Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management mit Organisationstalent und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit wertschätzender Kultur und modernen Arbeitsbedingungen.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, enge Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexibles und kollegiales Arbeitsumfeld mit vielen Chancen zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine neu geschaffene Position und mache einen echten Unterschied im Unternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
Organisationstalent mit Weitblick gesucht. In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie das Management im Tagesgeschäft und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf.
Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Management Assistent. In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie das Management im Tagesgeschäft und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf administrativer und koordinativer Prozesse.
Ihre Aufgaben
- Proaktive Unterstützung des Managements in administrativen und organisatorischen Belangen
- Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und vertraulichen Unterlagen
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung als Direktionsassistent oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsleitungsebene
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Hohe Diskretion sowie verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientierte, flexible und belastbare Persönlichkeit
- Sicheres Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
Das erwartet Sie
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Enge Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern
- Modernes Arbeitsumfeld und attraktive Anstellungsbedingungen
- Spannende Projekte und Entwicklungsmöglichkeiten
- Wertschätzende Unternehmenskultur und kollegiales Arbeitsumfeld
Interessiert?
Direktionsassistenz mit HR Aufgaben 80-100% Arbeitgeber: Careerplus AG
Careerplus AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zürich eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und Teamarbeit fördern wir eine Kultur des Wachstums, in der jeder Mitarbeiter die Möglichkeit hat, seine Fähigkeiten zu erweitern und einen bedeutenden Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten. Unsere attraktiven Benefits und die zentrale Lage in Zürich machen uns zu einem idealen Arbeitsplatz für engagierte Fachkräfte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Direktionsassistenz mit HR Aufgaben 80-100% erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Careerplus AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Careerplus AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Direktionsassistenz mit HR Aufgaben 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Careerplus AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Careerplus AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Careerplus AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
