Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage HR administration from onboarding to offboarding, including payroll and employee support.
- Arbeitgeber: Join UMEO SA, a dynamic Swiss group in the HR and healthcare sector.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and professional development opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team culture that values collaboration and continuous improvement.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have commercial training and experience in HR, with fluency in French and German.
- Andere Informationen: Located in Bern, easily accessible by public transport.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Haben Sie Freude an Personaladministration und Payroll? Gestalten Sie Ihre Zukunft im HR-Bereich und werden Sie Teil eines engagierten und dynamischen Teams!
Die UMEO SA ist eine Schweizer Firmengruppe, die Unternehmen im Personal- und Gesundheitswesen betreibt. In der Holding selbst werden professionelle Dienstleistungen für die Gruppenunternehmen erbracht. Aktuell suchen wir idealerweise per sofort oder nach Vereinbarung eine HR Sachbearbeiterin / einen HR Sachbearbeiter 80-100%. Den zentral gelegenen Arbeitsort erreichen Sie sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln, zudem besteht die Möglichkeit auf Home Office.
Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:
- Sie sind verantwortlich für die vollständige Abwicklung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, einschliesslich Vertragsmanagement und Zeugniserstellung
- Die termingerechte Durchführung der Lohnbuchhaltung für alle Mitarbeitenden liegt in Ihrem Aufgabenbereich, wobei Sie moderne Lohnbuchhaltungssysteme einsetzen
- Sie fungieren als erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen HR-relevanten Fragestellungen und bieten kompetente Beratung
- Die Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten sowie die Sicherstellung der Datenqualität gehören zu Ihren täglichen Aufgaben
- Sie unterstützen bei HR-Projekten und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung der HR-Prozesse bei, um effiziente Abläufe zu gewährleisten
Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich
- Eine Weiterbildung im Personalwesen, wie beispielsweise der/die HR-Fachmann/-frau mit eidg. Fachausweis, ist von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung sowie Erfahrung mit HR-Software wie SAP HCM oder Abacus sind wünschenswert
- Sie bringen fliessende Französisch- und Deutschkenntnisse mit
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus und bringen ein hohes Mass an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein mit
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung runden Ihr Profil ab und machen Sie zu einer geschätzten Ansprechperson
Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen
- Es erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, das Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht
- Sie profitieren von attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung fördern und unterstützen
- Ein kollegiales und wertschätzendes Betriebsklima sorgt für ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit grossgeschrieben wird
- Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlichen Sozialleistungen, die Ihre Arbeit anerkennt und honoriert
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!
Arbeitsort: Stadt Bern.
Kontakt: Jana Elena Marolf, ,
HR Sachbearbeiterin / HR Sachbearbeiter Arbeitgeber: Careerplus AG
Kontaktperson:
Careerplus AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Sachbearbeiterin / HR Sachbearbeiter
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Personalwesen, insbesondere in der Lohnbuchhaltung und HR-Software. Zeige in deinem Gespräch, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, innovative Lösungen einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und im Umgang mit Mitarbeitenden unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im HR-Bereich! Erkläre, warum du gerne im Personalwesen tätig bist und wie du zur Verbesserung der HR-Prozesse beitragen möchtest. Deine Leidenschaft kann einen großen Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Sachbearbeiterin / HR Sachbearbeiter
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die UMEO SA und ihre Dienstleistungen im Personal- und Gesundheitswesen. Verstehe die Unternehmenskultur und die Werte, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung der Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben auf die spezifischen Anforderungen der HR Sachbearbeiterin / des HR Sachbearbeiters Position zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Personaladministration und Lohnbuchhaltung.
Hervorhebung von Sprachkenntnissen: Da fließende Französisch- und Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du diese Fähigkeiten klar in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorheben. Erwähne gegebenenfalls auch relevante Erfahrungen, die deine Sprachkenntnisse unter Beweis stellen.
Professionelles Anschreiben: Verfasse ein überzeugendes Anschreiben, das deine Motivation für die Position und deine Eignung für das Team betont. Gehe auf deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie deine Teamfähigkeit ein.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Careerplus AG vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Personaladministration und Lohnbuchhaltung zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge im HR-Bereich verdeutlichen.
✨Kenntnisse über HR-Software demonstrieren
Informiere dich über die gängigen HR-Softwarelösungen wie SAP HCM oder Abacus. Zeige während des Interviews, dass du mit diesen Systemen vertraut bist und erkläre, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke hervorheben
Da Teamarbeit und Kommunikation wichtige Aspekte der Position sind, solltest du Beispiele nennen, die deine Teamfähigkeit und deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation mit Mitarbeitenden und Führungskräften zeigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur der UMEO SA, indem du Fragen stellst, die auf die Werte und das Arbeitsumfeld abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.