Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: International tätiges Dienstleistungsunternehmen mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Treuegeschenk.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle bis Ende des Jahres mit großartigen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Karriere in einer unterstützenden Umgebung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wenn Sie Freude daran haben, die Geschäftsleitung professionell zu unterstützen, zu koordinieren und den Überblick zu behalten, ist diese Assistenzstelle Ihr nächster Karriereschritt!
Im Auftrag eines international tätigen Unternehmens im Dienstleistungsumfeld suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Geschäftsleitungsassistenz zur Unterstützung des Management-Teams. Die Position ist befristet bis Ende des Jahres und entsteht, weil sich die aktuelle Stelleninhaberin eine wohlverdiente Auszeit gönnt und für eine gewisse Zeit den Bürostuhl gegen neue Abenteuer tauscht. Für diese Zeit suchen wir eine organisierte und zuverlässige Persönlichkeit, die das Tagesgeschäft mit Überblick und Engagement weiterführt.
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und administrativen Tagesgeschäft sowie Sicherstellung effizienter Abläufe
- Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen, Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen
- Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen
- Koordination und Nachverfolgung von Projekten sowie Unterstützung bei organisatorischen und strategischen Themen
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz oder Management Support
- Mehrjährige Berufserfahrung als GL-, Direktions- oder Executive Assistant
- Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise mit hoher Organisationsfähigkeit
- Diskrete, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und sicherem Auftreten
Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich freuen:
- Selbständige Arbeitseinteilung
- Attraktive Unterstützung bei Weiterbildungen
- Home-Office nach Absprache und Einarbeitung
- Nach einer gewissen Anzahl an geleisteten Stunden gibt es von uns ein Treuegeschenk - oder wir erfüllen Ihnen einen Ihrer Wünsche
Assistentin / Assistent der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Careerplus Group
Unser international tätiges Unternehmen im Dienstleistungsumfeld bietet Ihnen als Assistentin/Assistent der Geschäftsleitung eine hervorragende Arbeitsatmosphäre, in der Eigenverantwortung und Teamarbeit großgeschrieben werden. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Home-Office sowie attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Zudem erwartet Sie ein wertschätzendes Umfeld, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistentin / Assistent der Geschäftsleitung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich direkt mit der Geschäftsleitung oder dem Team in Verbindung zu setzen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenzstelle zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung der Geschäftsleitung beitragen können. Zeige, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und du hast die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistentin / Assistent der Geschäftsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen authentischen Schreibstil und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, damit wir sehen, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Careerplus Group vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur des Unternehmens verschaffen. Informiere dich über die Geschäftsleitung und deren Aufgaben. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du dich für die Position und das Unternehmen interessierst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und Unterstützung der Geschäftsleitung unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich präsentierst. Das zeigt, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um am Ende des Interviews nach den spezifischen Erwartungen an die Assistenzstelle zu fragen. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, die Anforderungen der Geschäftsleitung zu erfüllen. Außerdem erhältst du wertvolle Informationen, die dir bei der Entscheidung helfen können.
