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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei finanziellen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes Bauunternehmen mit 850 Mitarbeitern und 11 Niederlassungen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, moderne IT-Ausstattung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kooperativen Teams und arbeite an spannenden Projekten mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, 5 Jahre Erfahrung, gute IT-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Arbeitsbeginn ab sofort, flexible Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
ÜBER UNS
Unsere 850 Mitarbeiter realisieren regionale und überregionale Bauprojekte für öffentliche Auftraggeber, Industrie- und Privat-Kunden. Als Bauunternehmen mit 11 Niederlassungen in Deutschland erbringen wir Bauleistungen in verschiedenen Fachgebieten wie Erd- und Verkehrsbau, Wasserbau, Rohrleitungsbau, Rohrleitungs- und Kanalsanierung, Spezialtiefbau, Ingenieurbau, Speichersysteme und Kläranlagen.
Ihre Aufgaben
- Übernahme kaufmännischer Fachaufgaben und Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen im Bereich Investition, Finanzen, Managementsysteme, IT, Personal, Rechnungswesen sowie im Umsetzungscontrolling
- Kaufmännisches Controlling für Sonderprojekte
- Datensammlung, -prüfung, -aufbereitung und -auswertung sowie Recherche
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und Abteilungsleitungen
- Terminkoordination, Vorbereitung von Veranstaltungen, Sitzungsprotokollierung
- Erstellen von Reports und Statistiken sowie Vorbereiten von Präsentationen
- Allgemeine Assistenz- bzw. Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation zum Fachwirt / zur Fachwirtin oder Betriebswirt / Betriebswirtin, gern auch betriebswirtschaftliches Studium oder eine gleichwertige Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Assistenz der Geschäftsführung
- Selbständige, selbstorganisierende, strukturierte, planvolle und zielorientierte Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Hohe Motivation, Dienstleistungsorientierung und Eigenverantwortung sowie Zuverlässigkeit
- Schnele Auffassungsgabe für komplexere Zusammenhänge, unternehmerisches Denken und Handeln, Aufgeschlossenheit für neue Entwicklungen
- Absolute Diskretion
- Gute kommunikative Fähigkeiten und verbindliches, überzeugendes Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen
- Einfühlungsvermögen und hohe Sozialkompetenz
- Führerscheinklasse B
- Gute Deutschkenntnisse, sehr gute IT-Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel
Short facts
Arbeitsbeginn: ab sofort
Wir bieten Ihnen:
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eine attraktive leistungsorientierte Vergütung
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem kooperativ und zielorientiert geführten Team
- Individuelle interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit hochwertiger IT
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- Attraktive Sozialleistungen
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Die Sicherheit eines seit fast 60 Jahren etablierten und erfolgreichen Unternehmens
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen und aussagefähigen Unterlagen, gern per E-Mail, bei unserem kaufmännischen Geschäftsführer unter personal@uw.de. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Ihr Einsatzort: Umwelttechnik & Wasserbau GmbH Hauptverwaltung Blankenburg (Harz) Hüttenstraße 24 38889 Blankenburg 03944 928-315 personal@uw.de
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Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Career Wallet
Kontaktperson:
Career Wallet HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Bau- oder Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen in der Branche. Zeige in Gesprächen, dass du über relevante Themen Bescheid weißt und Interesse an den spezifischen Herausforderungen des Unternehmens hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten direkt auf die Anforderungen der Stelle passen. Das zeigt dein Engagement und deine Eignung für die Position.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft. In der Bauindustrie kann es oft zu unvorhergesehenen Änderungen kommen. Betone in Gesprächen, dass du bereit bist, dich schnell an neue Situationen anzupassen und Lösungen zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für diese Position bist. Gehe auf deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und dein Verständnis für kaufmännische Prozesse ein.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse vollständig und korrekt einreichst. Achte darauf, dass alles gut formatiert und fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Career Wallet vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Berufserfahrung und wie du in der Vergangenheit kaufmännische Aufgaben gemeistert hast. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in den Bereichen Controlling, Terminorganisation und Kommunikation zeigen.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da gute IT-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Excel, gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du Excel zur Datenanalyse oder -aufbereitung genutzt hast.
✨Hebe deine soziale Kompetenz hervor
In dieser Position ist Einfühlungsvermögen und hohe Sozialkompetenz wichtig. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen oder Personen kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an der langfristigen Zusammenarbeit, indem du nach Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Dies zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen wertvollen Beitrag zum Unternehmen zu leisten.
