Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung bei Organisation und Kommunikation im Bau- und Immobilienbereich.
- Unternehmen: Öffentliches Unternehmen mit vielfältigen Aufgaben und einem dynamischen Team.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit 18-monatiger Befristung in Frankfurt am Main.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für einen strukturierten Kopf mit Leidenschaft für Organisation.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag aktiv mit und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz auf Leitungsebene.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Behalte Termine, Kommunikation und organisatorische Abläufe im Blick und unterstütze die Abteilungsleitung im vielseitigen Tagesgeschäft! Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Abteilungsleitung & Organisation (m/w/d). Das Unternehmen ist im öffentlichen Bereich tätig und verantwortet vielfältige Aufgaben im Bau- und Immobilienbereich. Zur Unterstützung der Abteilungsleitungen wird eine organisationsstarke und gut strukturierte Persönlichkeit gesucht.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Abteilungsleitung in Administration, Koordination und Organisation vielfältiger Aufgaben
- Termindispositionen und Führung von Wiedervorlagen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie allgemeine Büroorganisation
- Sichtung und Aufbereitung relevanter Fachinformationen, beispielsweise aus Veröffentlichungen und Rechtsprechung
- Erstellung inhaltlicher Entwürfe bei Anfragen und Stellungnahmen sowie Vorbereitung von Vorlagen
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Dienstbesprechungen und Arbeitskreisen
Einsatz: Vollzeit, Einsatz im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung, befristet auf 18 Monate
Einsatzort: Frankfurt am Main
Dein Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder abgeschlossene Verwaltungs- bzw. kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung bzw. Weiterbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt*in
- Erfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariat auf Leitungsebene oder in einer vergleichbaren Funktion
- Erfahrung im öffentlichen Sektor ist von Vorteil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige, sehr sorgfältige Arbeitsweise und ein gutes Zeitmanagement
- Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)
Assistenz Abteilungsleitung & Organisation (m/w/d) in Frankfurt am Main Arbeitgeber: Career Service
Als etabliertes Beratungsunternehmen in Frankfurt bietet unser Kunde nicht nur spannende Herausforderungen in der Banksteuerung, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld. Mit umfangreichen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, flexibler Arbeitsgestaltung und einer familienfreundlichen Unternehmenskultur ist dies der ideale Ort für Fachkräfte, die ihre Karriere in der Finanzbranche vorantreiben möchten. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Vergünstigungen und einem strukturierten Onboarding-Prozess, der den Einstieg erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Abteilungsleitung & Organisation (m/w/d) in Frankfurt am Main erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Abteilungsleitung & Organisation (m/w/d) in Frankfurt am Main mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Career Service arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Career Service vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
