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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze im Personalbereich und erledige Schreibarbeiten im Justizvollzug.
- Arbeitgeber: Das Bayerische Staatsministerium der Justiz ist eine angesehene Institution in Bayern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, Teilzeitoptionen und eine attraktive Bezahlung.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit sozialer Verantwortung im Herzen Münchens.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Rechtsbereich und gute Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst befristet, mit Aussicht auf unbefristete Anstellung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Das Bayerische Staatsministerium der Justiz sucht ab 1. Juli 2025 eine / einen Sekretärin / Sekretär (m/w/d) im Bayerischen Staatsministerium der Justiz in Teilzeit in der Abteilung für Justizvollzug in München.
Aufgaben:
- Mitarbeit im Personalbereich des Justizvollzugs (Stellen- und Aktenverwaltung, auch digital)
- Erledigung des Schreibwerks der Abteilung für Justizvollzug
- Vertretungsweise: Vorzimmeraufgaben (Telefonverkehr, Buchung von Dienstreisen etc.)
Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder Notarfachangestellten (m/w/d) oder Justizfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- Gute Fähigkeiten bei der Texterfassung und ‐bearbeitung (Office-Kenntnisse)
- Bereitschaft, in einem Team zu arbeiten, Verantwortung zu übernehmen, sich fortzubilden und mit moderner Bürotechnik umzugehen
- Sorgfältige und zügige Arbeitsweise
Wir bieten:
- Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und angesehene Tätigkeit im öffentlichen Dienst des Freistaats Bayern mit allen entsprechenden Leistungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung (Anlage B zum TV-L)
- Zulage für die Tätigkeit an obersten Bundes- und Landesbehörden (sogenannte Ministerialzulage)
- Wöchentliche Arbeitszeit circa 30 Stunden
- 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer Fünftagewoche)
- Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktives Arbeitsumfeld im Zentrum Münchens (Justizpalast)
- Verkehrsgünstige Lage in der Nähe des Hauptbahnhofs
Teilzeitfähigkeit:
Die Stelle ist eine Teilzeitstelle (circa 75 %). Sie kann in weitere Stellenanteile aufgeteilt werden. Unter Umständen ist - bei Übernahme von weiteren Aufgaben - auch eine Aufstockung auf 100 % möglich.
Befristung:
Die Einstellung erfolgt zunächst befristet für die Dauer eines Jahres. Bei entsprechender Leistung wird eine unbefristete Weiterbeschäftigung angestrebt.
Ansprechpartnerin: Frau Jacobs, Tel. 089 5597-2551
Erbetene Bewerbungsunterlagen: Vollständige Bewerbungsunterlagen (insbesondere Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über die bisherige berufliche Tätigkeit und Arbeitszeugnisse)
Adresse für Bewerbungen: Bayerisches Staatsministerium der Justiz- Referat A 5 -80097 München
E-Mail an: REGISTRATUR-A@stmj.bayern.de
Weitere ergänzende Angaben: Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.
Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt: ab 1. Juli 2025
Bewerbungsschluss: 5. Mai 2025
Sekretärin / Sekretär (m/w/d) im Bayerischen Staatsministerium der Justiz (in Teilzeit) Arbeitgeber: Career Wallet
Kontaktperson:
Career Wallet HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin / Sekretär (m/w/d) im Bayerischen Staatsministerium der Justiz (in Teilzeit)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Personalbereich des Justizvollzugs. Zeige in deinem Vorstellungsgespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen in diesem Bereich verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Bayerische Staatsministerium der Justiz zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Office-Kenntnisse praktisch zu demonstrieren. Mache dich mit den gängigen Programmen vertraut und übe, Texte schnell und fehlerfrei zu erfassen und zu bearbeiten, da dies eine wichtige Anforderung für die Stelle ist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Fortbildung. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die belegen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du dich kontinuierlich weitergebildet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin / Sekretär (m/w/d) im Bayerischen Staatsministerium der Justiz (in Teilzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind.
Bewerbungsschreiben anpassen: Gestalte dein Bewerbungsschreiben individuell für diese Stelle. Betone deine Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt mit den Anforderungen der Position als Sekretärin/Sekretär im Bayerischen Staatsministerium der Justiz übereinstimmen.
Lebenslauf aktualisieren: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und relevante Erfahrungen sowie Qualifikationen hervorhebt. Füge spezifische Kenntnisse in Office-Anwendungen und deine Ausbildung im rechtlichen Bereich hinzu.
Vollständige Unterlagen einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen wie Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über deine berufliche Tätigkeit vollständig und ordentlich einreichst. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du es abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Career Wallet vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Personalbereich des Justizvollzugs. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Texterfassung und -bearbeitung dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kenntnisse in Office-Programmen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen auffrischst. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Teamarbeit betonen
Bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit zeigen. Das Bayerische Staatsministerium der Justiz legt Wert auf Zusammenarbeit, also zeige, dass du ein Teamplayer bist und Verantwortung übernehmen kannst.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise im Ministerium zu erfahren.
