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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Finanzbuchhaltung und bringe deine Zahlenaffinität ein.
- Arbeitgeber: Ein innovativer Bildungsträger mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, modernes Equipment und monatliches Benefitbudget.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die digitale Zukunft mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Buchhaltung.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
Du unterstützt unser Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen rund um Rechnungswesen, Lohnbuchhaltung und Finanzprozesse. Du bringst ein hohes Maß an Zahlenaffinität, Genauigkeit sowie ein technisches Verständnis mit und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Abläufe mit.
- Finanzbuchhaltung
- Unterstützung in der laufenden Finanzbuchhaltung
- Erstellung, Bearbeitung und Überwachung von Ausgangsrechnungen
- Mitarbeit bei der Umsetzung automatisierter Prozesse
- Organisation & Administration
- Bearbeitung der eingehenden Post
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenzen (Briefe und E-Mails)
- Lohnbuchhaltung
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die Lohnbuchhaltung und perspektivische Übernahme dieser Aufgaben
- Forderungsmanagement
- Unterstützung oder Übernahme des Forderungsmanagements
- Mitwirkung im Mahnwesen und bei Klärungen mit Kunden
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der (Finanz-)Assistenz/Sachbearbeitung im Bereich Buchhaltung/Rechnungswesen
- Erfahrungen im Forderungsmanagement, insbesondere im Umgang mit individuellen Forderungsprozessen und Kundenkommunikation, sind von Vorteil
- Ausgeprägte schriftliche Ausdrucksfähigkeit und die Fähigkeit, eigenständig Schriftverkehr zu verfassen
- Eigenständiges Erledigen von Aufgaben sowie die Fähigkeit, neue Aufgabenstellungen proaktiv und zuverlässig umzusetzen
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Excel) oder den Google-Workspace-Pendants
- Technische Affinität und Offenheit für digitale Systeme und neue Tools
- Organisationsstärke, Kommunikations-/Teamfähigkeit, Zahlenverständnis
Nice to have
- Erfahrung im Bereich Lohnbuchhaltung sind von Vorteil; Bereitschaft zur Weiterentwicklung in der Lohnbuchhaltung
- Kenntnisse oder erste Erfahrungen im Vertragsmanagement, insbesondere bei der Verwaltung und Pflege von Vertragsdokumenten
- Grundkenntnisse oder Erfahrungen mit DATEV wünschenswert
Warum wir?
- Ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem wir uns gegenseitig fordern und unterstützen.
- 100 % Digital. Hochwertige Apple Ausstattung und moderne Tools
- 100 € Benefitbudget pro Monat für Gutscheine, Urban Sports, Internetpauschale, Essenszuschuss und mehr
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Coachings
- Teamevents und Offsites
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Eine langfristige Zusammenarbeit mit einem Team, das sich gegenseitig zur Bestleistung pusht
Über uns
Wir sind ein Bildungsträger für staatlich geförderte Online-Weiterbildungen – vor allem aber sind wir ein richtig gutes Team.
Was du in der Arbeit tust, ist immer auch ein großer Teil davon, was du mit deinem Leben tust, denn Arbeitszeit ist Lebenszeit.
Bei der OneCareer GmbH erlebst du jeden Tag, wie unglaublich es ist, wenn ein Team für ein gemeinsames Ziel brennt. Wir sind mehr als nur Kollegen – wir sind eine Einheit, die an das Gleiche glaubt und alles gibt. Das ist nicht nur ein Job, das ist eine Mission. Wer das nachempfinden kann, ist hier richtig. Hier entsteht etwas Großes, und das soll erst mal einer nachmachen!
Wenn du gleich tickst, freuen wir uns, dich bald bei uns wilkommen zu heißen!
Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung mit Schwerpunkt Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Career1Group
Kontaktperson:
Career1Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung mit Schwerpunkt Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort waren. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Finanzbuchhaltung und die Digitalisierung zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung mit Schwerpunkt Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und achte darauf, dass wir schnell verstehen, was du kannst und was du mitbringst. Weniger ist manchmal mehr!
Betone deine Zahlenaffinität: Da die Stelle viel mit Zahlen zu tun hat, solltest du deine Affinität zu Zahlen und deine Erfahrungen im Rechnungswesen besonders hervorheben. Zeig uns, dass du ein Zahlenprofi bist!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du bist schneller im Prozess!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Career1Group vorbereitest
✨Zahlenverständnis zeigen
Da die Position viel mit Finanzbuchhaltung zu tun hat, solltest du dich auf Fragen zu Zahlen und deren Interpretation vorbereiten. Übe, wie du deine Zahlenaffinität in konkreten Beispielen aus deiner bisherigen Berufserfahrung demonstrieren kannst.
✨Technische Affinität betonen
Die Stelle erfordert ein gutes technisches Verständnis. Informiere dich über die digitalen Tools und Systeme, die im Unternehmen verwendet werden könnten, und sei bereit, deine Erfahrungen mit ähnlichen Programmen zu teilen.
✨Vorbereitung auf organisatorische Aufgaben
Da die Rolle auch administrative Aufgaben umfasst, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du deine Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen kannst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemanagt hast.
✨Kommunikationsfähigkeit hervorheben
In der Finanzbuchhaltung ist eine klare Kommunikation entscheidend. Überlege dir, wie du deine schriftliche Ausdrucksfähigkeit und deine Fähigkeit zur Kundenkommunikation in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast. Bereite dich darauf vor, dies im Interview zu erläutern.