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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst Termine, planst Reisen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Ein modernes Unternehmen im Herzen von München mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Hybridarbeit, JobRad, Egym Wellpass, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und echtem „Family Feeling“.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristeter Arbeitsvertrag und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Executive Assistant schaffst du den Freiraum, den unsere Partner:innen und unser Team brauchen, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
- Organisationstalente willkommen: Du koordinierst Termine, planst Reisen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Korrespondenz: Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und Englisch.
- Erfahrung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich.
- Fähigkeiten: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office.
- Moderner Arbeitsplatz: Zentral gelegenes Büro im Herzen von München mit der Möglichkeit, zu hybridem Arbeiten (bis zu 2 Tage / Woche Homeoffice möglich).
- Attraktive Benefits: JobRad, Egym Wellpass, betriebliche Altersvorsorge, individuelle Weiterbildung und regelmäßige Team-Events.
- Team-Spirit: Wir sind ein hoch motiviertes Team mit flachen Hierarchien und echtem „Family Feeling“.
- Sicherheit & Perspektive: Unbefristeter Arbeitsvertrag, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Umfeld.
Direktionsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Career Wallet
Kontaktperson:
Career Wallet HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Direktionsassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Assistenzpositionen recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter und bringe in Gesprächen deine Motivation zum Ausdruck, Teil des Teams zu werden.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse aktiv. Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs ein Beispiel zu zeigen oder darüber zu sprechen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Direktionsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Fähigkeiten heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine organisatorischen Fähigkeiten sowie deine Erfahrung im Assistenzbereich. Zeige, wie du Termine koordinierst und Reisen planst.
Sprache und Kommunikation: Da die Kommunikation auf Deutsch und Englisch erfolgt, solltest du deine Sprachkenntnisse klar darstellen. Füge gegebenenfalls Nachweise über Sprachzertifikate hinzu.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit MS Office hervor.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Gehe auf die Unternehmenskultur und die Benefits ein, die dir wichtig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Career Wallet vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung, deinen organisatorischen Fähigkeiten und wie du mit Stress umgehst. Übe deine Antworten, um sicher und überzeugend zu wirken.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Achte darauf, auch in der Körpersprache Selbstbewusstsein auszustrahlen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und Reiseorganisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über das Unternehmen und seine Kultur. Zeige im Interview, dass du dich mit den Werten und Zielen des Unternehmens identifizieren kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
