Sachbearbeiter-/in Ausbildungs- und Aufstiegsfortbildungsförderung (m/w/d)
Sachbearbeiter-/in Ausbildungs- und Aufstiegsfortbildungsförderung (m/w/d)

Sachbearbeiter-/in Ausbildungs- und Aufstiegsfortbildungsförderung (m/w/d)

Ausbildung 40000 - 56000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Berate Schüler/-innen und Aufsteiger/-innen zu BAföG und AFBG, bearbeite Anträge und prüfe Fördervoraussetzungen.
  • Arbeitgeber: Das Schulverwaltungsamt Stuttgart unterstützt Bürger/-innen bei Ausbildungsförderung und Weiterbildung.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsmanagement und ein kostenloses Deutschlandticket warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft anderer und entwickle dich persönlich in einem sicheren Job mit tollen Kollegen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Public Management oder vergleichbar; auch Quereinsteiger sind willkommen.
  • Andere Informationen: Bewerbungen bis 19.06.2025 über unser Online-Portal oder per Post.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 56000 € pro Jahr.

Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stellen (insg. 150 %) sind unbefristet zu besetzen. Das Amt für Ausbildungsförderung unterstützt als Dienstleister Bürger/-innen zu allen Fragen im Bereich Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG) und Aufstiegsfortbildungsförderungs-gesetz (AFBG). Das Sachgebiet bearbeitet Anträge für die Bewilligung von Förderleistungen für schulische Ausbildungen (BAföG) sowie Anträge für die Förderung von Weiterbildungen im Rahmen der Aufstiegsfortbildungsförderung (AFBG).

Ein Job, der Sie begeistert:

  • Sie beraten telefonisch, schriftlich und persönlich Schüler/-innen, berufliche Aufsteiger/-innen und andere Leistungsträger über die Anspruchsvoraussetzungen nach dem BAföG und dem AFBG.
  • Sie sind verantwortlich für die Prüfung und Bearbeitung von Anträgen nach dem BAföG und dem AFBG.
  • Zu Ihren Aufgaben zählen die Annahme der Anträge mit Feststellung der Vollständigkeit, Anforderung von Unterlagen für die Antragsbearbeitung, Prüfung der rechtlichen Förderungsvoraussetzungen sowie die Leistungsberechnung, Ermittlung und elektronische Erfassung der erforderlichen Daten, Erteilen und Prüfen von Bescheiden.
  • Sie sind zuständig für die Rückforderung zu Unrecht geleisteter Förderungsbeträge, das Einleiten und Überwachen des Mahn- und Beitreibungsverfahrens und entscheiden über Stundungsanträge.
  • Die Erarbeitung von Widerspruchsvorlagen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt:

  • Ein abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts Public Management bzw. Diplom Verwaltungswirt/-in, Bachelor of Laws oder ein vergleichbarer Studienabschluss mit Schwerpunkten in Rechts- oder Verwaltungswissenschaften.
  • Bewerben können sich auch Beamt/-innen des mittleren Verwaltungsdienstes (mind. A 8), welche die Bereitschaft und die Voraussetzungen mitbringen, den Aufstiegslehrgang erfolgreich abzuschließen.
  • Bewerben können sich auch Personen, welche die Bereitschaft und die Voraussetzungen mitbringen, die Qualifizierungsmaßnahme als Verwaltungsfachwirt/-in zu absolvieren.

Freuen Sie sich auf:

  • einen zukunftssicheren Arbeitsplatz.
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten.
  • persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
  • Gesundheitsmanagement und Sportangebote.
  • ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV.
  • das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad".
  • betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung.
  • attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart.
  • vergünstigtes Mittagessen in unseren Betriebsrestaurants.

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 10 gD/Entgeltgruppe 9c TVöD.

Noch Fragen? Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Corinna Jung unter 0711 216-81465 oder corinna.jung@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Birgit Borell unter 0711 216-88331 oder birgit.borell@stuttgart.de.

Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere. Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 19.06.2025 an unser Online-Bewerbungsportal unter www.stuttgart.de/jobs. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 40I/0031/2025 an das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Hauptstätter Str. 79, 70178 Stuttgart senden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

Sachbearbeiter-/in Ausbildungs- und Aufstiegsfortbildungsförderung (m/w/d) Arbeitgeber: Career Wallet

Die Landeshauptstadt Stuttgart bietet Ihnen als Sachbearbeiter-/in Ausbildungs- und Aufstiegsfortbildungsförderung (m/w/d) einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit unbefristeter Anstellung und attraktiven Benefits wie flexible Arbeitszeitmodelle, die Möglichkeit zum Homeoffice sowie ein kostenfreies Deutschlandticket. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch den BildungsCampus und bietet Ihnen zahlreiche Gesundheitsmanagement- und Sportangebote, während Sie in einer der schönsten Städte Deutschlands arbeiten.
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Kontaktperson:

Career Wallet HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter-/in Ausbildungs- und Aufstiegsfortbildungsförderung (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich gründlich über das Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG) und das Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetz (AFBG). Ein tiefes Verständnis dieser Gesetze wird dir helfen, in Vorstellungsgesprächen zu glänzen und deine Beratungsfähigkeiten zu demonstrieren.

Tip Nummer 2

Nutze Netzwerke und Plattformen, um Kontakte zu Personen im öffentlichen Dienst oder in der Bildungsförderung zu knüpfen. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für die Stelle bei uns einbringen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Bearbeitung von Anträgen und der Kundenberatung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Motivation für die Stelle, indem du dich mit den Werten und Zielen des Schulverwaltungsamts der Landeshauptstadt Stuttgart identifizierst. Erkläre im Gespräch, warum du gerade in diesem Bereich arbeiten möchtest und wie du zur Verbesserung der Bildungsförderung beitragen kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter-/in Ausbildungs- und Aufstiegsfortbildungsförderung (m/w/d)

Kenntnisse im Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG)
Kenntnisse im Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetz (AFBG)
Rechtskenntnisse im Verwaltungsrecht
Analytische Fähigkeiten zur Prüfung von Anträgen
Detailgenauigkeit bei der Bearbeitung von Förderanträgen
Kommunikationsfähigkeiten für die Beratung von Bürgern
Erfahrung in der Erstellung von Bescheiden
Fähigkeit zur Datenanalyse und -erfassung
Organisationsfähigkeit für das Mahn- und Beitreibungsverfahren
Teamfähigkeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an neue Anforderungen
Vertrautheit mit elektronischen Verwaltungssystemen
Fähigkeit zur Erstellung von Widerspruchsvorlagen
Zeitmanagement und Selbstorganisation

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Bereich BAföG und AFBG sowie deine Verwaltungs- und Beratungskompetenzen.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Gehe auf deine Motivation ein, im Schulverwaltungsamt zu arbeiten und wie du zur Unterstützung der Bürger/-innen beitragen kannst.

Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe, ob du alle geforderten Unterlagen hochgeladen hast, bevor du die Bewerbung absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Career Wallet vorbereitest

Verstehe die Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des BAföG und AFBG vertraut. Zeige im Interview, dass du die gesetzlichen Grundlagen und die damit verbundenen Prozesse gut verstehst.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Antragsbearbeitung und Kundenberatung verdeutlichen. Dies hilft, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Stelle viel telefonische und persönliche Beratung erfordert, solltest du im Interview deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise des Schulverwaltungsamts zu erfahren.

Sachbearbeiter-/in Ausbildungs- und Aufstiegsfortbildungsförderung (m/w/d)
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  • Sachbearbeiter-/in Ausbildungs- und Aufstiegsfortbildungsförderung (m/w/d)

    Ausbildung
    40000 - 56000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-06-11

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    Career Wallet

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