einem dynamischen Team arbeiten, das Wert auf Verbindlichkeit und Menschlichkeit legt.
CAREER SCOUT

Kontaktperson:

CAREER SCOUT HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Wir suchen Dich als Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Tipp Nummer 2

Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Arbeitgeber sich bei dir melden. Kontaktiere sie direkt, zeige Interesse und frage nach dem Stand deiner Bewerbung. Das zeigt Engagement und kann den Unterschied machen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du wirklich an der Position interessiert bist und dass du die Anforderungen verstehst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, schnell und unkompliziert in Kontakt mit den Arbeitgebern zu treten. Wir unterstützen dich dabei, deinen Traumjob zu finden!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Wir suchen Dich als Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)

Eigenständige Erstellung von Serviceangeboten
Kalkulation nach Vorgaben
Identifikation von Ersatzteilen
Technische Zeichnungen lesen
STEP-Files verstehen
Koordination zwischen Kunde, Service und Technik
Anlage und Verwaltung von Serviceaufträgen
Prüfung von Bestellungen
Vorbereitung der Rechnungsstellung
Umgang mit ERP-Systemen
Umgang mit Ticketsystemen
MS-Office-Anwendungen
Internationale Kundenkommunikation in Englisch
Belastbarkeit
Übersicht bei hohem Auftragsvolumen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Kaufmännische Fachkraft bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!

Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können!

Beziehe dich auf die Stellenanzeige: Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das macht einen großen Unterschied!

Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CAREER SCOUT vorbereitest

Informiere Dich über das Unternehmen

Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über den Arbeitgeber informieren. Schau Dir die Webseite an, lies über deren Werte und Ziele und verstehe, wie Deine Rolle als Kaufmännische Fachkraft dazu passt.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege Dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie Du Herausforderungen gemeistert hast. Das hilft Dir, Deine Fähigkeiten in der Kundenkommunikation und im Umgang mit technischen Zeichnungen zu verdeutlichen.

Stelle Fragen

Zeige Interesse, indem Du Fragen stellst! Frag nach den Erwartungen an die Rolle oder wie das Team strukturiert ist. Das zeigt, dass Du aktiv an der Position interessiert bist und nicht nur einen Job suchst.

Präsentiere Dich professionell

Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Auch wenn es ein lockeres Umfeld ist, hinterlässt ein professionelles Auftreten einen positiven Eindruck.

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Standort: Westhausen
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