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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalakten und unterstütze bei Lohnabrechnungen und Arbeitszeitkonten.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf eine positive Arbeitskultur legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und tolle Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine HR-Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Personalmanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
- Andere Informationen: Möglichkeiten zur Weiterbildung und Teilnahme an Messen für Azubi-Gewinnung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Personalverwaltung & -prozesse: Sie betreuen eigenständig die Personalverwaltung, führen die Personalakten und kümmern sich um alle administrativen Personalprozesse.
Arbeitszeitkonten: Sie kontrollieren und pflegen die Arbeitszeitdaten, unterstützen die Führungskräfte bei der Planung und kümmern sich um die Erfassung von Krankmeldungen.
Lohn- & Gehaltsabrechnung: Sie erstellen eigenverantwortlich die Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit DATEV Lohn & Gehalt für ca. Mitarbeiterbetreuung: Sie stehen den Mitarbeitenden bei Fragen zur Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung, Arbeitszeit sowie Mutterschutz und Elternzeit beratend zur Seite.
Vertrags- & Personaldokumente: Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsergänzungen, Zeugnisse und Bescheinigungen, betreuen Ein- und Austritte und organisieren die Verwaltung und Ausgabe von Mobile Devices.
Ausbildung: Sie betreuen unsere Auszubildenden und engagieren sich bei der Azubi-Gewinnung, zum Beispiel durch Teilnahme an Messen und Events.
Arbeitssicherheit: Sie übernehmen Aufgaben im Bereich des Arbeitsschutzmanagements (AMS-Bau).
HR Assistant (m/w/d) Vollzeit Arbeitgeber: Career Wallet
Kontaktperson:
Career Wallet HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistant (m/w/d) Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten im HR-Bereich zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit Personalverwaltung und -prozessen beschäftigen, um wertvolle Einblicke und Kontakte zu gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Personalverwaltung. Halte Ausschau nach Webinaren oder Workshops, die sich mit Themen wie Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Arbeitszeitmanagement befassen. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen in der Personalverwaltung konkret darstellen kannst. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Mitarbeiterbetreuung und im Umgang mit administrativen Prozessen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im HR-Bereich! Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter und überlege, wie du zur Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit beitragen kannst. Eine positive Einstellung kann einen großen Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistant (m/w/d) Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als HR Assistant interessierst. Zeige auf, welche Aspekte der Personalverwaltung dich besonders ansprechen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in der Personalverwaltung oder ähnlichen Bereichen. Nenne spezifische Aufgaben, die du bereits erfolgreich durchgeführt hast, wie z.B. die Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert und gut lesbar ist. Vermeide Fachjargon, es sei denn, du bist dir sicher, dass er für die Position relevant ist. Halte Sätze kurz und prägnant.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Anschreiben mit einem positiven Ausblick. Drücke deine Vorfreude auf ein persönliches Gespräch aus und betone, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten im Bereich der Personalverwaltung einzubringen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Career Wallet vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Personalverwaltung und zu administrativen Prozessen zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Kenntnisse über Lohn- und Gehaltsabrechnung
Da du eigenverantwortlich Lohn- und Gehaltsabrechnungen erstellen wirst, solltest du dich mit DATEV Lohn & Gehalt vertraut machen. Informiere dich über gängige Verfahren und mögliche Herausforderungen in diesem Bereich.
✨Vertrautheit mit Arbeitsrecht
Ein gutes Verständnis des Arbeitsrechts ist für diese Position wichtig. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Themen wie Mutterschutz, Elternzeit und Sozialversicherung zu beantworten.
✨Engagement für die Ausbildung
Zeige dein Interesse an der Betreuung von Auszubildenden und der Azubi-Gewinnung. Sprich über deine Erfahrungen oder Ideen, wie du bei Messen und Events zur Rekrutierung beitragen kannst.
