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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team mit administrativen Aufgaben und Datenpflege in SAP.
- Arbeitgeber: Ein global agierendes Unternehmen mit 160 Jahren Erfahrung in geotechnischen Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitoptionen und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Kontext.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Rolle sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Position bietet die Möglichkeit, in einem spannenden und wachsenden Bereich zu arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit globaler Präsenz in über 40 Ländern und einem seit 160 Jahren gewachsenen Know-how packen wir die anspruchsvollsten bautechnischen Herausforderungen an. Wir sind die Spezialisten für geotechnische Lösungen – weltweit.
Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten wie z.B. die Postbearbeitung, die Telefonzentrale, Korrespondenz und die Ablage.
Unterstützung des Teams in Stuttgart im administrativen Bereich der Projektbearbeitung sowie beim Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
Erstellung von Auswertungen, Statistiken sowie Monatsberichten und die Dateneingabe und -pflege in SAP.
Die Position kann optional auch als Teilzeittätigkeit (50% Teilzeit) vereinbart werden.
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion.
Kommunikations- und Kontaktfähigkeit sowie Freude an der Arbeit im Team.
Office Assistant (m/w/d) mit Englisch Arbeitgeber: Career Wallet
Kontaktperson:
Career Wallet HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Assistant (m/w/d) mit Englisch
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenswerte und Projekte informierst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an unserer Arbeit hast und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, Praktika oder Aushilfsjobs im administrativen Bereich zu machen, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern und deinen Lebenslauf zu stärken.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Englischkenntnisse! Da die Position auch internationale Kommunikation erfordert, ist es hilfreich, wenn du deine Sprachfähigkeiten in Gesprächen oder während des Interviews aktiv einbringst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Assistant (m/w/d) mit Englisch
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren geotechnische Lösungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen in der Büroorganisation, insbesondere in der Postbearbeitung und Korrespondenz.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit hervorhebst. Erkläre, warum du die ideale Person für die Unterstützung des Teams in Stuttgart bist.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Überprüfe deinen Lebenslauf, das Motivationsschreiben und andere Unterlagen auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Career Wallet vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Büroorganisation oder wie du mit Stress umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten kennst.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Firma und ihre globalen Projekte. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Hebe deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung hervor. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikations- und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
