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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist die erste Ansprechperson und kümmerst dich um Telefonate, Post und Termine.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und Innovation legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten, warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Arbeitsatmosphäre und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und ein gutes Organisationstalent mitbringen.
- Andere Informationen: Optional kannst du auch im Bereich Öffentlichkeitsarbeit aktiv werden und kreative Ideen einbringen.
Aufgaben:
- Im Sekretariatsbereich
- Sie nehmen eingehende Telefonate freundlich und professionell entgegen und sind erste Ansprechperson für Besucher und Gäste.
- Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang zuverlässig und termingerecht.
- Sie übernehmen allgemeine Schreibarbeiten sowie die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Sie koordinieren Termine, überwachen Fristen und sorgen für einen strukturierten Ablauf.
- Sie kümmern sich um die Organisation und Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie gelegentlich um kleine Aufmerksamkeiten (z. B. Präsente).
- Sie pflegen gewissenhaft unsere Adressdatenbank.
- Sie unterstützen bei der vorbereitenden Buchhaltung, prüfen ein- und ausgehende Rechnungen und veranlassen elektronische Überweisungen.
- Sie behalten den Überblick über Projektzahlungsläufe und übernehmen die Erstellung von Angeboten und Rechnungen.
- Sie wirken an der Umsetzung einer Veröffentlichungsstrategie mit und betreuen unsere Homepage.
- Sie unterstützen bei der Entwicklung von Ideen für unsere Präsenz in sozialen Medien.
- Sie pflegen unsere interne Bild- und Materialdatenbank und sorgen für eine übersichtliche Struktur.
Assistenz der Geschäftsführung (20-25 Std.) (m/w/d) Arbeitgeber: Career Wallet
Kontaktperson:
Career Wallet HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (20-25 Std.) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als erste Ansprechperson für Besucher und Gäste fungierst, ist es wichtig, dass du freundlich und professionell auftrittst. Übe, wie du am Telefon und im persönlichen Gespräch einen positiven Eindruck hinterlässt.
✨Tip Nummer 2
Organisationsfähigkeit ist der Schlüssel! Stelle sicher, dass du deine Zeit gut managen kannst, um Termine zu koordinieren und Fristen einzuhalten. Überlege dir, welche Tools oder Methoden dir helfen könnten, um strukturiert zu arbeiten.
✨Tip Nummer 3
Vertrautheit mit Buchhaltungsprozessen kann von Vorteil sein. Informiere dich über die Grundlagen der Buchhaltung und Rechnungsprüfung, um in diesem Bereich sicherer aufzutreten. Vielleicht kannst du auch ein paar Online-Kurse dazu belegen.
✨Tip Nummer 4
Wenn du Interesse an Öffentlichkeitsarbeit hast, zeige deine Kreativität! Überlege dir, wie du Ideen für soziale Medien entwickeln kannst und bringe Beispiele mit, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (20-25 Std.) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Kommunikationsfähigkeiten heraus: Da die Position eine freundliche und professionelle Kommunikation erfordert, solltest du in deinem Anschreiben betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden und Kollegen kommuniziert hast.
Betone deine Organisationsfähigkeiten: Die Stelle erfordert eine strukturierte Arbeitsweise. Beschreibe in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Termine koordiniert und Fristen überwacht hast.
Erwähne relevante Erfahrungen: Falls du bereits Erfahrung im Sekretariatsbereich oder in der Buchhaltung hast, führe diese unbedingt auf. Zeige, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du zur Unternehmenskultur beitragen kannst. Sei dabei authentisch und zeige deine Begeisterung für die Aufgaben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Career Wallet vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erste Ansprechperson für Besucher und Gäste fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, freundlich und professionell zu antworten und Fragen klar zu formulieren.
✨Zeige Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination von Terminen belegen. Erkläre, wie du Fristen überwachen und einen strukturierten Ablauf gewährleisten kannst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In dieser Rolle wirst du mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern kommunizieren. Betone deine Teamfähigkeit und wie du zur Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld beiträgst.
