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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte zur Einführung eines modernen Dokumentenmanagementsystems an unserer Hochschule.
- Arbeitgeber: Die Hochschule Darmstadt ist eine innovative Bildungseinrichtung mit einem starken Fokus auf IT und Digitalisierung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Umfeld und kostenlose Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die digitale Zukunft der Hochschule aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest ein abgeschlossenes Studium in Informatik oder Wirtschaftsinformatik sowie Erfahrung im Projektmanagement haben.
- Andere Informationen: Wir fördern aktiv die Gleichstellung und Vielfalt in unserem Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Die Hochschule Darmstadt sucht in der Zentralen Organisationseinheit IT-DuA ab sofort befristet für 2 Jahre eine*n Projektleiter*in zur Einführung eines Enterprise Content Managementsystems/ Dokumentenmanagementsystems (100 %).
Ihre Aufgaben:
- Projektmanagement zur hochschulweiten Einführung eines Enterprise Content Managementsystems/Dokumentenmanagementsystems (ECM/DMS)
- Erstellung und Abstimmung der Projektdefinition
- Planung der Einführung
- Einbindung und Unterstützung der einzubindenden Fachabteilungen
- Projektdokumentation
- Koordination der Projektplanung mit Schnittstellenfunktion zum externen Hersteller/Dienstleister
- Analyse von Anforderungen und Dokumentation von Prozessen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
- Beratung der Fachabteilungen zur Umsetzung von Anforderungen
- Durchführung von Tests
- Konzeption sowie Umsetzung von Schulungen und Beratung von Anwender*innen zur Nutzung der Softwarelösung
- Verstetigung des ECM/DMS mit Integration neuer Bereiche/Inhalte Funktionen im System
- Dokumentation von Konfigurationen und Erstellung von Anleitungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder ein wirtschaftswissenschaftlicher bzw. vergleichbarer Abschluss mit IT-Qualifizierungsanteilen (Bachelor oder FH-Diplom)
- Mindestens 3-jährige Berufserfahrung auf Basis des Studienabschlusses
- Sehr gute Kenntnisse in den Bereichen Projekt- und Prozessmanagement
- Sehr gute Kenntnisse in der Beratung der Fachseite
- Sehr gute Kenntnisse eines ECM/DMS-Systems, idealerweise M-Files
- Idealerweise Kenntnisse der Verwaltungsabläufe einer Hochschule
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (vergleichbar B2 Niveau)
- Selbstständige, strukturierte sowie analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten mit hoher sozialer Kompetenz
- Fähigkeit, sich selbständig in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
- Fähigkeit zur Erkennung von neuen Aufgabenbereichen aus Nutzersicht
- Hohe Motivation, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- Teamfähig und Freude in der Kommunikation mit Anwendern
- Gender- und Diversitykompetenz werden vorausgesetzt
Wir bieten:
- Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 des Tarifvertrages für die Beschäftigten des Landes Hessen (TV-H).
- Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
- An der Hochschule Darmstadt besteht ein Frauenförder- und Gleichstellungsplan.
- Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
- Die h_da ist mit dem Gütesiegel „Familienfreundliche Hochschule Land Hessen“ des Hessischen Ministeriums des Innern und für Sport ausgezeichnet.
- Für das Jahr 2025 wird für die Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs freie Fahrt in Form eines hessischen Landestickets angeboten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der o.g. Kennziffer bis zum 10.05.2025 an die Hochschule Darmstadt, Personalabteilung, Schöfferstr. 364, 64295 Darmstadt oder per E-Mail mit Anhang im pdf-Format. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeits- & Abschlusszeugnisse) nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.
Projektleiter*in zur Einführung eines Enterprise Content Managementsystems/ Dokumentenmanagementsystems (100 %) Arbeitgeber: Career Wallet
Kontaktperson:
Career Wallet HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektleiter*in zur Einführung eines Enterprise Content Managementsystems/ Dokumentenmanagementsystems (100 %)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im Bereich Projektmanagement oder ECM/DMS tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Bereich Enterprise Content Management. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und wie du diese Kenntnisse in das Projektmanagement einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Implementierung von ECM/DMS-Systemen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Prozessdokumentation unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, komplexe Informationen klar und verständlich zu vermitteln. Übe dies in Rollenspielen oder mit Freunden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektleiter*in zur Einführung eines Enterprise Content Managementsystems/ Dokumentenmanagementsystems (100 %)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Fokus: Analysiere die Stellenbeschreibung genau und stelle sicher, dass du in deinem Motivationsschreiben und Lebenslauf auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen eingehst. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement sowie deine Erfahrung mit ECM/DMS-Systemen.
Motivationsschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine Eignung unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du dich für die Hochschule Darmstadt interessierst und wie du zur Einführung des ECM/DMS beitragen kannst.
Dokumente sorgfältig vorbereiten: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Abschlusszeugnisse vollständig und aktuell sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und relevante Erfahrungen hervorhebt.
Frist beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 10.05.2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Unterlagen rechtzeitig vorzubereiten und zu versenden, sei es per Post oder E-Mail im PDF-Format.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Career Wallet vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Projektmanagement und in der Einführung von ECM/DMS-Systemen auf die Bedürfnisse der Hochschule Darmstadt zutreffen.
✨Bereite Beispiele vor
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Zusammenarbeit mit Fachabteilungen verdeutlichen. Dies zeigt, dass du praxisnahe Lösungen anbieten kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle eine hohe soziale Kompetenz erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, dass du in der Lage bist, komplexe Sachverhalte verständlich zu erklären und auf die Bedürfnisse der Anwender einzugehen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten der Hochschule Darmstadt vor. Dies zeigt dein Interesse an der Organisation und hilft dir, herauszufinden, ob die Hochschule gut zu dir passt.
