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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Besucher und Kunden, gestalte den Empfang aktiv mit.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das Wert auf Professionalität und Teamarbeit legt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld mit tollen Kollegen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Kultur und die Möglichkeit, an spannenden Projekten zur Digitalisierung mitzuwirken.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamgeist sind wichtig.
- Andere Informationen: Du hast die Chance, Events zu planen und unser Inhouse-Catering zu betreuen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mehr als Empfang: Sie gestalten den professionellen Eindruck aktiv mit. Als Front Office Management Spezialist sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Besucher, Kunden und Kollegen – kompetent, freundlich und lösungsorientiert.
- Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen
- Planung und Betreuung unseres Inhouse-Caterings
- Unterstützung bei Seminaren, Reisen und Events
- Mitarbeit an Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung im Front Office
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Office Management - Inhouse Arbeitgeber: Career Wallet
Kontaktperson:
Career Wallet HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Office Management - Inhouse
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du die erste Anlaufstelle für Besucher und Kunden bist, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unser Unternehmen! Verstehe unsere Werte, Dienstleistungen und die Kultur bei StudySmarter. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit uns identifizierst und unsere Mission verstehst, wird das deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Organisation von Veranstaltungen vor! Da du auch bei Seminaren und Events unterstützen wirst, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine Fähigkeiten in der Planung und Organisation zeigen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über Digitalisierung und Prozessoptimierung zu sprechen! Informiere dich über aktuelle Trends in diesen Bereichen und überlege dir, wie du diese in deine zukünftige Rolle einbringen könntest. Das zeigt dein Engagement für Innovation und Verbesserung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Office Management - Inhouse
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir ein klares Bild von den Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Betone deine Soft Skills: Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine kommunikativen Fähigkeiten, Freundlichkeit und Lösungsorientierung in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorzuheben.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Nenne konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Career Wallet vorbereitest
✨Sei der erste Eindruck
Da du als Empfangsmitarbeiter die erste Anlaufstelle bist, ist es wichtig, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Kleide dich professionell und achte auf deine Körpersprache, um Selbstbewusstsein und Freundlichkeit auszustrahlen.
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Kundenservice und wie du mit schwierigen Situationen umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Problemlösungsfähigkeiten und deine freundliche Art unter Beweis stellen.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige während des Interviews, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, den professionellen Eindruck aktiv mitzugestalten.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Frage nach den Herausforderungen im Front Office oder wie das Team bei der Planung von Veranstaltungen zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse an der Position und an der Zusammenarbeit im Team.
