Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, führe Protokolle und unterstütze bei HR-Prozessen.
- Unternehmen: Regional verankerte Organisation mit gesellschaftlichem Mehrwert.
- Vorteile: Flexible Arbeitsbedingungen, abwechslungsreiche Aufgaben und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Strukturierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent ist gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv in einem sinnstiftenden Umfeld mit und entwickle deine HR-Kompetenzen weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in HR-Administration oder Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Möchten Sie Ihre HR- und Organisationskompetenzen in einem vielseitigen Umfeld mit gesellschaftlichem Mehrwert einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Gemeinsam mit unserem Kunden, einer regional verankerten Organisation im öffentlichkeitsnahen Umfeld, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n engagierte:n Assistent:in der Geschäftsleitung und HR 80-100%. Die Organisation legt grossen Wert auf nachhaltige Zusammenarbeit, effiziente Prozesse sowie ein kollegiales und engagiertes Arbeitsumfeld. Der Arbeitsort ist mit dem Auto sowie den öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.
Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:
- Die Organisation und Koordination von Sitzungen sowie die Protokollführung und Korrespondenz übernehmen Sie eigenständig.
- Verantwortung für die HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt inklusive Vertragswesen und Arbeitszeugnissen liegt in Ihrem Aufgabenbereich.
- Rekrutierungsprozesse begleiten Sie in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Führungspersonen.
- Aktiv wirken Sie bei der Weiterentwicklung administrativer und HR-bezogener Prozesse mit und unterstützen bei organisatorischen Aufgaben sowie Veranstaltungen.
Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:
- Eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bringen Sie mit.
- Erfahrung in der HR-Administration und/oder in einer Assistenzfunktion zeichnet Sie aus.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Tools runden Ihr fachliches Profil ab.
- Eine strukturierte, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent zeichnet Sie aus.
Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen:
- Eine abwechslungsreiche Funktion mit vielseitigen Aufgaben und hoher Eigenverantwortung erwartet Sie.
- Flexible Arbeitsbedingungen ermöglichen Ihnen eine moderne Gestaltung Ihres Arbeitsalltags.
- Ein engagiertes und kollegiales Team unterstützt Sie in einem wertschätzenden Umfeld.
- Die Möglichkeit, sich in einem sinnstiftenden Umfeld aktiv einzubringen, rundet das Angebot ab.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!
Assistent:in der Geschäftsleitung und HR 80-100% Arbeitgeber: Careerplus Group
Die Organisation bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre HR- und Organisationskompetenzen in einem sinnstiftenden Umfeld einzubringen. Mit flexiblen Arbeitsbedingungen und einem engagierten, kollegialen Team schaffen wir ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, das Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Zudem ist der Standort sowohl mit dem Auto als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln hervorragend erreichbar, was die Vereinbarkeit von Beruf und Alltag erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent:in der Geschäftsleitung und HR 80-100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie deine HR- und Organisationskompetenzen dort einen Mehrwert schaffen können.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Während des Gesprächs solltest du klar machen, warum du für die Rolle als Assistent:in der Geschäftsleitung und HR brennst und was dich an der Organisation reizt.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinen Fähigkeiten passen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in der Geschäftsleitung und HR 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für HR und Organisation in deiner Bewerbung durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Careerplus Group vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Organisation zu erfahren. Schau dir ihre Werte, Mission und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine HR- und Organisationskompetenzen unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur nachhaltigen Zusammenarbeit beitragen kannst.
✨Präsentiere deine digitale Affinität
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office und der Umgang mit digitalen Tools gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu teilen. Vielleicht hast du auch innovative Ansätze oder Tools, die du in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
