Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Software-Dokumentation und führe Schulungen durch.
- Arbeitgeber: ADAC Luftrettung gGmbH bietet hochwertige medizinische Ausrüstung und eine moderne Hubschrauberflotte.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein Job-Ticket, Job-Rad und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams mit Fokus auf Sicherheit und Qualität in der Luftrettung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen/technischen Bereich oder Luftfahrt erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern ein diverses und inklusives Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter Dokumentation (w|m|d)
Dazu steht unseren Crews, neben einer modernen Hubschrauberflotte, hochwertiges medizinisches Equipment zur Verfügung. Sowohl im Flugbetrieb, in der Medizin als auch bei Trainings und Fortbildungen sorgen wir für den höchstmöglichen Leistungsstandard. Wir planen im zweiten Quartal 2025 den Standort der ADAC Luftrettung gGmbH von München nach Oberpfaffenhofen (Weßling) zu verlegen.
Zudem führst Du Schulungen durch, um einen sicheren Umgang mit Dokumentationssystemen und -prozessen zu gewährleisten.
- Administration: Du verantwortest die Verwaltung und Administration der Software Webmanuals zur Erstellung interner Handbücher, Schulung und Support der Nutzer sowie Koordination mit externen Dienstleistern und Softwareanbietern.
- Mitarbeit an bereichsinternen und -übergreifenden Projekten und Aufträgen: Du wirkst an bereichsübergreifenden Projekten mit, bearbeitest eigenständig Aufträge im Dokumentationsmanagement und setzt Optimierungspotenziale in der Dokumentenverwaltung um.
- Die Theorie sitzt: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen/technischen oder im Bereich Luftfahrt.
- Know How: Du kannst einen versierten Umgang mit den gängigen MS Office Programmen vorweisen.
- Kommunikation: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie gute Englischkenntnisse.
Wir sind bestrebt, ein vielfältiges, gleichberechtigtes, integratives und authentisches Arbeitsumfeld zu bieten.
Attraktive Vergütung, Gleitzeit, Job-Ticket & Job-Rad, moderne Arbeitsplatzausstattung, Weiterbildung.
Mitarbeiter (m/w/d) Software-Dokumentation/Schulung Arbeitgeber: Career Wallet
Kontaktperson:
Career Wallet HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Software-Dokumentation/Schulung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Softwarelösungen, die in der Luftrettung verwendet werden, insbesondere Webmanuals. Ein gutes Verständnis dieser Tools kann dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Erfahrungen in der Dokumentation und Schulung zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Schulungen durchgeführt oder Dokumentationsprozesse optimiert hast.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit Fachleuten aus der Luftfahrt- und Dokumentationsbranche. Besuche relevante Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten im Gespräch. Da die Stelle sehr gute Deutschkenntnisse erfordert, übe, deine Gedanken klar und präzise auszudrücken, um deine Sprachkompetenz zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Software-Dokumentation/Schulung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle. Erkläre, warum du dich für die Software-Dokumentation und Schulung interessierst und was dich an der ADAC Luftrettung gGmbH reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im Bereich Dokumentation und Schulung. Zeige auf, wie deine berufliche Ausbildung und bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Position vorbereiten.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Stelle gute kommunikative Fähigkeiten erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsstärke in deinem Anschreiben einfügen. Beschreibe Situationen, in denen du erfolgreich Informationen vermittelt oder Schulungen durchgeführt hast.
Prüfe deine Sprachkenntnisse: Achte darauf, dass du deine Deutschkenntnisse auf C1-Niveau und gute Englischkenntnisse in deinem Lebenslauf klar angibst. Du kannst auch spezifische Beispiele für deine Sprachverwendung in beruflichen Kontexten anführen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Career Wallet vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Stelle Kenntnisse im Bereich Software-Dokumentation erfordert, solltest du dich auf technische Fragen zu Dokumentationssystemen und -prozessen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle ist eine ausgeprägte Kommunikation wichtig. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um deine sehr guten Deutschkenntnisse und auch deine Englischkenntnisse zu demonstrieren.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die ADAC Luftrettung gGmbH und ihre Projekte. Zeige während des Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Organisation und ihren Zielen hast. Dies kann dir helfen, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen und deine Motivation zu verdeutlichen.
✨Bereite Fragen vor
Stelle Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest, und zu den Erwartungen an die Rolle. Dies zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.