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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein mehrsprachiges Team und sorge für eine reibungslose HR Administration.
- Arbeitgeber: Ein führendes Unternehmen in der Pharmabranche mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Home Office Möglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die HR Landschaft und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene HR Weiterbildung und mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung zu besetzen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 100000 € pro Jahr.
Sie sind eine Führungsperson mit einem Flair für HR Administration? Sie sprechen Deutsch und Französisch? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für unsere Kundin, ein Grossunternehmen in der Pharmabranche suchen wir aktuell eine Leiterin / einen Leiter Personaladministration 80-100%. Die Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung zu besetzen. Sie erreichen den Arbeitsort gut mit dem Auto sowie mit den ÖV. Ihr Wirkungsfeld beim neuen Arbeitgeber Sie führen ein mehrsprachiges Team an verschiedenen Standorten Für die Sicherstellung einer reibungslosen Personaladministration sind Sie verantwortlich Sie arbeiten an übergreifenden HR Projekten mit zur Verbesserung der Dienstleistung Bei Change Prozessen in Zusammenhang mit der Neustruktuierung der HR Landschaft spielen Sie eine wichtige Rolle Das Team unterstützen Sie bei operativen Tätigkeiten entlang der HR Administration Ihr Plus für den neuen Arbeitgeber Sie verfügen über eine abgeschlossene Weiterbildung im HR In der Personaladministration bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung mit, erste Führungserfahrung ist zudem von Vorteil In Deutsch kommunizieren Sie stilsicher und verfügen über fliessende Französischkenntnisse Sie bezeichnen sich als IT-affin und arbeiten gerne mit neuen Tools Sie sind eine strukturierte und dienstleistungsorientierte Person, die eine hohe Flexibilität und Eigenverantwortung mitbringt Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen Verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum Wertschätzendes Arbeitsumfeld Home Office Möglichkeiten Flexible Arbeitszeiten Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute! Arbeitsort: Stadt Bern. Kontakt: Pascal Mühlemann, p.muehlemann@careerplus.ch, +41 31 310 17 50
Leiterin / Leiter Personaladministration Arbeitgeber: Careerplus AG
Kontaktperson:
Careerplus AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiterin / Leiter Personaladministration
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten in der Pharmabranche, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Führungskompetenz vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamführung und im Change Management verdeutlichen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der HR Administration, insbesondere in der Pharmabranche. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovative Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 4
Da die Stelle mehrsprachige Kommunikation erfordert, übe deine Französischkenntnisse. Vielleicht kannst du ein kurzes Gespräch auf Französisch führen oder relevante HR-Begriffe in beiden Sprachen parat haben, um deine Sprachgewandtheit zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiterin / Leiter Personaladministration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen in der Pharmabranche. Besuche deren Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle HR-Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Führungserfahrung und deine Mehrsprachigkeit in Deutsch und Französisch.
Hervorhebung relevanter Erfahrungen: Betone in deinem Anschreiben deine mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration sowie deine IT-Affinität. Zeige auf, wie du zur Verbesserung von HR-Dienstleistungen beigetragen hast.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die sprachliche Qualität in Deutsch und Französisch.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Careerplus AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Führungskompetenzen vor
Da die Position eine Führungsrolle beinhaltet, solltest du konkrete Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen in der Teamführung parat haben. Überlege dir, wie du dein Team motiviert und unterstützt hast, um die Personaladministration effizient zu gestalten.
✨Sprich über deine Mehrsprachigkeit
Da fließende Deutsch- und Französischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten im Gespräch unter Beweis zu stellen. Du könntest auch Beispiele nennen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit in einem beruflichen Kontext eingesetzt hast.
✨Zeige deine IT-Affinität
In der heutigen HR-Welt ist der Umgang mit neuen Tools entscheidend. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit HR-Software oder anderen digitalen Tools zu sprechen und wie du diese zur Verbesserung der Dienstleistung eingesetzt hast.
✨Betone deine Flexibilität und Eigenverantwortung
Die Stelle erfordert eine strukturierte und dienstleistungsorientierte Person. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und Verantwortung für deine Aufgaben übernommen hast.
