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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die rechte Hand deines Vorgesetzten und organisiere alles von Meetings bis Geschäftsreisen.
- Arbeitgeber: Arbeite in einem innovativen Unternehmen, das Spitzenleistungen und Kundenzufriedenheit großschreibt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Unternehmenskultur und trage aktiv zum Erfolg des Unternehmens bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position.
- Andere Informationen: Sprichst fließend Deutsch und Englisch? Dann bewirb dich jetzt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie lieben es im Hintergrund die Strippen des Unternehmens zu ziehen, um damit massgeblich am Erfolg des Unternehmens beizutragen? Ich freue mich auf Ihre Bewerbung! In einem Unternehmen, das Spitzenleistungen und Innovationsgeist verkörpert, erwartet Sie eine dynamische Unternehmenskultur. Unser Kunde legt besonderen Wert auf Kundenzufriedenheit, Qualität und absolute Professionalität. Zudem bietet Ihnen ein inspirierendes Arbeitsumfeld nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. Aktuell suchen sie eine/n motivierten Executive Assistant (m/w/d) 70-80% . Ihr Wirkungsfeld beim neuen Arbeitgeber Als rechte Hand Ihres Vorgesetzen sind Sie zuständig für die Bearbeitung sämtlicher Korrespondenz und Telefonate, sowie die Verwaltung des Terminkalenders In Eigenregie organisieren Sie Geschäftsreisen, Meetings und Sitzungen, zudem verwalten Sie die Spesen und führen die Budgetkontrolle durch Hinzu kommen diverse administrative Tätigkeiten, wie das Erstellen von Präsentationen und Excel-Listen, sowie die Archivierung und Ad-hoc Aufgaben Sie stehen bei Anliegen flexibel zur Verfügung und stellen somit eine umfassende Betreuung Ihres Vorgesetzen sicher Ihr Plus für den neuen Arbeitgeber Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung oder höher absolviert und sich idealerweise als Direktionsassistenz weitergebildet In einer vergleichbaren Position, in einem internationalen Umfeld und auf Ebene der Geschäftsleitung konnten Sie mehrjährige Erfahrung sammeln Deutsch und Englisch beherrschen Sie stilsicher in Wort und Schrift, jede weitere Fremdsprache ist ein Plus Eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft sowie Diskretion zeichnen Sie aus, zudem sind Sie ausserordentlich belastbar und flexibel Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute! Arbeitsort: Basel. Kontakt: Martin Gigler, m.gigler@careerplus.ch, +41 61 205 42 05
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Careerplus AG
Kontaktperson:
Careerplus AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur und die Werte des Unternehmens informierst. Zeige, dass du die Bedeutung von Kundenzufriedenheit und Professionalität verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Flexibilität und Belastbarkeit unter Beweis stellen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Networking-Events oder Branchenveranstaltungen in Basel. Dort kannst du potenzielle Kontakte knüpfen und mehr über die Anforderungen der Rolle erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur, die Werte und die Erwartungen an die Rolle des Executive Assistant. Dies hilft dir, deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Executive Assistant wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, deine Erfahrung in der Korrespondenz und deine Sprachkenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in ähnlichen Rollen ein und betone deine Flexibilität sowie deine Dienstleistungsbereitschaft.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben klar und professionell formatiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Careerplus AG vorbereitest
✨Bereiten Sie sich auf typische Fragen vor
Seien Sie bereit, Fragen zu Ihrer Erfahrung als Direktionsassistenz zu beantworten. Überlegen Sie sich konkrete Beispiele, die Ihre Fähigkeiten in der Organisation von Meetings und Geschäftsreisen zeigen.
✨Hervorhebung Ihrer Sprachkenntnisse
Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sollten Sie während des Interviews sicherstellen, dass Sie diese Fähigkeiten demonstrieren. Bereiten Sie sich darauf vor, einige Antworten in beiden Sprachen zu geben.
✨Zeigen Sie Ihre Flexibilität und Belastbarkeit
Der Job erfordert eine hohe Flexibilität und Belastbarkeit. Teilen Sie Beispiele aus Ihrer bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie Sie unter Druck arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen können.
✨Fragen Sie nach der Unternehmenskultur
Zeigen Sie Ihr Interesse an der dynamischen Unternehmenskultur, indem Sie Fragen dazu stellen. Dies zeigt, dass Sie sich mit dem Unternehmen identifizieren und bereit sind, sich aktiv einzubringen.
