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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, führe Protokolle und unterstütze bei HR-Prozessen.
- Arbeitgeber: Regional verankerte Organisation mit gesellschaftlichem Mehrwert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsbedingungen, abwechslungsreiche Aufgaben und ein kollegiales Team.
- Andere Informationen: Strukturierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent ist gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv in einem sinnstiftenden Umfeld mit und entwickle deine HR-Kompetenzen weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in HR-Administration oder Assistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Möchten Sie Ihre HR- und Organisationskompetenzen in einem vielseitigen Umfeld mit gesellschaftlichem Mehrwert einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Gemeinsam mit unserem Kunden, einer regional verankerten Organisation im öffentlichkeitsnahen Umfeld, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n engagierte:n Assistent:in der Geschäftsleitung und HR 80-100%. Die Organisation legt grossen Wert auf nachhaltige Zusammenarbeit, effiziente Prozesse sowie ein kollegiales und engagiertes Arbeitsumfeld. Der Arbeitsort ist mit dem Auto sowie den öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.
Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:
- Die Organisation und Koordination von Sitzungen sowie die Protokollführung und Korrespondenz übernehmen Sie eigenständig.
- Verantwortung für die HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt inklusive Vertragswesen und Arbeitszeugnissen liegt in Ihrem Aufgabenbereich.
- Rekrutierungsprozesse begleiten Sie in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Führungspersonen.
- Aktiv wirken Sie bei der Weiterentwicklung administrativer und HR-bezogener Prozesse mit und unterstützen bei organisatorischen Aufgaben sowie Veranstaltungen.
Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:
- Eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bringen Sie mit.
- Erfahrung in der HR-Administration und/oder in einer Assistenzfunktion zeichnet Sie aus.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Tools runden Ihr fachliches Profil ab.
- Eine strukturierte, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent zeichnet Sie aus.
Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen:
- Eine abwechslungsreiche Funktion mit vielseitigen Aufgaben und hoher Eigenverantwortung erwartet Sie.
- Flexible Arbeitsbedingungen ermöglichen Ihnen eine moderne Gestaltung Ihres Arbeitsalltags.
- Ein engagiertes und kollegiales Team unterstützt Sie in einem wertschätzenden Umfeld.
- Die Möglichkeit, sich in einem sinnstiftenden Umfeld aktiv einzubringen, rundet das Angebot ab.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!
Assistent:in der Geschäftsleitung und HR 80-100% Arbeitgeber: Careerplus Group AG
Kontaktperson:
Careerplus Group AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in der Geschäftsleitung und HR 80-100%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie deine HR- und Organisationskompetenzen dort einen Mehrwert schaffen können.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Während des Gesprächs solltest du klar machen, warum du für die Rolle als Assistent:in der Geschäftsleitung und HR brennst und was dich an der Organisation reizt.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinen Fähigkeiten passen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in der Geschäftsleitung und HR 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und sich mit unserer Mission identifizieren.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen in der HR-Administration und Assistenz hervor. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Gliederung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt auch dein Organisationstalent!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Mach den ersten Schritt und zeig uns dein Interesse!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Careerplus Group AG vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Organisation zu erfahren. Schau dir ihre Werte, Mission und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine HR- und Organisationskompetenzen unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur nachhaltigen Zusammenarbeit beitragen kannst.
✨Präsentiere deine digitale Affinität
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office und der Umgang mit digitalen Tools gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu teilen. Vielleicht hast du auch innovative Ansätze oder Tools, die du in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.