Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze spannende Bau- und Immobilienprojekte mit deinem Organisationstalent.
- Unternehmen: Öffentliches Unternehmen mit vielfältigen Projekten und einem tollen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit 18 Monaten Befristung in Frankfurt am Main.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Bauprojekten und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Teamfähigkeit und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Unterstützen Sie vielseitige Projektvorhaben und sorgen Sie mit Ihrem Organisationstalent für reibungslose Abläufe! Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) mit kaufmännischem und organisatorischem Know-how für das Projektmanagement. Das Unternehmen ist im öffentlichen Bereich tätig und verantwortet vielfältige Bau- und Immobilienprojekte.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Projektmanagements bei Vergabe- und Vertragsangelegenheiten sowie im Bestell- und Zahlungswesen
- Anlage, Organisation und laufende Pflege von Bau- und Projektakten sowie digitalen Projektablagen
- Pflege und Aufbereitung projektbezogener Daten und Informationen in verschiedenen IT-Systemen
- Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung
- Erfassung von Unternehmens- und Projektdaten sowie Unterstützung bei der Anlage und Vorbereitung von Vergaben und Beauftragungen
- Bearbeitung von Nachträgen und Kostenänderungen
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei Umbuchungen und Stornierungen
- Unterstützung bei Bauabrechnungen und Zusammenstellung relevanter Unterlagen
- Bearbeitung von Anfragen und Mahnungen
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Durchführung anlassbezogener Analysen und Dokumentationen
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine und Sitzungen
Einsatz: Vollzeit (39 Stunden pro Woche), befristet auf 18 Monate
Einsatzort: Frankfurt am Main
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann/-frau, Buchhalter*in, Industriekaufmann/-frau oder kaufmännische Assistenz, oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. ein Bachelorabschluss in Betriebswirtschaftslehre
- Idealerweise Kenntnisse in der kaufmännischen oder technischen Projektabwicklung
- Grundkenntnisse der VOB sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Basiskenntnisse in IT-Systemen, wie z. B. SAP, PIASS oder X-Flow, sind von Vorteil
- Erfahrung im öffentlichen Sektor ist wünschenswert, aber nicht erforderlich
- Sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)
Das erwartet Sie:
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine spannende und vielfältige Aufgabe
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld
Projektassistenz Bau- & Immobilienmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Career Service
Als etabliertes Beratungsunternehmen in Frankfurt bietet unser Kunde nicht nur spannende Herausforderungen in der Banksteuerung, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld. Mit umfangreichen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, flexibler Arbeitsgestaltung und einer familienfreundlichen Unternehmenskultur ist dies der ideale Ort für Fachkräfte, die ihre Karriere in der Finanzbranche vorantreiben möchten. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Vergünstigungen und einem strukturierten Onboarding-Prozess, der den Einstieg erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz Bau- & Immobilienmanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobilien-Events
Halt Ausschau nach Immobilien-Messen oder Networking-Events in deiner Stadt. Diese Veranstaltungen sind perfekte Gelegenheiten, um mit Branchenprofis ins Gespräch zu kommen und dir einen Namen zu machen. Vielleicht gibt es sogar die Möglichkeit, direkt mit Unternehmen wie Career Service zu schnacken!
✨Engagier dich in Immobilien-Communities
Schau dir lokale oder virtuelle Immobilien-Communities auf sozialen Netzwerken an. Dort kannst du wertvolle Einblicke gewinnen, Fragen stellen und Kontakte knüpfen. Wenn du dich aktiv beteiligst, bleibt dein Name im Gedächtnis – und das kann dir später bei der Jobsuche enorm helfen!
✨Frühzeitig bewerben!
Bei befristeten Stellen gibt es oft feste Fristen, also lass dir nicht zu viel Zeit. Viele Unternehmen suchen nach kurzfristigen Lösungen, und wir wissen, dass Career Service vielleicht genau jetzt Bedarf hat. Schau regelmäßig auf deren Website vorbei, um keine Gelegenheit zu verpassen!
✨Zeig dein Interesse an aktuellen Trends
Im Immobiliensektor ist es wichtig, up-to-date zu sein. Zeig in Gesprächen, dass du über lokale Marktbedingungen und aktuelle Entwicklungen informiert bist. Das zeigt, dass du engagiert und motiviert bist, und kann den Unterschied machen, wenn du mit Career Service ins Gespräch kommst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz Bau- & Immobilienmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf die Immobilienbranche anpassen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen in der Immobilienbranche hervorhebt, wie z. B. Praktika oder Nebentätigkeiten in der Immobilienverwaltung. Zeige auch deine Kenntnisse über den Markt, besondere Fähigkeiten in der Kundenbetreuung oder gegebenenfalls gegebene Zertifikate, die du in diesem Bereich erworben hast.
Motivation ist der Schlüssel:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, warum du gerade für diese Position bei Career Service brennst. Teile deine langfristigen Ziele und wie diese Stelle dir helfen kann, beruflich zu wachsen und gleichzeitig das Unternehmen zu unterstützen.
Referenzen aus der Branche verwenden:Wenn möglich, lasse dich von ehemaligen Kollegen oder Vorgesetzten aus der Immobilienbranche empfehlen. Diese Referenzen können dir einen echten Vorteil verschaffen und belegen, dass du in diesem Bereich bereits erfolgreich warst, auch wenn es nur kurz war.
Bitte keine Standardanschreiben!:Vermeide es, ein generisches Anschreiben zu verwenden. Stattdessen solltest du konkret auf Career Service und die speziellen Anforderungen der Stelle eingehen. Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen und seinen Werten identifiziert hast und dass du wirklich an diesem Job interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Career Service vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit aktuellen Trends im Immobilienmarkt vertraut. Zeig bei Career Service, dass du die verschiedenen Immobilienarten und die aktuellen Entwicklungen verstehst – sei es in der Wohn- oder Gewerbeimmobilienbranche. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Branche insgesamt.
✨Präsentier dein Portfolio
Wenn du Praxisprojekte oder Tätigkeiten hast, die deine Fähigkeiten im Immobilienbereich zeigen, bring diese mit! Bei einem befristeten Job kannst du damit überzeugen, dass du bereits Erfahrung hast. Denk an Projekte, die deine Kenntnisse in der Marktanalyse oder der Kundenberatung demonstrieren.
✨Technische Tools beherrschen
Mach dich mit den gängigen Softwaretools vertraut, die in der Immobilienbranche genutzt werden, z.B. CAD-Software oder spezielle Immobilienmanagement-Tools. Bei Career Service wirst du sehr wahrscheinlich beim Umgang damit getestet – also sei bereit für technische Fragen oder Praxisszenarien.
✨Motivation und Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft unter Beweis stellst. Sei bereit zu erklären, wie du dich in kurzer Zeit schnell einarbeiten kannst und was du aus dieser Erfahrung mitnehmen möchtest.
